Kako zaokružiti broj u Excelu. Format broja kroz kontekstni meni, podešavanje potrebne tačnosti, podešavanja prikaza

Tabela Excel ima široku funkcionalnost koja vam omogućava da izvršite razne manipulacije sa numeričkim informacijama. Često se dešava da se prilikom izvođenja različitih radnji zaokružuju razlomke. Ovo je vrlo korisna funkcija, jer većina rada u programu ne zahtijeva tačne rezultate. Međutim, postoje takvi proračuni gdje je potrebno sačuvati točnost rezultata, bez upotrebe zaokruživanja. Postoji mnogo načina za rad sa zaokružujućim brojevima. Pogledajmo sve detaljnije.

Kako se brojevi pohranjuju u Excel i prikazuju na ekranu

Proces tabela radi na dvije vrste numeričkih informacija: približne i tačne. Osoba koja radi u uređivaču proračunskih tablica može odabrati način prikaza numeričke vrijednosti, ali u samom Excel-u podaci su u tačnom obliku – do petnaest znakova nakon decimalnog zareza. Drugim riječima, ako ekran prikazuje podatke do dvije decimale, tabela će se odnositi na precizniji zapis u memoriji tokom izračunavanja.

Možete prilagoditi prikaz numeričkih informacija na ekranu. Postupak zaokruživanja provodi se prema sljedećim pravilima: indikatori od nula do četiri se zaokružuju naniže, a od pet do devet - na veći.

Značajke zaokruživanja Excel brojeva

Hajde da detaljno ispitamo nekoliko metoda za zaokruživanje numeričkih informacija.

Zaokruživanje dugmadima trake

Razmislite o jednostavnoj metodi zaokruživanja uređivanja. Detaljna uputstva izgledaju ovako:

1. Odabiremo ćeliju ili raspon ćelija.
2. Prelazimo na odjeljak "Početna" i u komandnom bloku "Number" kliknite LMB na elementu "Smanji dubinu bita" ili "Povećaj dubinu bita". Vrijedi napomenuti da će se zaokružiti samo odabrani numerički podaci, ali se za proračune koristi do petnaest cifara broja.
3. Povećanje broja znakova za jedan nakon zareza dolazi nakon klika na element „Povećaj dubinu bita“.

4. Smanjenje znakova za jedan se vrši nakon klika na element “Smanji bitnu dubinu”.

Zaokruživanje kroz format ćelije

Koristeći okvir pod nazivom “Format ćelije”, moguće je implementirati i uređivanje zaokruživanja. Detaljna uputstva izgledaju ovako:

1. Odabiremo ćeliju ili raspon.
2. Kliknite RMB na odabranom području. Otvoren je poseban kontekstni meni. Ovdje nalazimo element pod nazivom “Format Cells…” i kliknemo LMB.

3. Pojavljuje se prozor Format Cells. Idite na pododjeljak „Broj“. Obratite pažnju na kolonu "Numerički formati:" i postavljamo indikator "Numerički". Ako odaberete drugi format, program neće moći implementirati zaokruživanje brojeva.. U sredini prozora pored "Broj decimalnih mjesta:" postavljamo broj znakova koje planiramo vidjeti tokom postupka.

4. Na kraju kliknite na element “OK” da potvrdite sve napravljene promjene.

Podesite tačnost proračuna

U gore opisanim metodama, skup parametara je utjecao samo na eksterni izlaz numeričkih informacija, a pri izvođenju proračuna korištene su preciznije vrijednosti (do petnaestog znaka). Razgovarajmo detaljnije o tome kako urediti tačnost proračuna. Detaljna uputstva izgledaju ovako:

1. Idite na odjeljak „Datoteka“, a zatim na lijevoj strani novog prozora nalazimo element pod nazivom „Parametri“ i kliknite na njega pomoću LMB-a.

2. Na ekranu se pojavljuje okvir pod nazivom “Opcije Excel”. Prelazimo na „Napredno“. Pronalazimo blok naredbi "Prilikom ponovnog izračunavanja ove knjige." Vrijedi napomenuti da će se izmjene odnositi na cijelu knjigu. Stavite kvačicu pored natpisa "Postavi tačnost kao na ekranu". Na kraju, kliknite na element “OK” da potvrdite sve napravljene promjene.

3. Spremni! Sada će se prilikom izračunavanja informacija uzeti u obzir izlazna vrijednost numeričkih podataka na ekranu, a ne ona koja je pohranjena u memoriji procesora proračunskih tablica. Postavljanje prikazanih numeričkih vrijednosti vrši se na bilo koji od 2 gore opisana načina.

Primjena funkcija

Pažnja! Ako korisnik želi urediti zaokruživanje prilikom izračunavanja u odnosu na jednu ili više ćelija, ali ne planira smanjiti točnost izračunavanja u cijeloj radnoj knjizi, tada bi trebao koristiti mogućnosti ROUND operatora.

Ova funkcija ima nekoliko namjena, uključujući u kombinaciji s drugim operatorima. U glavnim operatorima se vrši zaokruživanje:

• “ROUNDDOWN” – na najbliži broj prema dolje u modulu;
• “ROUNDUP” – do najbliže vrijednosti gore u modulu;
• “OKRVUP” – sa navedenom tačnošću gore po modulu;
• “OTBR” – do trenutka kada broj postane cjelobrojni tip;
• “ROUND” – do određenog broja decimalnih znakova u skladu sa prihvaćenim standardima zaokruživanja;
• “OKRVNIZ” – sa navedenom tačnošću po modulu;
• “PAR” – na najbližu parnu vrijednost;
• “OKRUGLT” – sa navedenom tačnošću;
• “ODD” – na najbližu neparnu vrijednost.

ROUNDDOWN, ROUND i ROUNDUP operatori imaju sljedeći opći oblik: =Naziv operatora (broj;broj_cifre). Pretpostavimo da korisnik želi izvršiti proceduru zaokruživanja za vrijednost 2,56896 na 3 decimale, tada treba da unese “=OKRUGLO(2,56896;3)”. Na kraju, on će dobiti:

Operatori “ROUNDDOWN”, “ROUND” i “ROUNDUP” imaju sljedeći opći oblik: =Naziv operatora (broj, preciznost). Ako korisnik želi zaokružiti vrijednost 11 na najbliži višekratnik od dva, onda treba da unese “=ROUND(11;2)”. Na kraju, on će dobiti:

Operatori “ODD”, “SELECT” i “EVEN” imaju sljedeći opći oblik:  =Naziv operatora (broj). Na primjer, kada zaokružuje vrijednost 17 na najbližu parnu vrijednost, on treba da unese «=ČET(17)». Na kraju, on će dobiti:

Vrijedi pažnje! Operator se može unijeti u liniju funkcija ili u samu ćeliju. Prije upisivanja funkcije u ćeliju, ona mora biti odabrana unaprijed uz pomoć LMB-a.

Tabela takođe ima još jedan metod unosa operatora koji vam omogućava da izvršite proceduru zaokruživanja numeričkih informacija. Odlično je kada imate tablicu brojeva koje treba pretvoriti u zaokružene vrijednosti u drugoj koloni. Detaljna uputstva izgledaju ovako:

1. Prelazimo na odjeljak "Formule". Ovdje nalazimo element "Matematika" i kliknemo na njega pomoću LMB-a. Otvara se duga lista u kojoj biramo operatora pod nazivom “ROUND”.

2. Na ekranu se pojavi dijaloški okvir pod nazivom „Argumenti funkcije“. Red "Broj" možete sami popuniti podacima ručnim unosom. Alternativna opcija koja vam omogućava da automatski zaokružite sve informacije je da kliknete LMB na ikonu koja se nalazi desno od polja za pisanje argumenta.

3. Nakon klika na ovu ikonu, prozor „Argumenti funkcije“ se srušio. Kliknemo LMB na najgornje polje kolone, informacije u kojima planiramo zaokružiti. Indikator se pojavio u polju za argumente. Kliknemo LMB na ikonu koja se nalazi desno od vrijednosti koja se pojavi.

4. Ekran je ponovo prikazao prozor pod nazivom “Argumenti funkcije”. U redu „Broj znamenki“ ulazimo u dubinu bita na koju je potrebno smanjiti razlomke. Na kraju, kliknite na stavku “OK” da potvrdite sve napravljene promjene.

5. Numerička vrijednost je zaokružena. Sada moramo izvršiti proceduru zaokruživanja za sve ostale ćelije u ovoj koloni. Da biste to uradili, pomerite pokazivač miša u donji desni ugao polja sa prikazanim rezultatom, a zatim, držeći LMB, rastegnite formulu do kraja tabele.

6. Spremni! Implementirali smo proceduru zaokruživanja za sve ćelije u ovoj koloni.

Kako zaokružiti gore i dolje u Excelu

Pogledajmo bliže operatora ROUNDUP. 1. argument se popunjava na sljedeći način: adresa ćelije se upisuje s brojčanim informacijama. Popunjavanje 2. argumenta ima sljedeća pravila: unošenje vrijednosti “0” znači zaokruživanje decimalnog razlomka na cijeli broj, unošenje vrijednosti “1” znači da će nakon implementacije procedure zaokruživanja biti jedan znak iza decimalnog zareza itd. Unesite sljedeću vrijednost u red za unos formula: = OKRUŽENJE (A1). Konačno dobijamo:

Pogledajmo sada primjer korištenja ROUNDDOWN operatora. Unesite sljedeću vrijednost u red za unos formula: =ROUNDSAR(A1).Konačno dobijamo:

Vrijedi napomenuti da se operatori “ROUNDDOWN” i “ROUNDUP” dodatno koriste za implementaciju postupka zaokruživanja razlike, množenja itd.

Primjer upotrebe:

Kako zaokružiti na cijeli broj u Excelu?

Operator “SELECT” vam omogućava da implementirate zaokruživanje na cijeli broj i odbacite znakove nakon decimalnog zareza. Za primjer, razmotrite ovu sliku:

Posebna funkcija proračunske tablice pod nazivom “INT” omogućava vam da vratite cjelobrojnu vrijednost. Postoji samo jedan argument – ​​„Broj“. Možete unijeti ili numeričke podatke ili koordinate ćelije. primjer:

Glavni nedostatak operatora je što se zaokruživanje provodi samo prema dolje.

Za zaokruživanje numeričke informacije na cjelobrojne vrijednosti, potrebno je koristiti prethodno razmatrane operatore “ROUNDDOWN”, “EVEN”, “ROUNDUP” i “ODD”. Dva primjera korištenja ovih operatora za implementaciju zaokruživanja na cjelobrojni tip:

Zašto Excel zaokružuje velike brojeve?

Ako programski element sadrži ogromnu vrijednost, na primjer 73753956389257687, tada će poprimiti sljedeći oblik: 7,37539E+16. To je zato što polje ima "Opšti" prikaz. Da biste se riješili ovog tipa izlaza dugih vrijednosti, trebate urediti format polja i promijeniti tip u Numerički. Kombinacija tipki “CTRL + SHIFT + 1” omogućit će vam da izvršite proceduru uređivanja. Nakon podešavanja, broj će poprimiti ispravan oblik prikaza.

zaključak

Iz članka smo saznali da u Excelu postoje 2 glavne metode za zaokruživanje vidljivog prikaza numeričkih informacija: korištenje gumba na alatnoj traci, kao i uređivanje postavki formata ćelije. Dodatno, možete implementirati uređivanje zaokruživanja izračunatih informacija. Za to postoji i nekoliko opcija: uređivanje parametara dokumenta, kao i korištenje matematičkih operatora. Svaki korisnik će moći izabrati za sebe najoptimalniji metod koji odgovara njegovim specifičnim ciljevima i zadacima.