sadržaj
Korisnici Excela često su primorani da rezultate svog rada predstave u prezentacijama. Da biste to učinili, morate konvertirati datoteku u prikladniji format, kao što je PDF. Osim toga, transformacija dokumenta vam omogućava da zaštitite podatke od neželjenih ispravki kada se prenose trećim stranama. Ako tabela sadrži formule uključene u proračune, tada pretvaranje u PDF format omogućava zaštitu podataka od slučajnih promjena ili oštećenja prilikom prijenosa dokumenta na drugo računalo. Pogledajmo bliže sve metode konverzije.
Pretvorite Excel datoteku u PDF
U starijim verzijama Excela, ne postoji način da se datoteka sačuva u bilo kom drugom formatu osim xls. Morao sam potražiti posebne programe za pretvaranje ili koristiti internetske resurse koji bi mogli prevesti jedan format dokumenta u drugi. S obzirom na to da je nadmašiti-2010, funkcionalnost programa dopunjena je tako potrebnom značajkom koja vam omogućava da odmah pretvorite datoteku bez napuštanja Excela.
- Prije svega, trebate odabrati ćelije koje želite pretvoriti. Idite na meni kartice „Datoteka“. Prije spremanja morate biti sigurni da se granice tablice ne protežu dalje od lista PDF dokumenta.
1 - Zatim prelazimo na proces spremanja. U meniju „Datoteka“ koji se otvori, aktiviranjem kategorije „Sačuvaj kao…“ sa desne strane idite na opciju „Pregledaj“.
2 - Nakon toga će se pojaviti prozor u kojem trebate odlučiti o lokaciji datoteke i njenom imenu.
3 - Na dnu prozora nalazimo kategoriju „Vrsta datoteke“ i klikom na liniju lijevom tipkom miša na računaru pozivamo listu opcija iz koje možete odabrati format dokumenta. U našem slučaju odaberite vrstu PDF datoteke.
4 - Ispod reda „Vrsta datoteke“ biće nekoliko dodatnih parametara potrebnih za konverziju. Standardna optimizacija je pogodna za štampanje i objavljivanje na Internetu, a minimalna veličina vam omogućava da optimizujete dokument za postavljanje na stranice internet sajtova. Nakon odabira odgovarajuće opcije optimizacije, trebali biste staviti oznaku pored nje. Da bi se dokument sačuvan na ovaj način otvorio nakon konverzije, vrijedi označiti odgovarajući kvadratić.
5
Za jasnu i detaljnu prilagodbu procesa konverzije, stručnjaci preporučuju da obratite pažnju na dodatne parametre u kojima možete napraviti sve pojašnjene točke za bolji prikaz sadržaja tabela.
- U prozoru koji se pojavi možete odrediti koje stranice želite da konvertujete. Odaberite raspon podataka, kao što su odabrani radni listovi, određeni raspon ili cijela Excel radna knjiga. Tu su i dodatni podaci o fajlu koji se ne mogu ispisati koji se mogu umetnuti u novi dokument – oznake strukture dokumenta i njegova svojstva. U pravilu, parametri koji su već postavljeni u prozoru odgovaraju standardnim zahtjevima, ali ako je potrebno, mogu se prilagoditi. Da biste aktivirali promjene, kliknite na “OK”.
6 - Proces konverzije završavamo pritiskom na dugme „Sačuvaj“.
7 - Proces konverzije može potrajati neko vrijeme, ovisno o veličini tablica. PDF dokument će se pojaviti u navedenoj mapi. U skladu sa postavkama, odmah nakon konverzije, dokument će se otvoriti u editoru koji može da ga čita.
8
Pretvorite Excel tabelu u PDF koristeći eksterne aplikacije
Ako korisnik radi sa Excel tabelama verzije 1997-2003, zatim da konvertujete datoteku u PDF format morate koristiti alate treće strane. Jedan od najpopularnijih programa je FoxPDF Excel to PDF Converter.
- Instaliramo aplikaciju. Instalacionu datoteku možete preuzeti na službenoj web stranici www.foxpdf.com.
- Kada pokrenete program, pojavit će se radni prozor u kojem trebate otići u meni „Dodaj Excel datoteku“ da odaberete željenu datoteku.
9 - Program vam omogućava da pretvorite nekoliko datoteka odjednom, što je neosporna prednost. Nakon što ste se odlučili za datoteke, kliknite na "Otvori".
10 - Odabrani fajlovi će biti prikazani u prozoru programa. Svaka datoteka mora imati kvačicu pored sebe. Ako potvrdni okvir nije označen, datoteka će ostati u istom formatu.
11 - Nakon konverzije, datoteke će biti sačuvane u folderu koji je podrazumevano izabran. Da biste odabrali drugu adresu, idite na parametar izlazne staze na dnu stranice. Kada kliknete na dugme sa trotočkom, pojaviće se meni sa adresom trenutnog foldera. Ako je potrebno, mjesto skladištenja se može promijeniti.
12 - Kada su svi pripremni koraci završeni, nastavite sa konverzijom pritiskom na dugme PDF desno od linije izlazne staze.
13
Primjena online usluge za pretvaranje Excel formata u PDF
Unatoč jednostavnosti aplikacije FoxPDF Excel to PDF Converter, ovaj softver se plaća. A ako se potreba za pretvaranjem Excela u PDF pojavljuje izuzetno rijetko, onda možete koristiti online resurse dostupne na Internetu.
Ovi resursi vam omogućavaju da besplatno konvertujete tabele u PDF, ali mogu imati ograničenje broja transakcija po danu. Nekim uslugama se može pristupiti tek nakon registracije i navođenja važeće adrese e-pošte na koju će biti poslan već konvertirani dokument.
Osim toga, da biste radili s određenim web lokacijama, morate biti sigurni da datoteka ispunjava zahtjeve. Razmotrite princip rada jednog od ovih Internet resursa na primjeru SmallPDF-a:
- Idite na stranicu https://smallpdf.com/en. Odaberite kategoriju pod nazivom “Excel to PDF”.
14 - Ovdje trebate pomoću dugmeta “Odaberi datoteku” odrediti željeni dokument ili jednostavno prevući i ispustiti Excel datoteku u potrebno polje. Resurs vam omogućava da pretvorite nekoliko dokumenata odjednom.
15 - Zatim slijedi automatska konverzija. Nakon njegovog završetka, gotovu datoteku morate sačuvati aktiviranjem dugmeta „Sačuvaj datoteku“.
16 - Pojavit će se prozor u kojem treba navesti adresu mape za postavljanje PDF datoteka.
zaključak
Svaka od ovih metoda pretvaranja Excel tabela u PDF datoteke ima pozitivne i negativne strane. Naravno, spremanje dokumenta direktno u Excel program omogućava vam da brzo i jednostavno postignete svoj cilj. Ali, kao što je gore spomenuto, ova funkcija se pojavila samo u verziji iz 2010.
Možete koristiti mrežne resurse za pretvaranje datoteka samo ako imate internet vezu, a to nije uvijek dostupno. Posebne aplikacije i programi su također pogodni za korištenje. Istovremeno, ne zaboravite da takve usluge ponekad zahtijevaju kupovinu. U svakom slučaju, izbor kako pretvoriti xls datoteku u pdf ostaje na korisniku.