Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

Kreiranje obrazaca u programu Microsoft Word je jednostavno. Problem počinje kada odlučite da kreirate formulare za popunjavanje koje možete poslati ljudima da ih popune. U ovom slučaju, MS Word će vam pomoći da riješite vaš problem: bilo da je to obrazac za prikupljanje informacija o ljudima ili anketa za dobijanje povratnih informacija od korisnika o softveru ili o novom proizvodu.

Omogućite karticu "Developer".

Za kreiranje obrazaca koji se mogu ispuniti, prvo morate aktivirati karticu razvijač (Programer). Da biste to uradili, otvorite meni Fillet (Datoteka) i kliknite na komandu mogućnosti (Opcije). U dijalogu koji se pojavi otvorite karticu Prilagodite traku (Prilagodi vrpcu) i odaberite Glavne kartice (Glavne kartice) sa padajuće liste.

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

Označite kućicu razvijač (Developer) i kliknite OK.

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

Traka sada ima novu karticu.

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

Biti ili ne biti šablon?

Postoje dvije opcije za početak kreiranja obrazaca. Prvi je lakši, pod uslovom da odaberete pravi šablon. Da biste pronašli šablone, otvorite meni Fillet (Datoteka) i kliknite Novi (Stvoriti). Vidjet ćete mnoge šablone spremne za preuzimanje. Ostaje samo kliknuti na Obrasci (Obrasci) i među ponuđenim pronađite željeni predložak.

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

Kada pronađete odgovarajući predložak, preuzmite ga i uredite obrazac kako želite.

Ovo je najlakši način, ali može se dogoditi da među ponuđenim ne pronađete odgovarajući šablon. U tom slučaju možete kreirati obrazac iz nacrta. Prvo otvorite postavke šablona, ​​ali umjesto gotovog obrasca odaberite Moji predlošci (Moji šabloni).

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

izabrati šablon (šablon) i kliknite na OKda kreirate čist šablon. Konačno, kliknite Ctrl + Sda sačuvate dokument. Nazovimo to Šablon obrasca 1.

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

Ispunjavanje obrasca elementima

Sada imate prazan predložak, tako da već možete dodati informacije u obrazac. Obrazac koji ćemo kreirati u ovom primjeru je jednostavan upitnik za prikupljanje informacija o ljudima koji će ga ispuniti. Prije svega, unesite glavna pitanja. U našem slučaju ćemo saznati sljedeće informacije:

  1. Ime (Ime) – običan tekst
  2. starost (Starost) – padajuća lista
  3. DOB (Rođendan) – odabir datuma
  4. seks (Spol) – potvrdni okvir
  5. Poštanski broj (Poštanski broj) – običan tekst
  6. Telefonski broj (broj telefona) – običan tekst
  7. Omiljena primarna boja i zašto (Koja je vaša omiljena boja i zašto) – combo box
  8. Najbolji dodaci za pizzu (Omiljeni preljev za pizzu) – potvrdni okvir i običan tekst
  9. Koji je vaš posao iz snova i zašto? Ograničite svoj odgovor na 200 riječi (O kakvom poslu sanjate i zašto) – bogati tekst
  10. Koju vrstu vozila vozite? (Koji auto imate) – običan tekst

Da započnete kreiranje različitih varijacija kontrola, otvorite karticu razvijač (Developer) kojeg ste dodali ranije iu odjeljku kontrole (Kontrole) odaberite Design Mode (režim dizajnera).

Tekstualni blokovi

Za sva pitanja koja zahtijevaju tekstualni odgovor, možete umetnuti tekstualne blokove. Ovo se radi sa:

  • Kontrola sadržaja obogaćenog teksta (Kontrola sadržaja „formatirani tekst“) – korisnik može prilagoditi formatiranje
  • Kontrola sadržaja običnog teksta (Kontrola sadržaja običnog teksta) – Dozvoljen je samo običan tekst bez formatiranja.

Kreirajmo okvir za odgovore sa obogaćenim tekstom za pitanje 9, a zatim okvir za odgovor na običan tekst za pitanja 1, 5, 6 i 10.

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

Ne zaboravite da možete promijeniti tekst u polju kontrole sadržaja tako da odgovara pitanju. Da biste to učinili, kliknite na polje i unesite tekst. Rezultat je prikazan na gornjoj slici.

Dodavanje birača datuma

Ako trebate dodati datum, možete umetnuti Kontrola sadržaja birača datuma (Kontrola sadržaja „birač datuma“). Ovaj element koristimo za pitanje 3.

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

Umetanje padajuće liste

Za pitanja koja zahtijevaju jedan odgovor (na primjer, pitanje 2), zgodno je koristiti padajuću listu. Hajde da ubacimo jednostavnu listu i ispunimo je starosnim rasponima. Postavite polje kontrole sadržaja, kliknite desnim tasterom miša na njega i izaberite svojstva (Svojstva). U dijaloškom okviru koji se pojavljuje Svojstva kontrole sadržaja (Svojstva kontrole sadržaja) kliknite dodati (Dodaj) za dodavanje starosnih grupa na listu.

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

Kada završite, trebalo bi da dobijete nešto kao na slici ispod. U ovom slučaju, dizajnerski način rada mora biti onemogućen!

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

Takođe možete koristiti Kombinovana kutija (Combo box) u kojem je lako napraviti listu bilo koje željene stavke. Ukoliko je potrebno, korisnik će moći da unese dodatni tekst. Hajde da ubacimo kombinovani okvir za pitanje 7. Pošto ćemo koristiti ovaj element, korisnici će moći da izaberu jednu od opcija i unesu odgovor zašto im se sviđa odabrana boja.

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

Umetnite potvrdne okvire

Da bismo odgovorili na četvrto pitanje, umetnut ćemo potvrdne okvire. Prvo treba da unesete opcije odgovora (muško – muškarac; žena – žena). Zatim dodajte kontrolu sadržaja Potvrdite izbor (kvačica) pored svake opcije odgovora:

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

Ponovite ovaj korak za svako pitanje koje ima jedan ili više odgovora. Odgovoru na pitanje 8 ćemo dodati potvrdni okvir. Osim toga, kako bi korisnik mogao odrediti opciju preljeva za picu koja nije na listi, dodaćemo kontrolu sadržaja Običan tekst (Redovni tekst).

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

U zakljucku

Gotova prazna forma s uključenim i isključenim dizajnerskim modom trebao bi izgledati kao na slikama ispod.

Dizajnerski način rada je omogućen:

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

Način dizajna je isključen:

Kako kreirati obrasce koji se mogu ispuniti u MS Word 2010

Čestitamo! Upravo ste savladali osnovne tehnike za kreiranje interaktivnih formi. Možete poslati DOTX datoteku ljudima i kada je pokrenu, ona će se automatski otvoriti kao običan Word dokument koji možete popuniti i poslati nazad.

Ostavite odgovor