Ovaj dio vodiča opisuje kako kreirati zaokretnu tablicu u Excelu. Ovaj članak je napisan za Excel 2007 (kao i kasnije verzije). Upute za starije verzije programa Excel možete pronaći u zasebnom članku: Kako kreirati zaokretnu tabelu u programu Excel 2003?
Kao primjer, razmotrite sljedeću tabelu, koja sadrži podatke o prodaji za kompaniju za prvi kvartal 2016. godine:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Račun Ref | iznos | Prodajni predstavnik | regija |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Sjever |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Braon | Jug |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Jug |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Sjever |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Jug |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | kovač | Sjever |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Sjever |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | kovač | Sjever |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Braon | Jug |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Za početak, napravimo vrlo jednostavnu stožernu tabelu koja će prikazati ukupnu prodaju svakog od prodavača prema gornjoj tabeli. Da biste to učinili, učinite sljedeće:
- Odaberite bilo koju ćeliju iz raspona podataka ili cijeli raspon koji će se koristiti u zaokretnoj tablici.OPREZ: Ako odaberete jednu ćeliju iz raspona podataka, Excel će automatski otkriti i odabrati cijeli raspon podataka za zaokretnu tablicu. Da bi Excel ispravno odabrao raspon, moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:
- Svaka kolona u rasponu podataka mora imati svoje jedinstveno ime;
- Podaci ne smiju sadržavati prazne redove.
- Klikom na dugme sumarna tabela (Pivot Table) u odjeljku Stolovi (Tabele) tab Ubacite (Insert) Trake Excel menija.
- Na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir. Kreirajte zaokretnu tabelu (Kreirajte zaokretnu tabelu) kao što je prikazano na slici ispod.
Uvjerite se da odabrani raspon odgovara rasponu ćelija koje treba koristiti za kreiranje zaokretne tablice. Ovdje također možete odrediti gdje treba umetnuti kreiranu pivot tablicu. Možete odabrati postojeći list da umetnete stožernu tablicu na njega ili opciju – Na novi list (Novi radni list). kliknite OK. - Pojavit će se prazna zaokretna tabela, kao i panel Polja zaokretne tabele (Lista polja zaokretne tabele) sa više polja podataka. Imajte na umu da su ovo zaglavlja iz originalnog lista podataka.
- U panelima Polja zaokretne tabele (Lista polja zaokretne tabele):
- drag and drop Prodajni predstavnik na područje Rows (Oznake redova);
- drag and drop iznos в Vrijednosti (Vrijednosti);
- Proveravamo: in Vrijednosti (Vrijednosti) mora biti vrijednost Polje iznos Iznos (Zbroj iznosa), a ne Iznos po polju Iznos (Broj iznosa).
U ovom primjeru, stupac iznos sadrži numeričke vrijednosti, tako da površina Σ Vrijednosti (Σ vrijednosti) će biti odabrano po defaultu Polje iznos Iznos (Zbroj iznosa). Ako je u koloni iznos će sadržavati nenumeričke ili prazne vrijednosti, tada se može odabrati zadana stožerna tablica Iznos po polju Iznos (Broj iznosa). Ako se to dogodi, tada možete promijeniti količinu na iznos na sljedeći način:
- U Σ Vrijednosti (Σ vrijednosti) kliknite na Iznos po polju Iznos (Broj iznosa) i odaberite opciju Opcije polja vrijednosti (Postavke polja vrijednosti);
- Na kartici Napredno operacija (Summarise Values By) izaberite operaciju Suma (Suma);
- Kliknite ovdje OK.
Uvjerite se da odabrani raspon odgovara rasponu ćelija koje treba koristiti za kreiranje zaokretne tablice. Ovdje također možete odrediti gdje treba umetnuti kreiranu pivot tablicu. Možete odabrati postojeći list da umetnete stožernu tablicu na njega ili opciju – Na novi list (Novi radni list). kliknite OK.
Zaokretna tabela će biti popunjena ukupnim iznosima prodaje za svakog prodavca, kao što je prikazano na gornjoj slici.
Ako želite prikazati obim prodaje u novčanim jedinicama, morate formatirati ćelije koje sadrže ove vrijednosti. Najlakši način da to učinite je da označite ćelije čiji format želite da prilagodite i odaberete format Monetarno (Valuta) odjeljak broj (Broj) tab Početna (Početna) Trake Excel menija (kao što je prikazano ispod).
Kao rezultat toga, stožerna tabela će izgledati ovako:
- zaokretna tabela prije podešavanja formata broja
- zaokretna tabela nakon postavljanja formata valute
Imajte na umu da podrazumevani format valute zavisi od sistemskih postavki.
Preporučene zaokretne tabele u najnovijim verzijama Excel-a
U novijim verzijama Excela (Excel 2013 ili novije), na Ubacite (Insert) dugme postoji Preporučene pivot tabele (Preporučene zaokretne tabele). Na osnovu odabranih izvornih podataka, ovaj alat predlaže moguće formate zaokretne tablice. Primjeri se mogu pogledati na web stranici Microsoft Officea.