Navedite svoje ciljeve
Govorimo o ciljevima “šire slike” i na poslu i u privatnom životu. Na primjer, želite pronaći ravnotežu između posla i privatnog života, više vježbati ili biti više uključeni u aktivnosti vaše djece nakon škole. Nakon što izložite svoje ciljeve, shvatit ćete kako ih možete podijeliti na male zadatke i usredotočiti se na to kako ih uklopiti u svoj život.
staza
Na ovo možete potrošiti nedelju dana ili više, ali obratite pažnju na to koliko vam vremena treba za obavljanje najjednostavnijih, ali rutinskih aktivnosti – pranje, doručak, nameštanje kreveta, pranje suđa i tako dalje. Većina ljudi zapravo ne shvaća koliko je vremena potrebno za tuširanje ili podcjenjuju vrijeme koje je potrebno za velike zadatke poput pisanja seminarskog rada. Ako tačno znate koliko vam je vremena potrebno da izvršite određene zadatke, bićete organizovaniji i mnogo bolje ćete raditi stvari.
Postavite prioritete
Podijelite svoje slučajeve u četiri grupe:
— Hitno i važno — Nije hitno, ali važno — Hitno, ali nije važno — Ni hitno ni važno
Suština ove akcije je da u rubrici „hitno i važno” bude što manje predmeta. Kada se stvari nagomilaju u ovom trenutku, to uzrokuje stres. Ako dobro upravljate svojim vremenom, većinu ćete ga potrošiti na „ne hitno, ali važno“ – a to je stavka koja vam može donijeti najkorisnije stvari, a kasnije se nećete osjećati preopterećenim.
Isplanirajte svoj dan
Ovdje ste naučili koliko vam je vremena potrebno, sa kojim zadacima se suočavate. Sada počnite sve planirati. Budite fleksibilni. Razmislite kada najviše radite? Kada ti je lakše? Da li volite da večeri provodite opušteno sa prijateljima ili volite da radite uveče? Razmislite o tome šta vam najbolje odgovara, napravite plan u skladu sa svojim preferencijama i nemojte se plašiti prilagođavanja.
Prvo uradite teške stvari
Mark Twain je rekao: “Ako ujutro pojedete žabu, ostatak dana obećava da će biti divan, jer je najgore od današnjeg dana prošlo.” Drugim rečima, ako imate nešto teško da uradite tokom dana, uradite to pre ostatka dana kako ne biste morali da brinete o tome do kraja dana. Samo ujutro “pojedi žabu”!
rekord
Provjerite svoju listu obaveza, pratite jesu li ispunjeni ili ne. Glavna stvar je da zapišete svoje poslove. Bez obzira na to što koristite za praćenje vaših trenutnih zadataka, najbolje je imati jednu bilježnicu i uvijek je imati sa sobom. Zadatke možete snimati i na telefon, ali ga svakako ponesite sa sobom. Potražite zgodne aplikacije koje će vam pomoći u tome.
Je li vrijedno vašeg vremena?
Zapamtite svoje ciljeve i zapitajte se mogu li vam određene stvari pomoći da ih ostvarite. Na primjer, dodatni sat proveden na poslu za koji niko nije tražio od vas može se provesti u teretani, sviranju klavira, susretu s prijateljima ili košarkaškoj utakmici vašeg djeteta.
Samo počnite!
Ako imate jaku želju da odložite stvari, samo to učinite. Naučite da odmah radite stvari koje želite, a to može pokrenuti vašu intuiciju. Osjećat ćete se bolje kada počnete nešto napredovati.
Vodite računa o vremenu
Recimo da imate 15-minutni “prozor” prije nekog važnog posla, uzmete telefon i pogledate svoj Instagram feed, zar ne? Ali možda ćete biti iznenađeni šta možete učiniti u tih 15 minuta. Uzmite u obzir da su četiri od ovih 15-minutnih prozora sat vremena, a često postoji više od jednog takvog „prozora“ tokom dana. Učinite nešto korisno za sebe ili za svoje najmilije kako ne biste gubili vrijeme na ljude na društvenim mrežama koji nisu vezani za vaš život.
Računar u pomoć
Internet, e-pošta, društvene mreže mogu vam odvući pažnju i pojesti sate vašeg vremena. Ali računar može biti vaš pomoćnik. Potražite alate koji će vam pomoći da pratite i planirate svoje vrijeme, podsjetiti vas kada nešto trebate učiniti ili čak blokirati pristup web stranicama kada vas one najviše iskušavaju.
Postavite vremenska ograničenja
Postavite maksimalno dozvoljeno vrijeme za dovršetak zadatka. Možete to učiniti brže, ali ako ne, ovo ograničenje će vam pomoći da ne pretjerate. Ako vrijeme ističe, a još uvijek niste dovršili zadatak, ostavite ga, napravite pauzu, isplanirajte kada ćete mu se vratiti i odvojite određeno vrijeme da ga ponovo završite.
E-pošta je crna rupa vremena
E-pošta može biti dugotrajna i stresna. Pokušajte ukloniti sve što vas ne zanima, ne tiče vas, uklonite reklame i mailing trgovine. Odgovorite odmah na e-poruke koje zahtijevaju odgovor, umjesto da imate na umu činjenicu da će na njih trebati odgovoriti kasnije. Proslijedite e-poruke na koje je neko drugi bolje odgovorio, označite e-poruke koje će trajati duže nego sada. Općenito, bavite se svojom poštom i organizirajte rad s njom!
Uzmi pauzu za ručak
Mnogi ljudi misle da je rad bez ručka efikasniji i produktivniji od prekidanja na sat vremena usred radnog dana. Ali ovo se može vratiti. Tih 30 minuta ili sat vremena će vam pomoći da budete bolji do kraja vašeg vremena. Ako niste gladni, prošetajte napolju ili se istegnite. Vratit ćete se na svoje radno mjesto s više energije i fokusa.
Planirajte svoje lično vrijeme
Cijeli smisao rada sa svojim vremenom je da odvojite više vremena za stvari koje želite da radite. Zabava, zdravlje, prijatelji, porodica – sve to treba da bude u vašem životu da biste bili pozitivni. Štaviše, motiviše vas da nastavite da radite, planirate i imate slobodnog vremena. Pauze, ručkovi i večere, odmor, vježbanje, praznici – obavezno zapišite i isplanirajte sve što vam donosi sreću.