Kako napraviti zaokretni grafikon iz zaokretne tablice u Excelu

problem: Postoje podaci o nekoliko hiljada donatora i njihovim godišnjim donacijama. Zbirna tabela napravljena na osnovu ovih podataka neće moći dati jasnu sliku o tome koji donatori daju najviše, ili koliko donatora daje u bilo kojoj kategoriji.

Odluka: Morate da napravite pivot grafikon. Grafički prikaz informacija prikupljenih u zaokretnoj tabeli može biti koristan za PowerPoint prezentaciju, korištenje na sastanku, u izvještaju ili za brzu analizu. Zaokretni grafikon vam daje snimak podataka od interesa (baš kao običan grafikon), ali također dolazi s interaktivnim filterima direktno iz zaokretne tablice koji vam omogućavaju da brzo analizirate različite dijelove podataka.

Kreirajte pivot grafikon

U programu Excel 2013 možete kreirati zaokretni grafikon na dva načina. U prvom slučaju koristimo prednosti alata “Preporučeni grafikoni» u programu Excel. Radeći sa ovim alatom, ne moramo prvo da kreiramo zaokretnu tabelu da bismo kasnije od nje napravili pivot grafikon.

Drugi način je da kreirate zaokretni grafikon iz postojeće izvedene tabele, koristeći filtere i polja koja su već kreirana.

Opcija 1: Kreirajte zaokretni grafikon pomoću alata za istaknute grafikone

1. Odaberite podatke koje želite prikazati na grafikonu.
2. Na kartici Napredno Ubacite (Insert) u odjeljku Dijagrami (Grafikoni) kliknite Preporučeni grafikoni (Preporučene grafikone) da otvorite dijalog Umetnite grafikon (Umetnuti grafikon).
3. Na kartici će se otvoriti dijaloški okvir Preporučeni grafikoni (Preporučeni grafikoni), gdje meni s lijeve strane prikazuje listu odgovarajućih predložaka grafikona. U gornjem desnom uglu sličice svakog predloška nalazi se ikona zaokretnog grafikona:
4. Kliknite na bilo koji dijagram sa preporučene liste da vidite rezultat u oblasti za pregled.
5. Odaberite prikladan (ili skoro prikladan) tip grafikona i kliknite OK.

Novi list će biti umetnut lijevo od lista podataka, na kojem će se kreirati zaokretni grafikon (i prateća zaokretna tabela).

Ako nijedan od preporučenih dijagrama ne odgovara, zatvorite dijaloški okvir Umetnite grafikon (Umetnite grafikon) i slijedite korake u opciji 2 da biste kreirali zaokretni grafikon od nule.

Opcija 2: Kreirajte zaokretni grafikon iz postojeće izvedene tabele

1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tabeli da biste prikazali grupu kartica na traci menija Rad sa pivot tabelama (Alati za zaokretnu tabelu).
2. Na kartici Napredno analiza (Analiza) kliknite Pivot Chart (Pivot Chart), ovo će otvoriti dijaloški okvir Pivot Chart. Umetnite grafikon (Umetnuti grafikon).
3. Na lijevoj strani dijaloškog okvira odaberite odgovarajući tip grafikona. Zatim odaberite podtip grafikona na vrhu prozora. Budući pivot grafikon će biti prikazan u oblasti za pregled.
4. pritisnuti OKda biste umetnuli zaokretni grafikon na isti list kao originalna zaokretna tabela.
5. Jednom kada je PivotChart kreiran, možete prilagoditi njegove elemente i boje koristeći listu polja na meniju trake ili ikone Elementi grafikona (Elementi grafikona) i Stilovi grafikona (Stilovi grafikona).
6. Pogledajte rezultujući pivot grafikon. Možete upravljati filterima direktno na grafikonu da biste vidjeli različite dijelove podataka. Super je, zaista!