Prilagođavanje grafikona u Excelu: dodavanje naslova, osi, legende

Šta je prva stvar koju napravite nakon kreiranja grafikona u Excelu? Naravno, rasporedite ga tako da odgovara slici koju je vaša mašta nacrtala.

U novijim verzijama proračunskih tablica, prilagođavanje grafikona je prilično lijep i jednostavan proces.

Microsoft se potrudio da pojednostavi proces prilagođavanja. Na primjer, stavila je potrebna dugmad na mjesta gdje je najprikladnije doći do njih. A kasnije u ovom vodiču naučit ćete niz jednostavnih metoda za dodavanje i modificiranje svih elemenata grafikona i grafikona u Excelu.

Tri jednostavne metode prilagođavanja

Ako znate kako da kreirate grafikone u programu Excel, znate da možete pristupiti njegovim postavkama na tri načina:

1. Odaberite grafikon i skočite na odjeljak “Rad sa grafikonima”, koji se može naći na kartici “Konstruktor”.
2. Kliknite desnim tasterom miša na element koji treba promeniti i izaberite željenu stavku iz iskačućeg menija.
3. Koristite dugme za prilagođavanje grafikona prikazano u gornjem desnom uglu grafikona nakon što kliknete na njega levim dugmetom.

Ako trebate konfigurirati više opcija koje vam omogućavaju da uredite izgled grafikona, možete ih vidjeti u području označenom naslovom “Format područja grafikona”, kojoj se može pristupiti klikom na stavku “Dodatne opcije” u iskačućem meniju. Ovu opciju možete vidjeti iu grupi “Rad sa grafikonima”.

Da biste odmah prikazali panel “Format Chart Area”, možete dvaput kliknuti na željeni element.

Sada kada smo pokrili osnovne potrebne informacije, hajde da shvatimo kako da promenimo različite elemente da bi grafikon izgledao onako kako želimo.

Kako dodati naslov

Budući da većina ljudi koristi najnovije verzije proračunskih tablica, bilo bi dobro pogledati kako dodati zaglavlje u Excel 2013 i 2016. 

Kako dodati naslov grafikonu u Excel 2013 i 2016

U ovim verzijama proračunskih tabela, naslov je već automatski umetnut u grafikon. Da biste ga uredili, samo kliknite na njega i upišite traženi tekst u polje za unos.

Također možete locirati naslov u određenoj ćeliji u dokumentu. A, ako se povezana ćelija ažurira, ime se mijenja nakon nje. Kasnije ćete saznati više o tome kako postići ovaj rezultat.

Ako naslov nije kreirao program, tada morate kliknuti na bilo koje mjesto na grafikonu da biste prikazali karticu “Rad sa grafikonima”. Zatim odaberite karticu "Dizajn" i kliknite na “Dodaj element grafikona”. Zatim morate odabrati naslov i naznačiti njegovu lokaciju kao što je prikazano na snimku ekrana.

Također možete vidjeti znak plus u gornjem desnom uglu grafikona. Ako kliknete na njega, pojavljuje se lista dostupnih elemenata na dijagramu. Da biste prikazali naslov, morate označiti polje pored odgovarajuće stavke.

Alternativno, možete kliknuti na strelicu pored “Naslov grafikona” i odaberite jednu od sljedećih opcija:

1. Iznad dijagrama. Ovo je zadana vrijednost. Ova stavka prikazuje naslov na vrhu grafikona i mijenja mu veličinu.
2. Centar. U ovom slučaju grafikon ne mijenja svoju veličinu, već se naslov postavlja na sam grafikon.

Da biste konfigurirali više parametara, morate otići na karticu “Konstruktor” i slijedite ove opcije:

1. Dodajte element grafikona.
2. Naslov grafikona.
3. Dodatne opcije zaglavlja.

Također možete kliknuti na ikonu "Elementi grafikona", i onda - “Naslov grafikona” и “Dodatne opcije”. U svakom slučaju, otvara se prozor “Format naslova grafikona”gore opisano.

Prilagođavanje zaglavlja u verzijama Excel 2007 i 2010

Da biste dodali naslov u Excel 2010 i niže, slijedite ove korake:

1. Kliknite bilo gdje na grafikonu.
2. Grupa kartica će se pojaviti na vrhu. “Rad sa grafikonima”, gdje trebate odabrati stavku "Layout". Tamo biste trebali kliknuti “Naslov grafikona”.
3. Zatim morate odabrati željenu lokaciju: u gornjem dijelu područja za crtanje ili preklapajući naslov na grafikonu.

Povezivanje zaglavlja sa određenom ćelijom u dokumentu

Za ogromnu većinu tipova grafikona u Excelu, novokreirani grafikon se umeće zajedno sa naslovom koji su unapred napisali programeri. Trebalo bi ga zamijeniti svojim. Morate kliknuti na njega i napisati potreban tekst. Također ga je moguće povezati s određenom ćelijom u dokumentu (na primjer, naziv same tabele). U ovom slučaju, naslov grafikona će se ažurirati kada uredite ćeliju s kojom je povezan.

Da povežete zaglavlje sa ćelijom, slijedite ove korake:

1. Odaberite naslov. 
2. U polju za unos formule morate napisati =, kliknuti na ćeliju koja sadrži traženi tekst i pritisnuti dugme "Enter".

U ovom primjeru smo povezali naslov grafikona koji prikazuje prodaju voća sa ćelijom A1. Također je moguće odabrati dvije ili više ćelija, na primjer, par naslova kolona. Možete ih prikazati u naslovu grafikona ili grafikona.

Kako premjestiti naslov

Ako trebate premjestiti naslov u drugi dio grafikona, trebate ga odabrati i premjestiti mišem.

Uklanjanje naslova

Ako ne morate da dodate naslov na grafikon, onda možete ukloniti naslov na dva načina:

1. Na kartici Napredno “Konstruktor” sukcesivno kliknite na sljedeće stavke: “Dodaj elemente grafikona” - “Naslov grafikona” - “ne”.
2. Desnom tipkom miša kliknite naslov i pozovite kontekstni izbornik u kojem trebate pronaći stavku “Izbriši”.

Formatiranje zaglavlja

Da biste ispravili vrstu fonta i boju imena, trebate pronaći stavku u kontekstnom izborniku "Font". Pojavit će se odgovarajući prozor u kojem možete postaviti sva potrebna podešavanja.

Ako vam je potrebno suptilnije oblikovanje, potrebno je da kliknete na naslov grafikona, idite na karticu "Format" i promijenite postavke kako vam odgovara. Evo snimka ekrana koji pokazuje korake za promjenu boje fonta naslova putem trake.

Na sličan način moguće je modificirati formaciju drugih elemenata, kao što su legenda, sjekire, naslovi.

Prilagođavanje ose grafikona

Obično se vertikalna (Y) i horizontalna (X) osa dodaju odjednom kada kreirate grafikon ili grafikon u Excel-u.

Možete ih prikazati ili sakriti pomoću dugmeta “+” u gornjem desnom uglu i kliknuti na strelicu pored “Axes”. U prozoru koji se pojavi možete odabrati one koje treba prikazati i one koje je bolje sakriti.

U nekim vrstama grafikona i dijagrama može se prikazati i dodatna osa.

Ako trebate kreirati XNUMXD grafikon, možete dodati os dubine.

Korisnik može definirati kako će različite ose biti prikazane na Excel grafikonu. Detaljni koraci su opisani u nastavku.

Dodavanje naslova osi

Da biste pomogli čitaocu da razumije podatke, možete dodati oznake za osi. Da biste to učinili, učinite sljedeće:

1. Kliknite na dijagram, a zatim odaberite stavku "Elementi grafikona" i označite polje “Nazivi osovina”. Ako želite da navedete naslov samo za određenu osu, potrebno je da kliknete na strelicu i poništite jedan od potvrdnih okvira.
2. Kliknite na polje za unos naslova ose i unesite tekst.

Da biste definirali izgled naslova, kliknite desnim tasterom miša i pronađite stavku "Format naslova osi". Zatim će se prikazati panel u kojem su konfigurirane sve moguće opcije formatiranja. Moguće je isprobati različite opcije za prikaz naslova na kartici "Format", kao što je gore prikazano kada je u pitanju promjena formata naslova.

Povezivanje naslova ose sa specifičnom ćelijom dokumenta

Baš kao i kod naslova grafikona, možete vezati naslov ose za određenu ćeliju u dokumentu tako da se ažurira čim se uredi odgovarajuća ćelija u tabeli.

Da biste povezali naslov, morate ga odabrati, napisati = u odgovarajućem polju i odaberite ćeliju koju želite vezati za os. Nakon ovih manipulacija, morate kliknuti na dugme "Enter".

Promijenite skalu osi

Excel sam pronalazi najveću i najmanju vrijednost, ovisno o podacima koje je unio korisnik. Ako trebate podesiti druge parametre, to možete učiniti ručno. Potrebno je da uradite sledeće:

1. Odaberite x-os grafikona i kliknite na ikonu "Elementi grafikona".
2. Kliknite na ikonu strelice u redu "Osa" i u iskačućem meniju kliknite na “Dodatne opcije”.
3. Slijedi dio “Opcije osovine”gdje se izvodi bilo koja od ovih radnji:
   1. Da biste postavili početnu i krajnju vrijednost Y ose, morate je navesti u poljima “Minimum” i “Maksimum”.
   2. Da biste promijenili skalu ose, također možete odrediti vrijednosti u polju “Osnovne podjele” и “Srednji odjeli”.
   3. Da biste konfigurirali prikaz obrnutim redoslijedom, morate označiti kućicu pored opcije “Obrnuti redoslijed vrijednosti”.

Budući da horizontalna os obično prikazuje tekstualne oznake, ima manje mogućnosti prilagođavanja. Ali možete urediti broj kategorija prikazanih između oznaka, njihov redoslijed i mjesto na kojem se ose sijeku.

Promjena formata vrijednosti osi

Ako trebate prikazati vrijednosti na osi kao postotak, vrijeme ili bilo koji drugi format, morate odabrati stavku iz iskačućeg izbornika. “Format Axis”, a u desnom dijelu prozora odaberite jednu od mogućih opcija gdje piše "Broj".

Preporuka: da biste konfigurirali format početnih informacija (tj. vrijednosti naznačene u ćelijama), morate označiti okvir pored stavke “Link do izvora”. Ako ne možete pronaći odjeljak "Broj" u panelu “Format Axis”, morate biti sigurni da ste prethodno odabrali osu koja prikazuje vrijednosti. Obično je to X osa.

Dodavanje oznaka podataka

Da biste grafikon učinili lakšim za čitanje, možete dodati oznake podacima koje date. Možete ih dodati u jedan red ili u sve. Excel takođe pruža mogućnost dodavanja oznaka samo određenim tačkama.

Da biste to učinili, morate slijediti ove korake:

1. Kliknite na niz podataka za koje su potrebni potpisi. Ako želite da označite samo jednu tačku tekstom, potrebno je ponovo da kliknete na nju.
2. Kliknite na ikonu "Elementi grafikona" i potvrdite okvir pored “Potpisi podataka”.

Na primjer, evo kako izgleda jedan od grafikona nakon što su oznake dodane u jednu od serija podataka u našoj tabeli.

Za određene vrste grafikona (kao što su tortni grafikoni), možete odrediti lokaciju naljepnice. Da biste to učinili, kliknite na strelicu pored linije “Potpisi podataka” i naznačiti odgovarajuću lokaciju. Da biste prikazali oznake u plutajućim poljima za unos, morate odabrati stavku “Oblačić podataka”. Ako su vam potrebna dodatna podešavanja, možete kliknuti na odgovarajuću stavku na samom dnu kontekstnog menija.

Kako promijeniti sadržaj potpisa

Da biste promijenili podatke prikazane u potpisima, morate kliknuti na dugme "Elementi grafikona" - “Potpisi podataka” - “Dodatne opcije”. Zatim će se pojaviti panel. “Format oznake podataka”. Tamo trebate otići na karticu “Opcije potpisa” u i odaberite željenu opciju u odjeljku “Uključi u potpis”.

Ako želite dodati vlastiti tekst određenoj tački podataka, morate dvaput kliknuti na odgovarajuću oznaku tako da samo ona bude odabrana. Zatim odaberite oznaku s postojećim tekstom i unesite tekst koji želite zamijeniti.

Ako odlučite da je na grafikonu prikazano previše oznaka, možete ukloniti bilo koju od njih desnim klikom miša na odgovarajuću oznaku i klikom na dugme “Izbriši” u kontekstnom meniju koji se pojavi.

Neke smjernice za definiranje oznaka podataka:

1. Da biste promijenili lokaciju potpisa, potrebno je kliknuti na njega i mišem ga premjestiti na željeno mjesto.
2. Da biste uredili boju pozadine i font potpisa, odaberite ih, idite na karticu "Format" i podesite potrebne parametre.

Legend setup

Nakon što kreirate grafikon u Excelu, legenda će se automatski pojaviti na dnu grafikona ako je Excel verzija 2013 ili 2016. Ako je instalirana starija verzija programa, ona će biti prikazana na desnoj strani područja grafikona.

Da biste sakrili legendu, morate kliknuti na dugme sa znakom plus u gornjem desnom uglu grafikona i poništiti odgovarajući okvir.

Da biste ga premjestili, trebate kliknuti na dijagram, premjestiti se na karticu “Konstruktor” i pritisnite “Dodaj element grafikona” i izaberite željenu poziciju. Legendu možete izbrisati i kroz ovaj meni klikom na dugme “ne”. 

Lokaciju možete promijeniti i dvostrukim klikom na nju i u opcijama (na desnoj strani ekrana) odabirom željene lokacije.

Da biste promijenili formatiranje legende, postoji veliki broj postavki na kartici “Sjenčanje i granice”, “Efekti” u desnom panelu.

Kako prikazati ili sakriti mrežu Excel dokumenta

Mreža se prikazuje ili sakriva pomoću istog iskačućeg menija koji se koristi za prikaz naslova, legende i drugih elemenata grafikona.

Program će automatski odabrati najpogodniji tip mreže za određeni grafikon. Ako ga trebate promijeniti, trebate kliknuti na strelicu pored odgovarajuće stavke i kliknuti na “Dodatne opcije”.

Skrivanje i uređivanje nizova podataka u Excelu

Da biste sakrili ili uredili pojedinačne serije podataka u Excelu, morate kliknuti na dugme na desnoj strani grafikona “Filteri grafikona” i uklonite nepotrebne potvrdne okvire. 

Za uređivanje podataka kliknite na “Promijeni red” na desnoj strani naslova. Da vidite ovo dugme, potrebno je da pređete mišem preko naziva reda.

Promijenite vrstu i stil grafikona

Da biste promijenili vrstu grafikona, potrebno je da kliknete na njega, idite na karticu “Insert” iu odjeljku “Dijagrami” izaberite odgovarajuću vrstu.

Također možete otvoriti kontekstni meni i kliknuti na “Promijeni vrstu grafikona”.

Da biste brzo promijenili stil grafikona, morate kliknuti na odgovarajuće dugme (sa četkom) desno od grafikona. Možete odabrati odgovarajući sa liste koja se pojavi.

Također možete odabrati odgovarajući stil u odjeljku “Stilovi grafikona” u kartici “Konstruktor”.

Promijenite boje grafikona

Da biste uredili shemu boja, kliknite na dugme “Stilovi grafikona” i u tab "Boja" izaberite odgovarajuću temu.

Možete koristiti i karticu "Format"gde kliknuti na dugme “popuna oblika”.

Kako razumjeti mjesta osovine

Za postizanje ovog cilja potrebno je na kartici “Konstruktor” pritisnite dugme “Kolonac reda”.

Grafikon se širi s lijeva na desno

Da biste rotirali grafikon s lijeva na desno, potrebno je desnim klikom na horizontalnu osu i kliknuti “Format Axis”.

Možete i na kartici “Konstruktor” pronađi stavku “Dodatne opcije osi”.

U desnom panelu odaberite stavku “Obrnuti redoslijed kategorija”.

Postoji i niz drugih mogućnosti, ali nemoguće je sve razmotriti. Ali ako naučite kako koristiti ove funkcije, bit će vam mnogo lakše sami naučiti nove. Sretno!