Kako pronaći i ukloniti duplikate u Excelu. 5 metoda za pronalaženje i uklanjanje duplikata u Excelu

Nije tajna da u Excelu često morate raditi s velikim tabelama koje sadrže ogromnu količinu informacija. Istovremeno, toliki obim informacija tokom obrade može uzrokovati kvarove ili pogrešne proračune pri korištenju različitih formula ili filtriranja. To se posebno osjeća kada morate raditi s finansijskim informacijama.

Stoga, kako bismo pojednostavili rad s ovakvim nizom informacija i eliminirali mogućnost grešaka, analizirat ćemo kako točno raditi s redovima u Excelu i koristiti ih za uklanjanje duplikata. Možda zvuči komplikovano, ali shvatiti to je zapravo prilično jednostavno, pogotovo kada je pri ruci čak pet metoda rada s pronalaženjem i uklanjanjem duplikata.

Metoda 1: Ručno uklanjanje duplikata redova

Prvi korak je da razmotrite korištenje najjednostavnijeg načina rješavanja duplikata. Ovo je ručna metoda, koja uključuje korištenje kartice "Podaci":

1. Prvo morate odabrati sve ćelije u tablici: držite LMB i odaberite cijelo područje ćelija.
2. Na vrhu alatne trake morate odabrati odjeljak „Podaci“ da biste pristupili svim potrebnim alatima.
3. Pažljivo razmatramo dostupne ikone i biramo onu koja ima dva stupca ćelija obojena različitim bojama. Ako zadržite pokazivač iznad ove ikone, prikazat će se naziv “Izbriši duplikate”.
4. Da biste efikasno koristili sve parametre ovog odjeljka, dovoljno je biti oprezan i odvojiti vrijeme s postavkama. Na primjer, ako tablica ima "Header", onda svakako obratite pažnju na stavku "Moji podaci sadrže zaglavlja", ona mora biti označena.

5. Zatim dolazi prozor koji prikazuje informacije po kolonama. Morate odabrati kolone za koje želite provjeriti ima li duplikata. Najbolje je odabrati sve kako biste minimizirali preskočene snimke.

6. Kada je sve spremno, ponovo provjerite označene informacije i kliknite OK.
7. Excel će automatski analizirati odabrane ćelije i ukloniti sve odgovarajuće opcije.
8. Nakon potpune provjere i uklanjanja duplikata iz tabele, u programu će se pojaviti prozor u kojem će biti poruka da je proces završen i bit će naznačena informacija koliko je podudarnih redova izbrisano.

Potrebno je samo da kliknete na “OK” i možete pretpostaviti da je sve spremno. Pažljivo izvodite svaku radnju, a rezultat vas sigurno neće razočarati.

Metoda 2: Uklanjanje dupliciranja pomoću pametne tablice

Pogledajmo sada pobliže još jednu korisnu metodu za uklanjanje duplikata, koja se zasniva na upotrebi „pametnog stola“. Dovoljno je slijediti ove preporuke:

1. Prije svega, odaberite cijelu tablicu na koju želite primijeniti pametni algoritam automatske obrade informacija.

2. Sada upotrijebite traku s alatima, gdje trebate odabrati odjeljak “Početna”, a zatim pronaći “Format as Table”. Ova ikona se obično nalazi u pododjeljku „Stilovi“. Ostaje koristiti posebnu strelicu prema dolje pored ikone i odabrati stil dizajna stola koji vam se najviše dopao.

3. Kada se sve uradi kako treba, pojaviće se dodatna poruka o formatiranju tabele. Određuje raspon za koji će se primijeniti funkcija Smart Table. A ako ste prethodno odabrali potrebne ćelije, raspon će biti automatski naznačen i samo ćete ga morati provjeriti.

4. Ostaje samo započeti pretraživanje i dalje uklanjanje duplikata. Da biste to učinili, morate poduzeti dodatne korake:
   • postavite kursor na proizvoljnu ćeliju tabele;
   • na gornjoj alatnoj traci odaberite odjeljak „Dizajn tabele“;
   • tražimo ikonu u obliku dva stupca ćelija različite boje, kada pređete mišem preko njih, prikazat će se natpis "Izbriši duplikate";
   • slijedite korake koje smo naveli u prvoj metodi nakon korištenja date ikone.

Obratite pažnju! Ova metoda ima jedinstveno svojstvo - zahvaljujući njoj, biće moguće raditi sa tabelama različitih opsega bez ikakvih ograničenja. Bilo koja odabrana oblast tokom rada sa Excelom biće pažljivo analizirana na duplikate.

Metoda 3: Korišćenje filtera

Sada obratimo pažnju na posebnu metodu koja vam omogućava da ne uklonite duplikate iz tablice, već ih jednostavno sakrijete. Zapravo, ova metoda vam omogućava da formatirate tablicu na način da ništa ne ometa vaš daljnji rad s tablicom i da je moguće vizualno dobiti samo relevantne i korisne informacije. Da biste ga implementirali, samo trebate slijediti ove korake:

1. Prvi korak je odabir cijele tablice u kojoj ćete manipulirati kako biste uklonili duplikate.
2. Sada idite na odjeljak "Podaci" i odmah idite na pododjeljak "Filter".

3. Jasan znak da je filter aktiviran je prisutnost posebnih strelica u zaglavlju tablice, nakon čega će vam biti dovoljno da ih koristite i naznačite informacije o duplikatima (na primjer, riječ ili oznaka u pretraživanju) .

Tako možete odmah filtrirati sve duplikate i izvršiti dodatne manipulacije s njima.

Napredni filter za pronalaženje duplikata u Excelu

Postoji još jedan dodatni način korištenja filtera u Excelu, za to će vam trebati:

1. Izvršite sve korake prethodne metode.
2. U prozoru alata koristite ikonu „Napredno“ koja se nalazi pored istog filtera.

3. Nakon korištenja ove ikone, samo trebate obratiti pažnju na prozor naprednih postavki. Ovaj napredni alat će vam omogućiti da se upoznate sa početnim informacijama:
   • prvo, trebali biste provjeriti navedeni raspon tabele tako da odgovara onome što ste zabilježili;
   • obavezno označite polje "Samo jedinstveni zapisi";
   • kada je sve spremno, ostaje samo da kliknete na dugme "OK".

4. Nakon što su sve preporuke ispunjene, sve što trebate učiniti je pogledati tabelu i uvjeriti se da se duplikati više ne prikazuju. Ovo će biti odmah vidljivo ako pogledate informacije u donjem lijevom kutu, koje odražavaju broj linija prikazanih na ekranu.

Važno! Ako trebate sve vratiti u izvorni oblik, onda je to što je moguće jednostavnije učiniti. Dovoljno je samo poništiti filter izvodeći slične radnje koje su navedene u uputstvu metode.

Metoda 4: Uslovno formatiranje

Uslovno formatiranje je poseban alat koji se koristi u rješavanju mnogih problema. Možete koristiti ovaj alat za pronalaženje i uklanjanje duplikata u tabeli. Da biste to učinili, morat ćete učiniti sljedeće:

1. Kao i prije, prvo ćete morati odabrati ćelije tablice koje planirate formatirati.
2. Sada biste trebali otići na karticu "Početna" i pronaći posebnu ikonu "Uvjetno oblikovanje" koja se nalazi u pododjeljku "Stilovi".

3. Nakon dovršetka koraka, imat ćete pristup prozoru pod nazivom "Pravila odabira ćelija", a zatim morate odabrati stavku "Duplicate Values".

4. Obavezno obratite pažnju na postavke formatiranja, treba ih ostaviti nepromijenjene. Jedina stvar koja se može promijeniti je kodiranje boja prema vašim željama. Kada je sve spremno, možete kliknuti na “OK”.

5. Zahvaljujući takvim radnjama, možete istaknuti sve duplikate drugom bojom i početi raditi s njima u budućnosti.

Pažnja! Glavni nedostatak ove metode je što se prilikom korištenja takve funkcije označavaju apsolutno sve iste vrijednosti, a ne samo one opcije u kojima se cijeli niz podudara. Vrijedno je zapamtiti ovu nijansu kako biste izbjegli probleme s vizualnom percepcijom i razumjeli kako točno postupiti i na što obratiti pažnju.

Metoda 5: Formula za uklanjanje duplikata redova

Ova metoda je najteža od svih navedenih, jer je namijenjena isključivo onim korisnicima koji razumiju funkcije i značajke ovog programa. Na kraju krajeva, metoda uključuje korištenje složene formule. izgleda ovako: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Sada morate odlučiti kako ga tačno koristiti i gdje ga primijeniti:

1. Prvi korak je dodavanje nove kolone koja će biti posvećena isključivo duplikatima.

2. Izdvojite gornju jačecu i uvedite u neeu formulu: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Sada odaberite cijelu kolonu za duplikate bez dodirivanja zaglavlja.

• Stavite kursor na kraj formule, samo budite oprezni s ovom stavkom, budući da formula nije uvijek jasno vidljiva u ćeliji, bolje je koristiti gornju traku za pretraživanje i pažljivo pogledati ispravnu lokaciju kursora.
• Nakon postavljanja kursora, morate pritisnuti dugme F2 na tastaturi.
• Nakon toga morate pritisnuti kombinaciju tipki "Ctrl + Shift + Enter".

4. Zahvaljujući izvršenim radnjama, bit će moguće ispravno popuniti formulu potrebnim informacijama iz tabele.

Pronalaženje podudaranja pomoću naredbe Find

Sada je vrijedno razmotriti još jednu zanimljivu opciju za pronalaženje duplikata. Posebno za takvu metodu, trebat će vam još jedna formula koja izgleda ovako: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Dodatne informacije! U ovoj formuli, A2 označava oznaku prve ćelije iz oblasti u kojoj planirate da pretražujete. Čim se formula unese u prvu ćeliju, možete povući vrijednost i dobiti informacije koje su vam potrebne. Zahvaljujući takvim radnjama, bit će moguće distribuirati informacije na „TAČNO“ i „NETOČNO“. A ako trebate pretraživati ​​u ograničenom području, tada označite raspon pretraživanja i obavezno osigurajte ove oznake znakom $, koji će potvrditi urezivanje i učiniti ga osnovom.

Ako niste zadovoljni informacijama u obliku “TRUE” ili “FALSE”, onda predlažemo korištenje sljedeće formule, koja strukturira informacije: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplikat”;”Jedinstveno”). Ispravno izvršenje svih radnji omogućit će vam da dobijete sve potrebne radnje i brzo riješite postojeće duple informacije.

Kako koristiti zaokretnu tablicu za pronalaženje duplikata

Dodatna metoda korištenja Excelovih funkcija za pronalaženje duplikata je zaokretna tabela. Istina, da biste ga koristili, i dalje vam je potrebno osnovno razumijevanje svih funkcija programa. Što se tiče glavnih radnji, one izgledaju ovako:

1. Prvi korak je kreiranje izgleda tabele.
2. Morate koristiti isto polje kao informacije za nizove i vrijednosti.
3. Odabrane riječi koje se podudaraju postat će osnova za automatsko brojanje duplikata. Samo nemojte zaboraviti da je osnova funkcije brojanja naredba “COUNT”. Radi daljeg razumijevanja, imajte na umu da će sve vrijednosti koje prelaze vrijednost od 1 biti duplikati.

Obratite pažnju na snimak ekrana koji prikazuje primjer takve metode.

Glavna razlikovna točka ove metode je odsustvo ikakvih formula. Može se bezbedno usvojiti, ali prvo bi trebalo da proučite karakteristike i nijanse korišćenja stožerne tabele.

zaključak

Sada imate sve potrebne informacije o metodama korištenja pretrage i uklanjanja duplikata, a imate i preporuke i savjete koji će vam pomoći da brzo riješite problem.