Kako zamijeniti ćelije u Excelu

Dok radite u Excelu, često postaje potrebno promijeniti redoslijed ćelija, na primjer, trebate zamijeniti neke od njih. Kako to učiniti na različite načine, analizirat ćemo u ovom članku.

Procedura za pomicanje ćelija

Ne postoji posebna funkcija koja vam omogućava da izvršite ovu proceduru u Excelu. A kada koristite standardne alate, ostale ćelije će se neizbježno pomaknuti, koje se zatim moraju vratiti na svoje mjesto, što će rezultirati dodatnim radnjama. Međutim, postoje metode za postizanje zadatka i o njima će biti riječi u nastavku.

Metoda 1: Kopiranje

Ovo je možda najlakši način, koji uključuje kopiranje elemenata na drugo mjesto uz zamjenu početnih podataka. Procedura je sljedeća:

1. Ustajemo u prvu ćeliju (odaberimo je), koju planiramo premjestiti. Na glavnoj kartici programa kliknite na dugme “Kopiraj” (grupa alata "Međuspremnik"). Možete i samo pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + C.
2. Idite na bilo koju slobodnu ćeliju na listu i pritisnite dugme “Insert” u istoj kartici i grupi alata. Ili možete ponovo koristiti prečice – Ctrl + V.
3. Sada odaberite drugu ćeliju s kojom želimo zamijeniti prvu i također je kopirajte.
4. Ustajemo u prvoj ćeliji i pritisnemo dugme “Insert” (ili Ctrl + V).
5. Sada odaberite ćeliju u koju je kopirana vrijednost iz prve ćelije i kopirajte je.
6. Idite na drugu ćeliju u koju želite da umetnete podatke i pritisnite odgovarajuće dugme na traci.
7. Odabrane stavke su uspješno zamijenjene. Ćelija koja je privremeno sadržavala kopirane podatke više nije potrebna. Kliknite desnim tasterom miša na nju i izaberite komandu iz menija koji se otvori “Izbriši”.
8. U zavisnosti od toga da li se pored ove ćelije na desnoj / donjoj strani nalaze popunjeni elementi ili ne, odaberite odgovarajuću opciju brisanja i kliknite na dugme OK.
9. To je sve što je trebalo učiniti da bi se zamijenile ćelije.

Unatoč činjenici da je za implementaciju ove metode potrebno izvršiti puno dodatnih koraka, ipak je koristi najveći broj korisnika.

Metoda 2: prevucite i ispustite

Ova metoda se također koristi za zamjenu ćelija, međutim, u ovom slučaju ćelije će biti pomjerene. Dakle, izvodimo sljedeće radnje:

1. Odaberite ćeliju koju planiramo premjestiti na novu lokaciju. Pomeramo kursor miša preko njegove ivice, a čim promeni pogled na uobičajeni pokazivač (sa 4 strelice u različitim smerovima na kraju), pritiskom i držanjem tastera smjena, premjestite ćeliju na novu lokaciju sa pritisnutim lijevom tipkom miša.
2. Najčešće se ova metoda koristi za zamjenu susjednih ćelija, jer pomicanje elemenata u ovom slučaju neće narušiti strukturu tablice.
3. Ako odlučimo da pomjerimo ćeliju kroz nekoliko drugih, to će promijeniti položaj svih ostalih elemenata.
4. Nakon toga, morat ćete vratiti red.

Metod 3: Korišćenje makroa

Na početku članka smo spomenuli da u Excelu, nažalost, ne postoji poseban alat koji vam omogućava da brzo "zamijenite" ćelije na mjestima (s izuzetkom gornje metode, koja je učinkovita samo za susjedne elemente). Međutim, to se može učiniti pomoću makronaredbi:

1. Prvo morate biti sigurni da je u aplikaciji aktiviran takozvani „režim programera“ (podrazumevano isključen). Za ovo:
   • idite na meni “Datoteka” i izaberite sa liste sa leve strane "Parametri".
   • u opcijama programa kliknite na pododjeljak “Prilagodi traku”, na desnoj strani, stavite kvačicu ispred stavke “Programer” i kliknite OK.
2. Prebacite se na karticu “Programer”, gde kliknite na ikonu "Visual basic" (grupa alata "šifra").
3. U uređivaču, klikom na dugme “Pogledaj kod”, zalijepite kod ispod u prozor koji se pojavi:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra As Range: Postavite ra = Odabir

   msg1 = "Proizvedite izdvajanje DVUH dijapazona identičnog veličine"

   msg2 = "Proizvedite izdvajanje dva dijapazona IDENTIČNOG veličine"

   Ako je ra.Areas.Count <> 2 Tada MsgBox msg1, vbCritical, "Problem": Izlaz iz Sub

   Ako ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Onda MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub

   Application.ScreenUpdating = False

   arr2 = ra.Površine(2).Vrijednost

   ra.Površine(2).Vrijednost = ra.Površine(1).Vrijednost

   ra.Površine(1).Vrijednost = arr2

   End Sub

4. Zatvorite prozor uređivača klikom na uobičajeno dugme u obliku krsta u gornjem desnom uglu.
5. Držeći ključ Ctrl na tastaturi odaberite dvije ćelije ili dva područja sa istim brojem elemenata koje planiramo zamijeniti. Zatim pritisnemo dugme “Makro” (tab “Programer”, Grupa "šifra").
6. Pojavit će se prozor u kojem vidimo prethodno kreirani makro. Odaberite ga i kliknite "Trčanje".
7. Kao rezultat rada, makro će zamijeniti sadržaj odabranih ćelija.

Bilješka: kada se dokument zatvori, makro će biti obrisan, tako da će ga sledeći put morati ponovo kreirati (ako je potrebno). Ali, ako očekujete da ćete u budućnosti često morati izvoditi takve operacije, datoteka se može spremiti uz podršku makroa.

zaključak

Rad sa ćelijama u Excel tabeli ne uključuje samo unos, uređivanje ili brisanje podataka. Ponekad morate premjestiti ili zamijeniti ćelije koje sadrže određene vrijednosti. Unatoč činjenici da u Excel funkcionalnosti ne postoji poseban alat za rješavanje ovog zadatka, to se može učiniti kopiranjem i lijepljenjem vrijednosti, pomicanjem ćelije ili korištenjem makronaredbi.