Kako napraviti link u excelu. Kreiranje veza u Excelu do drugog lista, do druge knjige, hiperveze

Kreiranje linkova je procedura sa kojom se suočava svaki korisnik Excel tabela. Linkovi se koriste za implementaciju preusmjeravanja na određene web stranice, kao i za pristup svim vanjskim izvorima ili dokumentima. U članku ćemo detaljnije pogledati proces stvaranja veza i saznati koje se manipulacije mogu izvršiti s njima.

Vrste linkova

Postoje 2 glavne vrste veza:

1. Reference se koriste u raznim formulama za izračunavanje, kao iu posebnim funkcijama.
2. Veze koje se koriste za preusmjeravanje na određene objekte. Zovu se hiperveze.

Svi linkovi (linkovi) su dodatno podijeljeni u 2 tipa.

• eksterni tip. Koristi se za preusmjeravanje na element koji se nalazi u drugom dokumentu. Na primjer, na drugom znaku ili web stranici.
• Interni tip. Koristi se za preusmjeravanje na objekt koji se nalazi u istoj radnoj knjizi. Po defaultu se koriste u obliku vrijednosti operatora ili pomoćnih elemenata formule. Koristi se za određivanje određenih objekata unutar dokumenta. Ove veze mogu voditi i do objekata istog lista i do elemenata drugih radnih listova istog dokumenta.

Postoji mnogo varijacija izgradnje linkova. Metoda se mora odabrati, uzimajući u obzir kakva je referenca potrebna u radnom dokumentu. Analizirajmo svaku metodu detaljnije.

Kako kreirati veze na istom listu

Najjednostavniji link je da navedete adrese ćelija u sljedećem obliku: =B2.

Simbol “=” je glavni dio veze. Nakon što upišete ovaj znak u red za unos formula, tabela će ovu vrijednost početi doživljavati kao referencu. Veoma je važno ispravno uneti adresu ćelije kako bi program ispravno obradio informacije. U razmatranom primjeru, vrijednost “=B2” znači da će vrijednost iz ćelije B3 biti poslata u polje D2, u koje smo unijeli link.

Vrijedi napomenuti! Ako uredimo vrijednost u B2, ona će se odmah promijeniti u ćeliji D3.

Sve ovo vam omogućava da izvodite razne aritmetičke operacije u procesoru proračunskih tablica. Na primjer, napišimo sljedeću formulu u polje D3: =A5+B2. Nakon unosa ove formule, pritisnite “Enter”. Kao rezultat, dobivamo rezultat dodavanja ćelija B2 i A5.

Ostale aritmetičke operacije se mogu izvesti na sličan način. Postoje 2 glavna stila veza u proračunskoj tabeli:

1. Standardni pogled – A1.
2. Format R1C Prvi indikator označava broj reda, a drugi broj kolone.

Korak za promjenu stila koordinata je sljedeći:

1. Prelazimo na odjeljak "Datoteka".

2. Odaberite element “Opcije” koji se nalazi u donjem lijevom dijelu prozora.

3. Na ekranu se pojavljuje prozor sa opcijama. Prelazimo na pododjeljak pod nazivom “Formule”. Pronađemo „Rad sa formulama“ i stavimo oznaku pored elementa „Referentni stil R1C1“. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na "OK".

Postoje 2 vrste linkova:

• Apsolutno se odnosi na lokaciju određenog elementa, bez obzira na element sa datim sadržajem.
• Relativno se odnosi na lokaciju elemenata u odnosu na posljednju ćeliju s napisanim izrazom.

Obratite pažnju! U apsolutnim referencama, znak dolara “$” se dodeljuje ispred naziva kolone i broja reda. Na primjer, $B$3.

Podrazumevano, sve dodate veze se smatraju relativnim. Razmotrimo primjer manipuliranja relativnim vezama. Hodati kroz:

1. Odaberemo ćeliju i u nju unesemo vezu do druge ćelije. Na primjer, napišimo: =V1.

2. Nakon unosa izraza, pritisnite “Enter” za prikaz konačnog rezultata.

3. Pomerite kursor u donji desni ugao ćelije. Pokazivač će imati oblik malog tamnog znaka plus. Držite LMB i povucite izraz prema dolje.

4. Formula je kopirana u donje ćelije.

5. Uočavamo da se u donjim ćelijama unesena veza promijenila za jednu poziciju uz pomak od jednog koraka. Ovaj rezultat je zbog upotrebe relativne reference.

Pogledajmo sada primjer manipuliranja apsolutnim referencama. Hodati kroz:

1. Koristeći znak dolara “$” fiksiramo adresu ćelije prije naziva kolone i broja reda.

2. Razvlačimo formulu, kao u gornjem primjeru, prema dolje. Primjećujemo da ćelije koje se nalaze ispod imaju iste indikatore kao u prvoj ćeliji. Apsolutna referenca je fiksirala vrijednosti ćelija, a sada se one ne mijenjaju kada se formula pomjeri.

Osim toga, u proračunskoj tabeli možete implementirati vezu do raspona ćelija. Prvo se upisuje adresa gornje lijeve ćelije, a zatim donje desne ćelije. Dvotačka “:” se postavlja između koordinata. Na primjer, na slici ispod je odabran raspon A1:C6. Referenca na ovaj raspon izgleda ovako: =A1:C6.

Kreirajte vezu do drugog lista

Pogledajmo sada kako kreirati veze do drugih listova. Ovdje je, osim koordinate ćelije, dodatno naznačena adresa određenog radnog lista. Drugim riječima, iza simbola “=” upisuje se naziv radnog lista, zatim se upisuje uzvičnik, a na kraju se dodaje adresa traženog objekta. Na primjer, veza do ćelije C5, koja se nalazi na radnom listu pod nazivom "Sheet2", izgleda ovako: = Sheet2! C5.

Hodati kroz:

1. Pređite na željenu ćeliju, unesite simbol "=". Kliknite LMB na naziv lista, koji se nalazi na dnu interfejsa tabele.

2. Prešli smo na 2. list dokumenta. Klikom na lijevu tipku miša odabiremo ćeliju koju želimo dodijeliti formuli.

3. Nakon što izvršite sve manipulacije, pritisnite "Enter". Našli smo se na originalnom radnom listu, u kojem je već prikazan konačni indikator.

Vanjski link do druge knjige

Razmislite o tome kako implementirati vanjsku vezu do druge knjige. Na primjer, trebamo implementirati kreiranje veze do ćelije B5, koja se nalazi na radnom listu otvorene knjige “Links.xlsx”.

Hodati kroz:

1. Odaberite ćeliju u koju želite dodati formulu. Unesite simbol “=”.

2. Prelazimo na otvorenu knjigu u kojoj se nalazi ćelija, vezu na koju želimo dodati. Kliknite na željeni list, a zatim na željenu ćeliju.

3. Nakon što izvršite sve manipulacije, pritisnite "Enter". Završili smo na originalnom radnom listu u kojem je već prikazan konačni rezultat.

Link do fajla na serveru

Ako se dokument nalazi, na primjer, u zajedničkoj mapi korporativnog servera, onda se može referencirati na sljedeći način:

Referenca na imenovani raspon

Tabela vam omogućava da kreirate referencu na imenovani opseg, implementiran kroz „Upravljač imenima“. Da biste to učinili, samo trebate unijeti naziv raspona u samu vezu:

Da biste naveli vezu do imenovanog raspona u vanjskom dokumentu, morate navesti njegovo ime, kao i navesti putanju:

Veza do pametnog stola ili njegovih elemenata

Koristeći operator HYPERLINK, možete se povezati na bilo koji fragment „pametne“ tablice ili na cijelu tablicu. izgleda ovako:

Korištenje INDIRECT operatora

Za implementaciju različitih zadataka možete koristiti posebnu funkciju INDIRECT. Opšti pogled na operatera: =INDIREKTNO(referenca_ćelije,A1). Analizirajmo operatora detaljnije na konkretnom primjeru. Hodati kroz:

1. Odaberemo potrebnu ćeliju, a zatim kliknemo na element "Insert Function" koji se nalazi pored reda za unos formula.

2. Na ekranu se pojavio prozor pod nazivom “Insert Function”. Odaberite kategoriju “Reference i nizovi”.

3. Kliknite na INDIRECT element. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na "OK".

4. Na ekranu se prikazuje prozor za unos argumenata operatora. U liniju “Link_to_cell” unesite koordinate ćelije na koju želimo da upućujemo. Red “A1” ostaje prazan. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na dugme "OK".

5. Spremni! Ćelija prikazuje rezultat koji nam je potreban.

Šta je hiperveza

Hiperveza je fragment dokumenta koji se odnosi na element u istom dokumentu ili na drugi objekat koji se nalazi na čvrstom disku ili na računarskoj mreži. Pogledajmo detaljnije proces kreiranja hiperveza.

Kreirajte hiperveze

Hiperveze omogućavaju ne samo „izvlačenje“ informacija iz ćelija, već i navigaciju do referenciranog elementa. Korak po korak vodič za kreiranje hiperveze:

1. U početku morate ući u poseban prozor koji vam omogućava da kreirate hipervezu. Postoji mnogo opcija za implementaciju ove akcije. Prvo – kliknite desnim tasterom miša na potrebnu ćeliju i izaberite element „Link…” u kontekstnom meniju. Drugi - odaberite željenu ćeliju, pređite na odjeljak "Insert" i odaberite element "Link". Treće – koristite kombinaciju tipki “CTRL + K”.

2. Na ekranu se pojavljuje prozor koji vam omogućava da postavite hipervezu. Ovdje možete birati između nekoliko objekata. Pogledajmo detaljnije svaku opciju.

Kako kreirati hipervezu u Excelu na drugi dokument

Hodati kroz:

1. Otvaramo prozor za kreiranje hiperveze.
2. U redu „Link” odaberite element „Datoteka, web stranica”.
3. U redu "Traži u" odabiremo mapu u kojoj se nalazi datoteka, na koju planiramo napraviti vezu.
4. U red “Text” unosimo tekstualne informacije koje će biti prikazane umjesto veze.
5. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na "OK".

Kako kreirati hipervezu u Excelu na web stranicu

Hodati kroz:

1. Otvaramo prozor za kreiranje hiperveze.
2. U redu „Link” odaberite element „Datoteka, web stranica”.
3. Kliknite na dugme “Internet”.
4. U redak „Adresa“ unosimo adresu internet stranice.
5. U red “Text” unosimo tekstualne informacije koje će biti prikazane umjesto veze.
6. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na "OK".

Kako kreirati hipervezu u Excelu na određeno područje u trenutnom dokumentu

Hodati kroz:

1. Otvaramo prozor za kreiranje hiperveze.
2. U redu „Link” odaberite element „Datoteka, web stranica”.
3. Kliknite na “Bookmark…” i odaberite radni list da kreirate vezu.
4. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na "OK".

Kako kreirati hipervezu u Excelu na novu radnu svesku

Hodati kroz:

1. Otvaramo prozor za kreiranje hiperveze.
2. U redu “Link” odaberite element “Novi dokument”.
3. U red “Text” unosimo tekstualne informacije koje će biti prikazane umjesto veze.
4. U redak „Naziv novog dokumenta“ unesite naziv novog dokumenta u tabeli.
5. U redu “Putanja” navedite lokaciju za spremanje novog dokumenta.
6. U retku "Kada izvršiti izmjene u novom dokumentu" odaberite najprikladniju opciju za sebe.
7. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na "OK".

Kako kreirati hipervezu u Excelu za kreiranje e-pošte

Hodati kroz:

1. Otvaramo prozor za kreiranje hiperveze.
2. U liniji “Poveži” odaberite element “E-pošta”.
3. U red “Text” unosimo tekstualne informacije koje će biti prikazane umjesto veze.
4. U redu „Adresa e-pošte. mail” navedite adresu e-pošte primaoca.
5. Unesite ime e-poruke u predmetnu liniju
6. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na "OK".

Kako urediti hipervezu u Excelu

Često se dešava da kreiranu hipervezu treba urediti. To je vrlo lako uraditi. Hodati kroz:

1. Pronalazimo ćeliju sa spremnom hipervezom.
2. Kliknemo na njega RMB. Otvara se kontekstni meni u kojem biramo stavku "Promijeni hipervezu...".
3. U prozoru koji se pojavi vršimo sva potrebna podešavanja.

Kako formatirati hipervezu u Excelu

Podrazumevano, sve veze u proračunskoj tabeli se prikazuju kao plavo podvučeni tekst. Format se može promijeniti. Hodati kroz:

1. Prelazimo na "Početnu" i odabiremo element "Stilovi ćelija".

2. Kliknite na RMB natpis “Hyperlink” i kliknite na element “Edit”.
3. U prozoru koji se pojavi kliknite na dugme "Format".

4. Možete promijeniti oblikovanje u odjeljcima Font i Shading.

Kako ukloniti hipervezu u Excelu

Korak po korak vodič za uklanjanje hiperveze:

1. Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju u kojoj se nalazi.
2. U kontekstnom izborniku koji se otvori odaberite stavku "Izbriši hipervezu". Spremni!

Korištenje nestandardnih znakova

Postoje slučajevi u kojima se operator HYPERLINK može kombinovati sa funkcijom izlaza nestandardnih znakova SYMBOL. Procedura implementira zamjenu običnog teksta veze nekim nestandardnim karakterom.

zaključak

Saznali smo da u Excel tabeli postoji ogroman broj metoda koje vam omogućavaju da kreirate vezu. Osim toga, naučili smo kako napraviti hipervezu koja vodi do različitih elemenata. Treba napomenuti da se u zavisnosti od odabranog tipa veze menja i procedura implementacije tražene veze.