sadržaj
Navikli smo na jutarnju vrevu, zaljubljenost u metrou, kafu u bijegu i razgovore sa kolegama. Od ovoga, uključujući i naš radni dan. A sada, kada moramo da radimo od kuće, naš mozak je zbunjen. Kako mu pomoći da se brže uključi u proces kako bismo svoje obaveze ispunili na vrijeme?
Za mnoge od nas rad od kuće je novo iskustvo. Neko se raduje, a neko je, naprotiv, zbunjen. Uostalom, potrebno je restrukturirati raspored, promijeniti navike. Kako biste maksimalno iskoristili svoje vrijeme i brzo se prilagodili novom formatu rada, slijedite 5 jednostavnih pravila i uživajte u karantinu.
1. Pripremite se za posao
Zadovoljni smo mogućnošću da duže spavamo, mirno doručkujemo u krevetu, sjedimo sa kompjuterom u mekanoj udobnoj stolici. Nije li ovo ono o čemu smo sanjali, uhvatiti se za šine u metrou u špicu?
Ali, nažalost, naš mozak previše voli rituale – oni mu pomažu da se brzo snalazi u onome što se dešava. Tokom dugih godina rada u kancelariji navikao se da ustane, oblači se, pere se, vozi, a tek onda se uključuje u radni proces. Promjena ga zbunjuje.
Stoga ćete se, zadržavajući barem dio jutarnjih navika, lakše fokusirati na zadatke i koncentrirati. Inače će vaš mozak odlučiti da je vikend i dozvoliti sebi da se opustite. Ne žurite, ne žurite, ne izlazite iz kuće — to znači da ne radite.
2. Napravite ured kod kuće
Zamislite sto u kancelariji. Ova slika vas odmah priprema za posao. Ali kauč i TV povezani su s opuštanjem. Kada radite od kuće, svakako morate odabrati mjesto za svoju «kućnu» kancelariju.
Važno je da radno mesto bude udobno. Bolje je sjediti za stolom na stolici nego staviti laptop na koljena i ležati na sofi. Krevet i udobna stolica savršeni su za odmor.
Organizujte svoj radni prostor tako da vam sve bude na dohvat ruke. Tako da ne morate svakih pet minuta ići u kuhinju ili u susjednu sobu. I desi se da izađeš da se napiješ vode, pa se vratiš za sat vremena, jer si gledao zanimljiv program na TV-u.
Pobrinite se da vaši voljeni shvate da kada ste u svojoj «kućnoj kancelariji» ne treba da vas ometaju. Molimo slijedite ovo pravilo. Ako je moguće, zaključajte vrata.
3. Raspored
Ako ste se odlučili za mjesto, isplanirajte svoj radni dan. Ovdje postoje dvije opcije.
U prvom slučaju radite po uobičajenom rasporedu. Sjednite za kompjuter u uobičajeno vrijeme, idite na ručak u vrijeme ručka, završite kao i obično. Prednost ove opcije je što ćete osloboditi dva sata koja ste proveli na putu. Koristite ih sa zadovoljstvom - hodajte, trčite, meditirajte, komunicirajte sa voljenima. Pokušajte da ne sjednete na posao ranije nego inače i ne zadržavajte se predugo.
Ako odaberete drugu opciju, tada ćete prvo morati podijeliti svoj dan na segmente. Njihovo trajanje će biti otprilike 40 minuta — toliko možemo potrošiti bez ometanja zadatka. Za praktičnost, čak možete postaviti i tajmer. Pravite pauze od 10 minuta između istezanja.
Napravite plan rada za određene zadatke. “Razmišljanje o projektu” je previše uopštena formulacija. Ali „napišite 5 opcija za rješavanje problema nabavke“ je već bolje.
Svaka od opcija za organizaciju toka posla nije idealna. Prvi je opasan jer možete početi da odgađate posao, jer je dan dug i niko vas ne kontroliše. Drugi može biti težak jer prvo morate napraviti raspored i postaviti tajmer. I ne svidja se svima. Odaberite ono što vam najviše odgovara.
4. Komunicirajte sa kolegama
Rad od kuće ne mora biti odmor. Ne treba prestati komunicirati sa kolegama, jer svi mi dosta razgovaramo sa drugima u kancelariji. Možda nećete moći zajedno da popijete kafu, ali ništa vas ne sprečava da razgovarate o novostima, podelite mišljenja, utiske, pitate za savet.
Ako se potpuno izolujete, onda će vam nakon nekoliko dana dosaditi iz navike, a to neće koristiti vašem poslu. Postavite dnevni razgovor za razgovor, započnite jutarnji sastanak.
Vjerujte mi, ovo će vam znatno olakšati da ostanete na pravom putu, očuvate cjelokupni proces i zapamtite da ste odgovorni prema svojim kolegama za svoj dio posla.
5. Pravite lijepe pauze
Ne zaboravite da pravite pauze. Razmislite o načinima da uživate i iskoristite svoje slobodno vrijeme sa posla. I bolje je ne ići na Instagram (ekstremistička organizacija zabranjena u Rusiji) i ne zaokupljati se jedenjem poslastica. Neće vam donijeti zadovoljstvo.
Za neke bi odličan odmor bio da se igraju s mačkom, šetaju psa, skuvaju večeru ili čiste pod. Ili možda želite poslušati ploču ili napraviti deset sklekova.
Ako možete hodati, prošetajte parkom ili napravite krug oko kuće. A ako ne možete, sjedite na balkonu ili barem otvorite prozore. Svjež zrak će vam dobro doći.
Postoji mnogo prednosti i nedostataka rada od kuće. A samodisciplina će ga učiniti što praktičnijim i efikasnijim. Jasno razdvajanje radnog vremena i vremena odmora pružit će vam priliku da ostanete produktivni i uživate u pauzama.