Kako postaviti preciznost kao na ekranu u Excelu. Kako postaviti i podesiti preciznost u Excelu

Prilikom izvođenja određenih proračuna u Excelu koji su direktno povezani sa razlomcima, korisnici mogu naići na situacije da se u ćeliji sa izlazom rezultata pojavi potpuno neočekivani broj. To je zbog tehničkih karakteristika ovog programa. Excel podrazumevano uzima frakcijske vrijednosti za proračune sa 15 cifara nakon decimalnog zareza, dok će ćelija prikazati do 3 znamenke. Kako ne biste stalno dobijali neočekivane rezultate proračuna, potrebno je unaprijed podesiti tačnost zaokruživanja jednaku onoj koja se prikazuje na ekranu ispred korisnika.

Kako funkcioniše sistem zaokruživanja u Excelu

Prije nego počnete postavljati zaokruživanje razlomaka, preporučuje se da saznate više o tome kako ovaj sistem funkcionira, na koji će utjecati promjena njegovih parametara.

Ne preporučuje se mijenjanje postavki u situacijama kada se proračuni koji uključuju razlomke obavljaju vrlo često. Ovo se može vratiti na ono što želite.

Jedna od situacija u kojoj je preporučljivo izvršiti dodatna prilagođavanja proračuna tačnosti je dodavanje nekoliko brojeva koristeći samo jedno decimalno mjesto. Da biste razumjeli što se najčešće događa bez dodatne konfiguracije, morate razmotriti praktičan primjer. Korisnik treba da sabere dva broja – 4.64 i 3.21, a da za osnovu uzme samo jednu cifru iza decimale. Procedura:

1. U početku morate mišem ili tastaturom odabrati ćelije s brojevima upisanim u njih.
2. Pritisnite RMB, odaberite funkciju “Format Cells” iz kontekstnog izbornika.

3. Nakon toga će se pojaviti prozor s postavkama u kojem trebate otići na karticu "Broj".
4. Sa liste morate odabrati "Numerički" format.
5. U slobodnom polju “Broj decimalnih mjesta” postavite potrebnu vrijednost.
6. Ostaje da sačuvate podešavanja pritiskom na dugme "OK".

Međutim, rezultat neće biti 7.8, već 7.9. Zbog toga će korisnik vjerovatno misliti da je napravljena greška. Ova frakcija je dobijena zbog činjenice da je Excel po defaultu sabrao pune brojeve, sa svim decimalnim mjestima. Ali prema dodatnom uslovu, korisnik je odredio broj sa samo jednom cifrom iza decimalne tačke za prikaz na ekranu. Zbog toga je rezultirajuća vrijednost od 7.85 zaokružena naviše, pri čemu je izašlo 7.9.

Važno! Da biste saznali koju vrijednost će program uzeti kao osnovu tokom izračunavanja, potrebno je kliknuti na ćeliju s brojem LMB-a, obratiti pažnju na red u kojem se dešifruje formula iz ćelije. U njemu će biti prikazana vrijednost koja će biti uzeta kao osnova za proračune bez dodatnih postavki.

Podešavanje preciznosti zaokruživanja

Način konfiguracije zaokruživanja razlomaka ​​​za Excel (2019) – postupak:

1. Idite na glavni meni „Datoteka“.

2. Idite na karticu "Parametri". Možete ga pronaći na samom dnu stranice na lijevoj strani.
3. Odaberite napredne postavke.
4. Desno od prozora koji se pojavi pronađite blok "Prilikom ponovnog izračunavanja ove knjige", u njemu pronađite funkciju "Postavite navedenu tačnost". Ovdje morate označiti polje.
5. Nakon ovih koraka, na ekranu bi se trebao pojaviti mali prozor upozorenja. To će ukazati na to da se izvođenjem ove radnje može smanjiti tačnost proračuna u tabelama. Da biste sačuvali postavke, morate se složiti sa promjenama klikom na “OK”. Pritisnite “OK” ponovo da izađete iz podešavanja.

Kada treba da isključite funkciju tačnog zaokruživanja ili da je promenite, potrebno je da idete na ista podešavanja, poništite izbor u polju ili unesete drugi broj znakova iza decimalne tačke, koji će se uzeti u obzir prilikom izračunavanja.

Kako podesiti preciznost u starijim verzijama

Excel se redovno ažurira. Dodaje nove funkcije, ali većina glavnih alata radi i konfigurira se na sličan način. Prilikom postavljanja preciznosti zaokruživanja vrijednosti u ranijim verzijama programa, postoje manje razlike u odnosu na modernu verziju. Za Excel 2010:

1. Idite na karticu "Datoteka" na glavnoj traci sa alatkama.
2. Idite na opcije.
3. Pojavit će se novi prozor u kojem trebate pronaći i kliknuti na "Napredno".
4. Ostaje pronaći stavku "Prilikom ponovnog izračunavanja ove knjige", staviti križić pored reda "Postavi tačnost kao na ekranu". Potvrdite promjene, sačuvajte postavke.

Procedura za Excel 2007:

1. Na gornjoj ploči s otvorenim alatima za proračunske tablice pronađite ikonu "Microsoft Office", kliknite na nju.
2. Na ekranu bi se trebala pojaviti lista iz koje trebate odabrati stavku "Opcije Excel".
3. Nakon otvaranja novog prozora idite na karticu "Napredno".
4. S desne strane idite na grupu opcija „Prilikom ponovnog izračunavanja ove knjige“. Pronađite liniju "Postavite tačnost kao na ekranu", postavite krst ispred nje. Sačuvajte promjene tipkom “OK”.

Procedura za Excel 2003:

1. Pronađite karticu "Usluga" na gornjoj glavnoj alatnoj traci, idite u nju.
2. Sa liste koja se pojavi idite na odjeljak "Postavke".
3. Nakon toga bi se trebao pojaviti prozor s postavkama iz kojeg trebate odabrati "Računanja".
4. Ostaje da potvrdite okvir pored parametra "Preciznost kao na ekranu".

zaključak

Ako naučite kako postaviti tačnost zaokruživanja u Excelu, ova postavka će vam pomoći da izvršite potrebne proračune kada se, prema uvjetima, mogu uzeti u obzir samo one numeričke vrijednosti uXNUMXbuXNUMXb koje uzimaju u obzir jednu znamenku nakon decimalne točke. Međutim, ne smijemo zaboraviti da ga isključimo za standardne situacije, kada bi proračuni trebali biti što precizniji, uzimajući u obzir sve brojke.