Uvezite sadržaj CSV datoteke u Excel. Kako otvoriti CSV datoteku u Excelu

CSV je oznaka za format tekstualnog dokumenta koji se koristi za prikaz tabelarnih podataka. Datoteke sa ovom ekstenzijom koriste se za razmjenu određenih informacija između kompjuterskih programa. Da biste pregledali ili uredili CSV datoteku, nije svaki uslužni program prikladan. Uobičajeni dvostruki klik najčešće dovodi do pogrešnog prikaza podataka. Da biste dobili tačne podatke i mogućnost unosa izmjena, možete koristiti Excel.

Načini otvaranja CSV datoteka u Excelu

Prije nego što pokušate otvoriti dokumente s takvim ekstenzijom, morate razumjeti o čemu se radi. Vrijednosti odvojene zarezima (CSV) - od engleskog "vrijednosti odvojene zarezima". Sam dokument koristi dvije vrste separatora, ovisno o jezičnoj verziji programa:

  1. Za jezik – tačka i zarez.
  2. Za englesku verziju – zarez.

Prilikom spremanja CSV datoteka primjenjuje se određeno kodiranje, zbog čega prilikom njihovog otvaranja može doći do problema povezanih s nepravilnim prikazom informacija. Otvaranje dokumenta sa Excel će standardnim dvostrukim klikom odabrati proizvoljno kodiranje za dešifriranje. Ako se ne podudara s onim koji je šifrirao informacije u datoteci, podaci će biti prikazani nečitkim znakovima. Drugi mogući problem je neusklađenost graničnika, na primjer, ako je datoteka spremljena u engleskoj verziji programa, ali je otvorena u , ili obrnuto.

Uvezite sadržaj CSV datoteke u Excel. Kako otvoriti CSV datoteku u Excelu
Netačan prikaz informacija u CSV datoteci

Da biste izbjegli ove probleme, morate znati kako pravilno otvoriti CSV datoteke u programu Excel. Postoje tri metode koje treba detaljnije razmotriti.

Korišćenje čarobnjaka za tekst

Excel ima mnogo integrisanih alata, od kojih je jedan čarobnjak za tekst. Može se koristiti za otvaranje CSV datoteka. Procedura:

  1. Morate otvoriti program. Izvršite funkciju kreiranja novog lista.
  2. Idite na karticu "Podaci".
  3. Kliknite na dugme „Preuzmi eksterne podatke“. Među dostupnim opcijama odaberite "Iz teksta".
  4. Kroz prozor koji se otvori potrebno je pronaći potrebnu datoteku, kliknuti na dugme "Uvezi".
  5. Otvoriće se novi prozor sa postavkom Text Wizard. Na kartici za uređivanje formata podataka, potvrdite okvir pored "Delimited". Morate odabrati sam format ovisno o tome koje je kodiranje korišteno prilikom kodiranja dokumenta. Najpopularniji formati su Unicode, ćirilica.
  6. Prije nego što kliknete na dugme „Dalje“, na dnu stranice, možete izvršiti pregled kako biste utvrdili koliko je format odabran, kako se podaci prikazuju.
  7. Nakon provjere i klika na dugme „Dalje“, otvorit će se stranica na kojoj trebate postaviti vrstu razdjelnika (zarez ili tačka-zarez). Ponovo kliknite na dugme „Dalje“.
  8. U prozoru koji se pojavi potrebno je da odaberete način uvoza informacija, kliknite na "OK".
Uvezite sadržaj CSV datoteke u Excel. Kako otvoriti CSV datoteku u Excelu
Prilagođavanje "Čarobnjaka za tekstove"

Važno! Ovaj način otvaranja CSV datoteke omogućava vam da sačuvate širinu pojedinih kolona, ​​ovisno o tome kojim informacijama su popunjene.

Dvoklikom ili odabirom aplikacije sa računara

Najlakši načini za otvaranje CSV datoteka. Prikladni su za korištenje samo ako se sve radnje s dokumentom (kreiranje, spremanje, otvaranje) izvode u istoj verziji programa. Ako je Excel prvobitno instaliran kao program koji će otvoriti sve datoteke ovog formata, samo dvaput kliknite na dokument. Ako program nije dodijeljen prema zadanim postavkama, morate izvršiti nekoliko radnji:

  1. Kliknite desnim tasterom miša na dokument i izaberite „Otvori pomoću“ iz menija koji se pojavi.
  2. Biće predstavljen standardni izbor. Ako ne postoji odgovarajući uslužni program, morat ćete pronaći Excel na kartici "Odaberi drugu aplikaciju".

Ispravan prikaz podataka moguć je samo uz omjer kodiranja, verzije programa.

Uvezite sadržaj CSV datoteke u Excel. Kako otvoriti CSV datoteku u Excelu
Otvaranje datoteke putem programa instaliranih na računaru

Ne može se uvek naći Excel na kartici "Odaberi drugu aplikaciju". U tom slučaju morate kliknuti na dugme "Potraži drugu aplikaciju na ovom računaru". Nakon toga morate pronaći željeni program po njegovoj lokaciji, kliknite na dugme "OK".

Izbornik datoteka

Još jedan efikasan način za otvaranje CSV datoteka. Procedura:

  1. Otvorite Excel.
  2. Kliknite na dugme “Otvori”.
  3. Aktivirajte istraživač kroz funkciju "Pretraži".
  4. Odaberite format "Sve datoteke".
  5. Kliknite na dugme “Otvori”.
Uvezite sadržaj CSV datoteke u Excel. Kako otvoriti CSV datoteku u Excelu
Otvaranje Explorera za daljnji odabir CSV datoteke

Odmah nakon toga otvorit će se “Čarobnjak za uvoz teksta”. Mora biti konfigurisan kao što je ranije opisano.

zaključak

Bez obzira na to koliko je složen format CSV datoteka, sa odgovarajućim kodiranjem i verzijom programa, mogu se otvoriti u Excel-u. Ako se nakon otvaranja dvostrukim klikom pojavi prozor sa puno nečitljivih znakova, preporučljivo je koristiti Text Wizard.

Ostavite odgovor