Rešetka umjesto brojeva u Excelu. Šta učiniti ako se u Excelu umjesto brojeva prikazuju rešetke

Često se dešava da se prilikom unosa podataka u Microsoft Excel umjesto određenih brojeva prikazuju posebni znakovi, poput znakova funte. Ova okolnost onemogućava normalan rad elektronskog dokumenta, tako da morate znati kako riješiti ovaj problem. Ovaj članak predstavlja nekoliko efikasnih načina za brzo rješavanje problema.

Razlozi za pojavu rešetki

Rešetkaste ćelije se pojavljuju kada broj znakova unesenih u njih premaši ograničenje. Istovremeno, program pamti podatke koje ste unijeli, ali ih neće ispravno prikazati dok se ne ukloni dodatni broj znakova. Ako prilikom unosa brojeva u ćeliju Excel 2003 je premašio broj od 255 jedinica, umjesto brojeva će prikazati oktotorp. Tako se u programskom jeziku naziva rešetka.

Na isti način, tekst će se prikazati sam ako ga unesete u ćeliju novije verzije. Maksimalni dozvoljeni broj slova u polju Excel 2007 je 1024. Ovo je tipično za Excel proizvode pre 2010. Novije verzije više ne predviđaju ograničenje. Takođe, razlozi mogu biti:

• prisutnost gramatičkih grešaka u tekstu ili nevažećih znakova;
• pogrešno izračunati iznosi;
• nepravilna primjena formula i pogrešni proračuni u ćelijama;
• kvarovi na nivou programa (ovo se utvrđuje na sljedeći način: ako se prilikom prelaska miša preko ćelije sve prikaže ispravno, a kada pritisnete “Enter” vrijednost se pretvori u oktotor, onda je to još uvijek dodatni broj znakova ).

Obratite pažnju! Pojava traka u Excel poljima može biti rezultat pogrešno postavljenog rasporeda tastature.

Također, sličan problem može se pojaviti ako su za sumiranje podataka odabrana pogrešna imena ćelija. Problem sa prikazivanjem ličnih podataka možete riješiti korištenjem nekoliko efikasnih metoda.

Rjesenje

Jednostavno brisanje dodatnog broja znakova nije dovoljno. Morat ćete koristiti metode koje čine da netačni znakovi nestanu. Pređimo od jednostavnog ka složenom.

Metoda 1: ručno širenje granica

Da biste proširili granice u Microsoft Excelu, dovoljno ih je ručno rastegnuti. Ovo je pouzdan i jednostavan način koji će pomoći u rješavanju problema čak i početnicima koji su prvi koristili funkcionalnost uredske aplikacije.. Slijedite upute:

1. U prozoru Microsoft Excela koji se otvori kliknite na ćeliju u kojoj su se pojavile trake.
2. Pomerite kursor na desnu ivicu, gde je postavljeno ime ćelije. Granice ćelija se također mogu rastegnuti ulijevo, ali u tom smjeru će se ćelije koje se nalaze ispred biti pomaknute.

3. Čekamo da kursor poprimi oblik dvostrane strelice. Zatim kliknite na ivicu i vucite sve dok se ne pojave svi znakovi.
4. Na kraju postupka, sve rešetke će biti prikazane u obliku prethodno unesenih brojeva.

Ova metoda radi za sve verzije programa Excel.

Metoda 2: Smanjenje fonta

Prvo rješenje problema je prikladnije za one slučajeve kada su samo 2-3 stupca zauzete na listu i nema puno podataka. Ali da biste popravili posebne znakove u e-knjigi u velikom obimu, trebate koristiti upute u nastavku.

1. Odabiremo ćeliju ili raspon ćelija u kojima želimo vizualizirati numeričke podatke.

2. Uvjeravamo se da smo na kartici „Početna“, ako ne, kliknite na nju na vrhu stranice. U odjeljku "Font" nalazimo njegovu veličinu i smanjujemo je dok se u ćelijama ne prikaže potreban broj znakova u potrebnom digitalnom formatu. Da biste promijenili font, možete jednostavno unijeti procijenjenu veličinu u odgovarajuće polje.

Napomena! Kada uređujete font i mijenjate format, ćelija će poprimiti širinu koja odgovara najdužoj brojčanoj vrijednosti koja je upisana unutar nje.

Metoda 3: automatska širina

Promjena fonta u ćelijama također je dostupna na način opisan u nastavku. To uključuje odabir širine pomoću ugrađenih alata Microsoft Excel-a.

1. Morate istaknuti raspon ćelija koje trebaju formatirati (to jest, one koje sadrže nevažeće znakove umjesto brojeva). Zatim desnom tipkom miša kliknite odabrani fragment i u skočnom prozoru pronađite alat Format Cells. U starijim verzijama Excela, meni može promijeniti lokaciju alata.

2. U prozoru koji se pojavi odaberite odjeljak "Poravnanje". Radit ćemo s njim u budućnosti, a zatim stavite kvačicu ispred unosa „Automatsko prilagođavanje širine“. Nalazi se ispod u bloku “Display”. Na kraju kliknite na dugme “OK”. Nakon poduzetih radnji, vrijednosti se smanjuju i dobijaju format koji odgovara veličini prozora u e-knjigi.

Ova tehnika je vrlo zgodna i odlikuje se svojom efikasnošću. Možete pravilno dizajnirati Excel list za samo nekoliko sekundi.

Obratite pažnju! Svi načini uređivanja vrijede samo ako ste vi autor datoteke ili je ona otvorena za uređivanje.

Metod 4: Promjena formata broja

Ova metoda je prikladna samo za one koji koriste staru verziju Microsoft Excel-a. Činjenica je da postoji ograničenje za uvođenje brojeva, kao što je spomenuto na početku članka. Razmotrite postupak popravke korak po korak:

1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje treba formatirati. Zatim kliknite desnim tasterom miša na njih. Na popisu funkcija koji se pojavi pronađite alat "Format Cells", kliknite na njega.
2. Nakon što kliknemo na karticu „Broj“, vidimo da je tamo postavljen format „Tekst“. Promijenite ga u "Općenito" u pododjeljku "Formati brojeva". Da biste to učinili, kliknite na potonje i potvrdite svoju radnju klikom na dugme "OK" na dnu prozora za formatiranje.

Obratite pažnju! U ažuriranim verzijama Excela, opći format je postavljen prema zadanim postavkama.

Nakon što se ovo ograničenje ukloni, svi brojevi će biti prikazani u željenom formatu. Nakon obavljene manipulacije, možete sačuvati datoteku. Nakon ponovnog otvaranja, sve ćelije će biti prikazane u ispravnom obliku.

Format broja možete promijeniti na drugi pogodan način:

1. Da biste to učinili, unesite Excel datoteku proračunske tablice, u kojoj su numeričke vrijednosti pogrešno naznačene, idite na karticu "Početna" u odjeljak "Broj".
2. Kliknite na strelicu da biste prikazali padajuću listu i promijenili način postavljanja iz “Tekst” u “Općenito”.
3. Možete formatirati jednu od ćelija, u kojoj se nalazi više mreža, jednim redoslijedom, bez pribjegavanja odabiru formata za cijeli list. Da biste to učinili, kliknite na željeni prozor, kliknite desnim gumbom miša.
4. U iskačućem prozoru pronađite alat Razdvojeni format, kliknite na njega.
5. Nadalje, svi parametri moraju biti promijenjeni kao što je opisano u prethodnoj metodi.

Napomena! Da biste se brzo prebacili na formate ćelija, samo koristite kombinaciju tipki "CTRL + 1". Ovdje je lako napraviti promjene, kako za jednu specifičnu ćeliju tako i za cijeli raspon.

Da biste bili sigurni da su izvršene radnje ispravne, preporučujemo da unesete tekstualne ili numeričke znakove u velikim brojevima. Ako se nakon što je granica iscrpljena, rešetke nisu pojavile, odnosno, sve ste učinili kako treba.

Metoda 5: Promijenite format ćelije

Moguće je promijeniti format ćelije za ispravan prikaz znakova pomoću nekoliko alata koji se standardno koriste u Microsoft Excel tabeli. Pogledajmo ovu metodu detaljnije:

1. Prvo odaberite problematičnu ćeliju, a zatim kliknite desnim tasterom miša na nju. Pojavljuje se meni u kojem morate kliknuti na "Format Cells". Formatiranje ćelije se izvodi samo u „Numeričkom“ obliku, ako radna sveska sadrži brojeve.

2. U bloku "Broj" koji se otvori, sa liste odaberite format kojem će odgovarati unesena vrijednost u ćelije. U ovom primjeru razmatra se format “Novac”. Nakon odabira, potvrđujemo naše radnje klikom na dugme “OK” na dnu prozora postavki. Ako želite da se u brojevima pojavi zarez, morate kliknuti na opciju formatiranja „Financijski“.

3. Ako na listi ne pronađete odgovarajuću opciju oblikovanja, pokušajte se vratiti na početnu stranicu i otići u odjeljak Broj. Ovdje biste trebali otvoriti listu s formatima, a na samom dnu kliknite na „Drugi formati brojeva“, kao što je prikazano na snimku ekrana. Pokretanjem ove opcije prelazite na već poznate postavke za promjenu formata ćelije.

Ako nijedan od metoda nije pomogao, možete pokušati unijeti vrijednosti ne u ćeliju, već u red koji se nalazi ispod kontrolne ploče e-knjige Microsoft Excel. Samo kliknite na njega i počnite unositi potrebne podatke.

zaključak

U većini slučajeva, prikazivanje mreža umjesto numeričkih ili alfabetskih izraza u Microsoft Excel ćelijama nije greška. U osnovi, ovakav prikaz znakova ovisi isključivo o radnji korisnika, pa je važno obratiti pažnju na poštivanje ograničenja kada koristite starije verzije proračunske tablice.