Funkcija međuzbroja u Excelu. Formula, zahtjevi tablice

Srednji rezultati koje je potrebno dobiti prilikom sastavljanja izvještaja mogu se lako izračunati u Excelu. Za to postoji prilično zgodna opcija, koju ćemo detaljno razmotriti u ovom članku.

Zahtjevi koji se primjenjuju na tabele kako bi se dobili srednji rezultati

Funkcija međuzbroja u Excel je pogodan samo za određene vrste tabela. Kasnije u ovom odeljku ćete naučiti koji uslovi moraju biti ispunjeni da biste koristili ovu opciju.

1. Ploča ne bi trebala sadržavati prazne ćelije, svaka od njih mora sadržavati neke informacije.
2. Zaglavlje treba da bude jedan red. Osim toga, njegova lokacija mora biti ispravna: bez skokova i ćelija koje se preklapaju.
3. Dizajn zaglavlja mora biti urađen strogo u gornjoj liniji, inače funkcija neće raditi.
4. Sama tabela treba da bude predstavljena uobičajenim brojem ćelija, bez dodatnih grana. Ispada da se dizajn stola mora sastojati isključivo od pravokutnika.

Ako odstupite od barem jednog navedenog zahtjeva kada pokušavate koristiti funkciju „Srednji rezultati“, greške će se pojaviti u ćeliji koja je odabrana za proračune.

Kako se koristi funkcija subtotal

Da biste pronašli potrebne vrijednosti, trebate koristiti odgovarajuću funkciju koja se nalazi na vrhu Microsoft Excel lista na gornjoj ploči.

1. Otvaramo tabelu koja ispunjava gore navedene zahtjeve. Zatim kliknite na ćeliju tabele iz koje ćemo pronaći srednji rezultat. Zatim idite na karticu “Podaci”, u odjeljku “Struktura” kliknite na “Subtotal”.

2. U prozoru koji se otvori trebamo odabrati jedan parametar, koji će dati srednji rezultat. Da biste to učinili, u polju „Pri svakoj promjeni“ morate navesti cijenu po jedinici robe. U skladu s tim, vrijednost se upisuje “Cijena”. Zatim pritisnite dugme “OK”. Imajte na umu da u polju „Operacija“ morate postaviti „Iznos“ kako biste pravilno izračunali međuvrijednosti.

3. Nakon što kliknete na dugme “OK” u tabeli za svaku vrednost, biće prikazan međuzbroj, prikazan na slici ispod.

Napomena! Ako ste već više puta primili tražene zbrojeve, tada morate označiti kućicu „Zamijeni trenutne zbrojeve“. U tom slučaju podaci se neće ponavljati.

Ako pokušate skupiti sve linije pomoću alata postavljenog lijevo od ploče, vidjet ćete da ostaju svi srednji rezultati. Upravo ste ih pronašli koristeći gornja uputstva.

Međuzbroji kao formula

Kako ne biste tražili potrebnu funkcijsku alatku na karticama kontrolne ploče, morate koristiti opciju „Insert function“. Razmotrimo ovu metodu detaljnije.

1. Otvara tabelu u kojoj trebate pronaći međuvrijednosti. Odaberite ćeliju u kojoj će biti prikazane srednje vrijednosti.

2. Zatim kliknite na dugme "Insert Function". U prozoru koji se otvori odaberite željeni alat. Da bismo to učinili, u polju “Kategorija” tražimo odjeljak “Puna abecedna lista”. Zatim, u prozoru “Odaberi funkciju” kliknite na “SUB.TOTALS”, kliknite na dugme “OK”.

3. U sljedećem prozoru “Argumenti funkcije” odaberite “Broj funkcije”. Zapisujemo broj 9, koji odgovara opciji obrade informacija koja nam je potrebna – obračun iznosa.

4. U sljedećem podatkovnom polju „Referenca“ odaberite broj ćelija u kojima želite pronaći međuzbirove. Kako ne biste ručno unosili podatke, možete jednostavno odabrati raspon potrebnih ćelija kursorom, a zatim kliknuti na dugme OK u prozoru.

Kao rezultat toga, u odabranoj ćeliji dobijamo međurezultat, koji je jednak zbroju ćelija koje smo odabrali sa ispisanim numeričkim podacima. Možete koristiti funkciju bez korištenja „Čarobnjaka za funkcije“, za ovo morate ručno unijeti formulu: =SUBTOTALS(broj obrade podataka, koordinate ćelije).

Obratite pažnju! Prilikom pokušaja pronalaženja međuvrijednosti, svaki korisnik mora odabrati vlastitu opciju, koja će se kao rezultat prikazati. To može biti ne samo zbir, već i prosječne, minimalne, maksimalne vrijednosti.

Primjena funkcije i ručna obrada ćelija

Ova metoda uključuje primjenu funkcije na malo drugačiji način. Njegova upotreba je predstavljena u algoritmu u nastavku:

1. Pokrenite Excel i provjerite je li tabela ispravno prikazana na listu. Zatim odaberite ćeliju u kojoj želite da dobijete srednju vrijednost određene vrijednosti u tabeli. Zatim kliknite na dugme ispod kontrolne table “Insert function”.

2. U prozoru koji se pojavi odaberite kategoriju “10 nedavno korištenih funkcija” i među njima potražite “Srednji zbrojevi”. Ukoliko takva funkcija ne postoji, potrebno je propisati drugu kategoriju – „Puna abecedna lista“.

3. Nakon pojave dodatnog iskačućeg prozora u koji treba da napišete „Argumenti funkcije“, upisujemo sve podatke koji su korišteni u prethodnoj metodi. U tom slučaju, rezultat operacije “Subtoals” će biti izveden na isti način.

U nekim slučajevima, za skrivanje svih podataka, osim srednjih vrijednosti u odnosu na jednu vrstu vrijednosti u ćeliji, dopušteno je koristiti alat za skrivanje podataka. Međutim, morate biti sigurni da je kod formule ispravno napisan.

Da rezimiramo

Izračuni međuzbroja pomoću algoritama Excel tabela mogu se izvesti samo pomoću određene funkcije, ali joj se može pristupiti na različite načine. Glavni uvjeti su da se izvedu svi koraci kako bi se izbjegle greške i da se provjeri da li odabrana tabela ispunjava potrebne zahtjeve.