Kako ukloniti prazne redove u Excelu. 4 opcije za brisanje praznih redova u Excel tabeli

Sa sastavljenim tablicama u Microsoft Excel-u i rad sa formulama često se obrazuju puste stroke, koje se problematično ubrajaju. U ovoj statvi biće opisani najrasprostranjeniji metodi njihovog uklanjanja.

Kako NE izbrisati prazne redove u Excelu

Uklanjanje praznih linija se ne preporučuje kroz odjeljak Pronađi i izaberi. Ova komanda uklanja odmah svu stroku, u kojoj je pusta. U tom slučaju âčejki s potrebnom informacijom i propadut. Alat “Pronađi i izaberi” je relevantan kada je cijeli red u tabeli postao prazan i potrebno ga je izbrisati. U takvoj situaciji potrebno je preduzeti sljedeće korake:

1. Odaberite praznu liniju mišem.
2. Idite na odjeljak "Pronađi i izaberi".
3. Kliknite na “Idi na posebno”.
4. Pritisnite LMB na riječi “Space”. Nakon toga, praznina bi trebala nestati, a tablica će se transformirati.

U Excelu se prazni redovi mogu ukloniti sortiranjem tabele ili postavljanjem filtera. Međutim, ova metoda također može dovesti do potpunog uklanjanja reda s popunjenim ćelijama. Štaviše, susjedni redovi ili kolone također mogu patiti.

Obratite pažnju! U Excelu ne možete izbrisati prazne redove odabirom pojedinačnih ćelija u tabeli kako biste izbjegli gubitak važnih informacija. Bolje je koristiti druge metode, koje će biti opisane kasnije.

Formula za uklanjanje puste stroke u Excelu

Za izvođenje postavljene zadaće možete koristiti posebnu formulu koja radi u svim verzijama programa: =IF(COUNT(A2:E2)=0,”Prazno”,””). A2 i E2 — to su pervaâ i posljednja jačejki stroki, za koje je potrebno ubrati pustoty. Analogičnim obrazom se primenjuje za bilo koju tablicu stola. Korisnicima je potrebno postaviti kursor myši u slobodnu jačetu i napisati dannu formulu u nizu s vrha glavnog menija. Dalje ovu formulu potrebno je rastegnuti za sve stroke ili stolbcove tablice, zažav LKM krestik u desnom nižem uglu prve jačejki. Posle takvih manipulâcij pustye stročki propadut.

Kako ukloniti prazne redove u Excelu koristeći Power Query

Power Query — poseban je instrument koji koristi verziju Excel-a, od 2013. godine.

Važno! Takav alat mijenja formatiranje tablice, popunjavanje ćelija, njihovu veličinu, orijentaciju.

Da biste izbrisali prazne ćelije u tablicama, trebate slijediti nekoliko jednostavnih koraka algoritma:

1. Koristite manipulator da odaberete red ili kolonu u kojoj postoje praznine koje zahtijevaju deinstalaciju.
2. U Excel sučelju na vrhu idite na odjeljak „Podaci“.
3. U grafu otkryvšihsâ parametara kliknite na dugme «Polučitʹ dannye».
4. U kontekstualnom meniju kliknite na liniju „Iz drugih izvora“, a zatim izaberite opciju „Iz tabele/opseg“. Sada će se otvoriti mali meni u kojem trebate označiti kućicu pored opcije „Tabela sa naslovom“ i kliknuti na „OK“.

5. Istražite sučelje Power Query uređivača koji se otvara.
6. Kliknite LMB na dugme "Izbriši redove" na vrhu odjeljka.
7. U kontekstualnom meniju kliknite na „Izbriši prazne redove“.

8. Kliknite na dugme "Zatvori i preuzmi".
9. Provjerite rezultat. Nakon gore navedenih manipulacija, prozor uređivača bi se trebao zatvoriti, a prazne ćelije će nestati u tabeli.

Dodatne informacije! Nakon implementacije razmatrane metode, promijenit će se format za prikaz datuma i brojeva u tabeli.

Kako ukloniti stroke, ako jačejka u određenom stolbce pusta

Nakon izgradnje, pojedinačne prazne ćelije mogu se pojaviti u nekim kolonama tabele. Lako ih se riješiti pomoću metode razmaka o kojoj se govori na početku članka. U ovoj situaciji može se primijeniti ovaj način deinstalacije. Morate postupiti na sljedeći način:

1. Nažatʹ PKM po nazvaniû stolbika, v kotorom estʹ pustoty.
2. U kontekstnom izborniku kliknite na "Odaberi" i u sljedećem prozoru odaberite "Prazne ćelije". Nakon zatvaranja prozora u odabranoj koloni, samo će praznine biti istaknute, a ćelije s informacijama će ostati nepromijenjene.
3. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju odabranu ćeliju i kliknite na liniju "Izbriši". Otvorit će se mali prozor u kojem trebate staviti prekidač nasuprot polja "Strings", a zatim kliknite "OK".
4. Provjerite rezultat. Redovi koji su sadržavali prazne ćelije trebali bi biti potpuno deinstalirani iz tablice. Kao što je gore spomenuto, minus metode je da će ćelije s informacijama također biti izbrisane.

Kako ukloniti dodatne redove ispod podataka ili ih sakriti

U procesu popunjavanja tablice u Excelu često se pojavljuju prazni redovi u kojima su, zapravo, ispisane skrivene informacije. Dodatne ćelije se mogu ukloniti na sljedeći način:

1. Odaberite praznu ćeliju LMB i istovremeno držite pritisnute tipke "Ctrl + Shift + End". Ova komanda će odabrati preostale ćelije u kojima je nešto zapravo napisano.
2. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite opciju "Izbriši" u okviru za vrstu konteksta.
3. Provjerite jesu li uklonjene dodatne šupljine. Odabrane ćelije sa skrivenim podacima treba deinstalirati kao u prethodnoj metodi.

Ponekad korisnik ne želi da izbriše informacije iz skrivenih ćelija tabele. U ovom slučaju, oni se mogu sakriti. Skrivanje linija u Microsoft Office Excel-u vrši se prema sljedećim uputama:

1. Odaberite ćeliju ispod posljednjeg reda s podacima i držite pritisnutim “Ctrl + Shift + End” da odaberete preostale dodatne razmake.
2. Nakon što odaberete sve praznine za bilo koju od njih, kliknite desnom tipkom miša i kliknite na opciju “Sakrij”.
3. Možete pritisnuti tipke «Ctrl+9» za skidanje lišnih jačeka.
4. Držite "Ctrl + Shift + 9" ako želite da praznine ponovo budu vidljive.

Kako brzo ukloniti prazne redove u Excelu koristeći VBA

VBA je poseban programski jezik dizajniran za automatizaciju procesa u Microsoft Office urednicima. Pomoću njega možete brzo izbrisati prazne ćelije u Excelu kopiranjem željenog programskog koda. Za implementaciju ovog načina deinstalacije nije potrebno biti programer. Zatim ćemo razmotriti nekoliko komandi implementiranih u VBA u Excelu.

Makro 1. Izbrišite prazne linije u odabranom rasponu

Ako odaberete željene linije i unesete ovaj kod, možete ukloniti sve praznine u navedenom rasponu. U ovom slučaju, korisnik neće vidjeti nikakva upozorenja, poruke, iskačuće dijaloge itd. Kod za uklanjanje praznina u rasponu možete vidjeti na sljedećoj slici:

Da biste uveli makroe u Excel u programiranje jezika VBA i zapustili ga, potrebno je:

1. Prebacite se na odjeljak „Developer“, koji se nalazi na listi opcija na vrhu glavnog izbornika.
2. Kliknite na dugme "Snimi makro".
3. Kopirajte kod sa gornje slike i unesite ga u odgovarajuće polje.
4. Sačuvajte promjene klikom na “OK”.
5. Za pokretanje programa potrebno je preći na uložak «Makrosy», odabrati željeni kod po imenu kreiranih, podijeliti dijapazon, u kojem predstoji ukloniti pusta mjesta i kliknuti na «OK».

Važno! Kreirani makro će biti sačuvan u Excel-u i nećete ga morati unositi svaki put da biste izvršili određenu radnju.

Makros 2. Izbrišite sve puste stroke u Excelu

Pomoću napisanog koda možete odmah deinstalirati sve puste, koje se nalaze na aktivnoj listi Eksel. Za ovaj korišteni sljedeći kod:

Makro 3. Izbrišite red ako je ćelija prazna

Ovo je metoda razmaka koja je gore opisana, implementirana pomoću koda. Ova metoda vam omogućava da izbrišete cijelu liniju u kojoj se nalazi jedna ili više praznih ćelija, kao i da se riješite dodatnih linija. Prikazani kod će izgledati ovako:

Prije pokretanja bilo kojeg koda u Excelu, dobra je ideja napraviti sigurnosnu kopiju svog rada kako biste izbjegli gubitak važnih informacija ako napravite grešku.

Kako dodati makro u svoju knjigu

Za zapis kodova u Excel-u kreira se svoju knjigu. Bilo je rassmotreno alternativnom metodom stvaranja i pokretanja makrosova. Postoji još jedan način koji se sastoji u ispunjavanju sljedećih koraka:

1. Otvorite list u kojem želite izbrisati sve ćelije.
2. Pritisnite Alt+F11 da pokrenete ugrađeni Visual Basic editor.
3. U koloni parametara na lijevoj strani prozora koji se otvori, kliknite na riječ „Insert“, a zatim idite na karticu „Module“.
4. Zalijepite željeni programski kod u prikazani prozor.
5. Kliknite na F5 da provjerite radi li kod.
6. Kliknite na dugme „Sačuvaj“ da dodate makro u svoju radnu svesku.

Dodatne informacije! Da biste sljedeći put aktivirali kreirani makro, potrebno je ući u knjigu, odabrati odgovarajuću tabelu, držati pritisnutim "Alt + F8" s tipkovnice, odabrati željeni kod i kliknuti na gumb "Pokreni".

Kako ukloniti prazne redove u Excelu koristeći sortiranje

Sortiranje podataka u tabeli pomaže u uklanjanju praznina. Ova operacija se izvodi prema algoritmu:

1. Odaberite željeni raspon LMB ćelija.
2. Vratite se u odjeljak «Dannye» s vrha glavnog programa menija i kliknite na gumb «Sortirovka».

3. U sljedećem meniju odaberite kolonu da biste sortirali informacije u njoj i kliknite na “OK”.

4. Provjerite je li tabela sortirana. Ispod tabele biće prazne linije. Po potrebi se mogu ukloniti.

Kako ukloniti prazne redove u Excelu koristeći filtriranje

Proces izvršenja postavljene zadaće podrazdeljuje se na sledeće faze:

1. Slično tome, odaberite tabelu i prebacite se na odjeljak "Podaci" na vrhu prozora programa.
2. Sada, umjesto sortiranja, kliknite na dugme “Filter”.

3. U prozoru koji se pojavi potvrdite okvir pored vrijednosti “(Empty)”.

4. Provjerite jesu li sve prazne ćelije u tablici označene i izbrišite ih koristeći standardnu ​​metodu o kojoj smo gore govorili.

Period isporučenog načina filtracije danih nepotreban je da izvrši raspodjelu cijelog dijapazona tablica, inače će filtracija samo do prve pustote.

Obratite pažnju! Da bi deinstalirao prazne ćelije na gore opisani način, korisnik će morati pažljivo filtrirati svaku kolonu u tabeli kako ne bi izbrisao potrebne informacije.

Kako ukloniti prazne redove u Excelu odabirom grupe ćelija

Excel ima ugrađeni alat pomoću kojeg možete odabrati ćelije u grupama. Uz njegovu pomoć, praznine se uklanjaju prema algoritmu:

1. Odaberite cijelu LMB tabelu.
2. Kliknite na ikonu lupe na traci kartica na vrhu prozora programa. Ovo je meni Find and Select.
3. U kontekstnom izborniku kliknite na liniju "Odaberi grupu ćelija...".

4. U prozoru koji se pojavi, stavite prekidač u polje "Prazne ćelije" i kliknite na "OK". Svi prostori u tabeli će biti označeni.

5. Obrišite stroku metodom probelova i provjerite rezultat.

Kako ukloniti prazne redove u Excelu koristeći pomoćnu kolonu

Da biste deinstalirali praznine pored tabele, možete kreirati kolonu koja će delovati kao pomoćni element. Ovo je jedna od najbržih i najpouzdanijih metoda uklanjanja. Da biste implementirali ovu metodu, morate izvršiti nekoliko jednostavnih manipulacija prema uputama korak po korak:

1. Napravite još jednu kolonu desno od originalne tabele i nazovite je, na primjer, "Prazna linija" kako se ne biste zbunili u budućnosti.
2. Napišite formulu „Broj praznina“, navodeći odgovarajući raspon u kojem će program provjeriti ima li praznih redova.
3. Kogda puste stroke budu otkrivene, ostat će tolko izdvojiti i deinstalirati.

Važno! Ova formula izgleda ovako: “=BROJENJEPRAZNO(A6:D6) ”. Umjesto slova u zagradama, naznačen je raspon ćelija.

zaključak

Na ovaj način, postoji nekoliko načina uklanjanja prazne stroke u Microsoft Excelu, svaki od njih je ažuriran za konkretna slučaja. Da biste razumeli temu, potrebno je da se upoznate sa više informacija.