Recimo da smo kreirali obrazac za korisnički unos, poput ovog:
Prilikom unosa uvijek postoji mogućnost unosa netačnih podataka, „ljudski faktor“. Jedna od opcija za njegovu manifestaciju su dodatni prostori. Neko ih stavlja nasumično, neko namerno, ali, u svakom slučaju, i jedan dodatni prostor će vam u budućnosti predstavljati problem prilikom obrade unetih podataka. Dodatna “čar” je to što još nisu vidljivi, iako, ako baš želite, možete ih učiniti vidljivima pomoću makroa.
Naravno, moguće je i potrebno "pročešljati" informacije nakon unosa uz pomoć posebnih funkcija ili makroa. I možete istaknuti pogrešno unesene podatke odmah u procesu popunjavanja obrasca, odmah signalizirajući grešku korisniku. Za ovo:
- Označite polja za unos u kojima trebate provjeriti ima li dodatnih razmaka (žute ćelije u našem primjeru).
- Odaberite dalje Glavni komandna kartica Uvjetno oblikovanje – Kreirajte pravilo (Početna – Uvjetno oblikovanje – Kreiraj pravilo).
- Odaberite vrstu pravila Koristite formulu da odredite koje ćelije treba formatirati (Koristite formulu da odredite koje ćelije treba formatirati) i u polje unesite sljedeću formulu:
gdje je D4 adresa trenutne ćelije (bez znakova “$”).
U engleskoj verziji to će biti, odnosno =G4<>TRIM(G4)
funkcija PODREZATI (PODREZATI) uklanja dodatne razmake iz teksta. Ako originalni sadržaj trenutne ćelije nije jednak "češljanom" sa funkcijom PODREZATI, tako da ima dodatnih mjesta u ćeliji. Zatim se polje za unos popunjava bojom koja se može odabrati klikom na dugme okvir (Format).
Sada, prilikom popunjavanja dodatnih prostora „za ljepotu“, naša polja za unos će biti istaknuta crvenom bojom, nagovještavajući korisniku da nije u pravu:
Evo tako jednostavnog, ali lijepog trika koji sam koristio mnogo puta u svojim projektima. Nadam se da će i vama biti od koristi 🙂
- Čišćenje teksta od dodatnih razmaka, znakova koji se ne štampaju, latiničnih znakova itd.
- Alati za uklanjanje dodatnih razmaka iz PLEX dodatka
- Zaštitite listove, radne knjige i datoteke u programu Microsoft Excel