sadržaj
Mnogi početnici Excel korisnici često imaju pitanje: što je Excel formula i kako je unijeti u ćeliju. Mnogi čak razmišljaju zašto je to potrebno. Za njih je Excel tabela. Ali u stvari, ovo je veliki multifunkcionalni kalkulator i, u određenoj mjeri, programsko okruženje.
Koncept formule i funkcije
A sav rad u Excelu se zasniva na formulama kojih ima ogroman broj. U srcu svake formule je funkcija. To je osnovni računski alat koji vraća vrijednost ovisno o prenesenim podacima nakon što su prethodno obrađeni.
Formula je skup logičkih operatora, aritmetičkih operacija i funkcija. Ne sadrži uvijek sve ove elemente. Izračun može uključivati, na primjer, samo matematičke operacije.
U svakodnevnom govoru, korisnici Excela često brkaju ove koncepte. Zapravo, granica između njih je prilično proizvoljna i često se koriste oba termina. Međutim, za bolje razumijevanje rada sa Excelom potrebno je poznavati ispravne vrijednosti.
Zapravo, terminološki aparat je mnogo širi i uključuje mnoge druge koncepte koje treba detaljnije razmotriti.
- Konstantno. Ovo je vrijednost koja ostaje ista i ne može se promijeniti. To može biti, na primjer, broj Pi.
- Operateri. Ovo je modul potreban za obavljanje određenih operacija. Excel nudi tri tipa operatora:
- Aritmetika. Potrebno za sabiranje, oduzimanje, dijeljenje i množenje više brojeva.
- Operator poređenja. Potrebno je provjeriti ispunjavaju li podaci određeni uvjet. Može vratiti jednu vrijednost: ili true ili false.
- Tekst operator. Samo je jedan i potreban je za spajanje podataka – &.
- Veza. Ovo je adresa ćelije iz koje će biti uzeti podaci, unutar formule. Postoje dvije vrste veza: apsolutne i relativne. Prvi se ne mijenjaju ako se formula premjesti na drugo mjesto. Relativni, odnosno, mijenjaju ćeliju u susjednu ili odgovarajuću. Na primjer, ako navedete vezu do ćelije B2 u nekoj ćeliji, a zatim kopirate ovu formulu u susjednu s desne strane, adresa će se automatski promijeniti u C2. Veza može biti interna ili eksterna. U prvom slučaju, Excel pristupa ćeliji koja se nalazi u istoj radnoj knjizi. U drugom – u drugom. To jest, Excel može koristiti podatke koji se nalaze u drugom dokumentu u formulama.
Kako uneti podatke u ćeliju
Jedan od najjednostavnijih načina za umetanje formule koja sadrži funkciju je korištenje čarobnjaka za funkcije. Da biste je pozvali, potrebno je da kliknete na ikonu fx malo lijevo od trake formule (nalazi se iznad tabele, a sadržaj ćelije se duplira u njoj ako u njoj nema formule ili je formula prikazano ako jeste. Takav dijaloški okvir će se pojaviti.
Tamo možete odabrati kategoriju funkcije i direktno onu sa liste koju želite koristiti u određenoj ćeliji. Tamo možete vidjeti ne samo listu, već i šta svaka od funkcija radi.
Drugi način unosa formula je korištenje odgovarajuće kartice na Excel traci.
Ovdje je interfejs drugačiji, ali je mehanika ista. Sve funkcije su podijeljene u kategorije, a korisnik može odabrati onu koja mu najviše odgovara. Da biste vidjeli šta svaka od funkcija radi, potrebno je da pređete preko nje kursorom miša i pričekate 2 sekunde.
Također možete unijeti funkciju direktno u ćeliju. Da biste to učinili, morate početi pisati simbol za unos formule (= =) u njega i ručno unijeti naziv funkcije. Ova metoda je pogodna za iskusnije korisnike koji je znaju napamet. Omogućava vam da uštedite mnogo vremena.
Nakon unosa prvih slova prikazat će se lista u kojoj također možete odabrati željenu funkciju i umetnuti je. Ako nije moguće koristiti miš, možete se kretati kroz ovu listu pomoću tipke TAB. Ako jeste, dovoljno je samo dvaput kliknuti na odgovarajuću formulu. Nakon što je funkcija odabrana, pojavit će se prompt koji vam omogućava da unesete podatke ispravnim redoslijedom. Ovi podaci se nazivaju argumentima funkcije.
Ako još uvijek koristite Excel 2003 verziju, onda ona ne pruža padajuću listu, tako da morate zapamtiti tačan naziv funkcije i unijeti podatke iz memorije. Isto važi i za sve argumente funkcije. Na sreću, za iskusnog korisnika to nije problem.
Važno je uvijek započeti formulu sa znakom jednakosti, inače će Excel misliti da ćelija sadrži tekst.
U ovom slučaju, podaci koji počinju sa znakom plus ili minus također će se smatrati formulom. Ako nakon toga u ćeliji postoji tekst, Excel će dati grešku #NAME?. Ako su dati brojevi ili brojevi, onda će Excel pokušati izvesti odgovarajuće matematičke operacije (sabiranje, oduzimanje, množenje, dijeljenje). U svakom slučaju, preporučljivo je započeti unos formule sa znakom =, kao što je uobičajeno.
Slično, možete započeti pisanje funkcije sa znakom @, koji će se automatski promijeniti. Ovaj način unosa smatra se zastarjelim i neophodan je kako starije verzije dokumenata ne bi izgubile neke funkcionalnosti.
Koncept argumenata funkcije
Gotovo sve funkcije sadrže argumente, koji mogu biti referenca ćelije, tekst, broj, pa čak i druga funkcija. Dakle, ako koristite funkciju ENECHET, morat ćete navesti brojeve koji će biti provjereni. Boolean vrijednost će biti vraćena. Ako je neparan broj, TRUE će biti vraćeno. Prema tome, ako je čak, onda „LAŽNO“. Argumenti su, kao što možete vidjeti iz gornjih snimaka ekrana, upisani u zagrade i odvojeni su tačkom i zarezom. U ovom slučaju, ako se koristi engleska verzija programa, tada uobičajeni zarez služi kao razdjelnik.
Ulazni argument se naziva parametar. Neke funkcije ih uopće ne sadrže. Na primjer, da biste dobili trenutno vrijeme i datum u ćeliji, trebate napisati formulu =TATA (). Kao što vidite, ako funkcija ne zahtijeva unos argumenata, zagrade i dalje moraju biti specificirane.
Neke karakteristike formula i funkcija
Ako se uređuju podaci u ćeliji na koju se referencira formula, ona će automatski preračunati podatke u skladu s tim. Pretpostavimo da imamo ćeliju A1 koja je upisana u jednostavnu formulu koja sadrži redovnu referencu ćelije = D1. Ako promijenite informacije u njemu, tada će se ista vrijednost prikazati u ćeliji A1. Slično, za složenije formule koje uzimaju podatke iz određenih ćelija.
Važno je shvatiti da standardne Excel metode ne mogu natjerati ćeliju da vrati vrijednost drugoj ćeliji. U isto vrijeme, ovaj zadatak se može postići korištenjem makronaredbi – potprograma koji izvode određene radnje u Excel dokumentu. Ali ovo je sasvim druga tema, koja očito nije za početnike, jer zahtijeva vještine programiranja.
Koncept formule niza
Ovo je jedna od varijanti formule koja se unosi na malo drugačiji način. Ali mnogi ne znaju šta je to. Hajde da prvo shvatimo značenje ovog pojma. To je mnogo lakše razumjeti na primjeru.
Pretpostavimo da imamo formulu SUMA, koji vraća zbir vrijednosti u određenom rasponu.
Napravimo tako jednostavan raspon upisivanjem brojeva od jedan do pet u ćelije A1:A5. Zatim specificiramo funkciju =SUM(A1:A5) u ćeliji B1. Kao rezultat, tamo će se pojaviti broj 15.
Je li ovo već formula niza? Ne, iako radi sa skupom podataka i može se tako nazvati. Hajde da napravimo neke promene. Pretpostavimo da trebamo dodati po jedan svakom argumentu. Da biste to učinili, morate napraviti funkciju poput ove:
=SUM(A1:A5+1). Ispostavilo se da želimo dodati jedan rasponu vrijednosti prije nego što izračunamo njihov zbir. Ali čak i u ovom obliku, Excel to neće htjeti učiniti. On to treba da pokaže pomoću formule Ctrl + Shift + Enter. Formula niza se razlikuje po izgledu i izgleda ovako:
{=SUM(A1:A5+1)}
Nakon toga, u našem slučaju, upisuje se rezultat 20.
Nema smisla ručno unositi vitičaste zagrade. Neće ništa. Naprotiv, Excel neće ni pomisliti da je ovo funkcija i samo tekst umjesto formule.
Unutar ove funkcije, u međuvremenu, izvršene su sljedeće radnje. Prvo, program razlaže ovaj opseg na komponente. U našem slučaju, to je 1,2,3,4,5. Zatim, Excel automatski povećava svaki od njih za jedan. Zatim se dobijeni brojevi zbrajaju.
Postoji još jedan slučaj kada formula niza može učiniti nešto što standardna formula ne može. Na primjer, imamo skup podataka naveden u rasponu A1:A10. U standardnom slučaju, nula će biti vraćena. Ali pretpostavimo da imamo takvu situaciju da se nula ne može uzeti u obzir.
Unesimo formulu koja provjerava opseg da vidimo nije li jednak ovoj vrijednosti.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Ovdje postoji lažni osjećaj da će se postići željeni rezultat. Ali to nije slučaj, jer ovdje morate koristiti formulu niza. U gornjoj formuli će se provjeriti samo prvi element, što nam, naravno, ne odgovara.
Ali ako ga pretvorite u formulu niza, poravnanje se može brzo promijeniti. Sada će najmanja vrijednost biti 1.
Formula niza također ima prednost što može vratiti više vrijednosti. Na primjer, možete transponirati tablicu.
Dakle, postoji mnogo različitih vrsta formula. Neki od njih zahtijevaju jednostavniji unos, drugi složeniji. Formule niza mogu biti posebno teške za razumijevanje početnicima, ali su vrlo korisne.