Kako spojiti dvije kolone u Excelu bez gubitka podataka

U ovom kratkom članku naučit ćete efikasnu metodu kombiniranja više stupaca u Excelu kako bi se sačuvali svi potrebni podaci.

Recimo da imate tabelu koja sadrži dve kolone naslagane jedna na drugu. Na primjer, potrebno je spojiti kolone sa imenom i prezimenom u jednu ili kombinovati nekoliko kolona sa natpisima „ulica“, „grad“, „poštanski broj“ u jednu – „adresa prebivališta“, kako biste odvojili vrijednosti sa zarezom. Kako se to može uraditi?

Nažalost, Excel nema ugrađenu funkciju koja vam omogućava da radite ono što smo gore rekli. Naravno, postoji dugme "Spoji ćelije" i drugi slični njemu, ali su izgubljene vrijednosti uXNUMXbuXNUMXbare.

Biće prikazano sledeće upozorenje:

1. Excel 2013 će reći da će samo vrijednost u gornjoj lijevoj ćeliji raspona biti pohranjena u spojenoj ćeliji. Svi ostali podaci će biti izbrisani. 
2. Excel 2010 i niže verzije će prikazati upozorenje koje ima isto značenje, ali malo drugačiji tekst.

Ovo nameće ozbiljna ograničenja u korišćenju programa i onemogućava efikasno izvršavanje zadataka.

Zatim ćete naučiti 3 načina kombiniranja podataka iz više stupaca u jednu kako ne biste izgubili podatke (bez korištenja makronaredbi). Ako želite najlakši način, možete preskočiti prve dvije metode i naučiti samo treću.

Kombiniranje više stupaca pomoću formule

Recimo da imate tabelu sa informacijama o kupcima, a šef je postavio zadatak da spoji kolone «Ime» и «Prezime» u jednoj "Puno ime". Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeći niz radnji:

1. Umetnite dodatnu kolonu u tabelu. Da biste to uradili, postavite kursor na naslov kolone (u našem slučaju to je kolona D) i kliknite desnim tasterom miša na njega. Pojavit će se kontekstni meni u kojem trebate odabrati stavku “Insert”. Pozovimo rezultujuću kolonu "Puno ime", što se prevodi kao "Puno ime".
2. Zatim, u ćeliju D2, morate napisati sljedeću formulu: =KONKATENIRAJ(B2;” “;C2) . U našem slučaju, B2 je adresa ćelije sa imenom, a C2 je adresa ćelije sa prezimenom. Tamo možete vidjeti i ikonu razmaka između navodnika. U ovom trenutku upisuje se separator koji se postavlja između sadržaja prve i druge ćelije. Ako trebate odvojiti elemente zarezom (na primjer, da navedete punu adresu), možete to napisati kao drugi argument funkcije. Možete kombinovati nekoliko kolona u jednu koristeći bilo koji drugi separator.
3. Ova formula se zatim kopira u sve ostale ćelije u toj koloni. Da biste razumjeli kako to učiniti, možete koristiti uputu "Kako umetnuti istu formulu u sve odabrane ćelije" (pogledajte članak na našoj web stranici).
4. Dakle, dvije kolone su spojene u jednu, ali to je još uvijek formula. Stoga, ako izbrišete kolonu imena ili prezimena, informacije u koloni punog imena također će biti izgubljene.
5. Sada moramo promijeniti formulu u ćeliji u gotovu vrijednost kako bismo mogli ukloniti dodatne stupce iz dokumenta. Da biste to učinili, odaberite sve ćelije s informacijama o kombiniranom stupcu (u našem slučaju odaberite prvu ćeliju u stupcu D i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + Shift + strelica dolje; zatim trebate kopirati podatke iz kolona i desnim klikom na bilo koju ćeliju u ovoj koloni i kliknuti na “Specijalno zalijepi”. Odaberite stavku na lijevoj strani prozora “Vrijednosti” i pritisnite tipku "UREDU".
6. Sada možete izbrisati originalne stupce. Da biste to uradili, potrebno je da kliknete na naziv kolone B, a zatim pritisnete taster Ctrl i uradite isto sa kolonom C. Ovo je neophodno da biste izabrali sve ove kolone. Također možete koristiti kombinaciju tipki Ctrl + razmak da biste odabrali cijelu kolonu, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + strelica udesno, kopirajte odabir u susjednu kolonu C. Zatim se kontekstni meni otvara desnim klikom na jedan od odabranih kolone, a zatim trebate kliknuti na stavku “Izbriši”.

Sada su imena iz nekoliko kolona spojena u jednu. Iako za to treba vremena, sam slijed radnji jasan je i početniku.

Povezivanje kolona pomoću Notepad-a

Za ovu metodu će biti potrebno manje vremena da se završi od prethodne opcije i nije potrebno koristiti formule. Ali prikladan je samo za povezivanje stupaca koji su susjedni, a također i ako se koristi jedan separator (na primjer, samo zarez).

Recimo da trebamo spojiti iste kolone kao u prethodnom primjeru. Da biste to učinili, slijedite ove upute:

1. Odaberite sve kolone koje želite povezati. Da biste postigli ovaj zadatak, odaberite ćeliju B1 i pritisnite kombinaciju tipki Shift + Strelica udesno. Tada će selekcija pokriti i susjednu ćeliju C1. Nakon toga, trebate pritisnuti kombinaciju Ctrl + Shift + strelica dolje da pomaknete odabir na sam kraj stupaca.
2. Prenesite podatke u međuspremnik (drugim riječima, kopirajte ih). Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + C ili koristite bilo koji drugi način.
3. Pokrenite program Notepad, koji dolazi standardno uz Windows. Nalazi se u meniju Start. Tačan put se može neznatno razlikovati ovisno o verziji operativnog sistema. Ali pronalaženje programa u svakom slučaju nije teško. 
4. Prenesite kopirane podatke u Notepad koristeći kombinaciju tipki Ctrl + V.
5. Pritisnite taster Tab i kopirajte ovaj znak.
6. Zatim zamijenite ovaj znak bilo kojim drugim pomoću dijaloškog okvira “Zamijeni”.
7. Odaberite sav tekst, kopirajte ga.
8. Vratite se u Excel, odaberite samo jednu ćeliju (B1 u našem slučaju) i zalijepite tekst u tabelu.

Ostaje samo preimenovati kolonu.

Kako spojiti dvije kolone u 4 jednostavna koraka?

Da biste to uradili:

1. Preuzimanje poseban dodatak. 
2. Odaberite dvije kolone i idite na karticu "Ablebits.com Podaci". Kliknite na dugme "Spoji ćelije".
3. Odaberite opcije prikazane na slici.
4. Nekoliko jednostavnih koraka, i dobijamo odličan rezultat bez dodatnih manipulacija.

Da završite, jednostavno preimenujte kolonu B u “Puno ime” i uklonite stupac C, koji više nije potreban.