sadržaj
Možda ste čuli za Pareto zakon ili princip 20/80. Krajem 19. stoljeća, talijanski sociolog i ekonomista Vilfredo Pareto otkrio je da je raspodjela bogatstva u društvu neravnomjerna i podložna određenoj zavisnosti: s povećanjem bogatstva, broj bogatih ljudi opada eksponencijalno sa konstantnim koeficijentom ( među italijanskim domaćinstvima, 80% prihoda bilo je u 20% porodica). Kasnije je ovu ideju razvio u svojoj knjizi Richard Koch, koji je predložio formulaciju univerzalnog “Principa 20/80” (20% napora daje 80% rezultata). U praksi se ovaj zakon obično ne izražava u tako lijepim brojevima (čitaj “Dugi rep” Chrisa Andersona), ali jasno pokazuje neravnomjernu raspodjelu resursa, profita, troškova itd.
U poslovnoj analizi, Pareto grafikon se često pravi da predstavlja ovu neujednačenost. Može se koristiti za vizualno prikazivanje, na primjer, koji proizvodi ili kupci donose najveći profit. Obično izgleda ovako:
Njegove glavne karakteristike:
- Svaki plavi stupac histograma predstavlja profit za proizvod u apsolutnim jedinicama i iscrtan je duž lijeve ose.
- Narandžasti grafikon predstavlja kumulativni postotak dobiti (tj. udio dobiti na kumulativnoj osnovi).
- Na uslovnoj granici od 80% obično se povlači horizontalna linija praga radi jasnoće. Sva dobra levo od tačke preseka ove linije sa grafikom akumuliranog profita nam donose 80% novca, sva dobra desno – preostalih 20%.
Pogledajmo kako sami napraviti Pareto grafikon u programu Microsoft Excel.
Opcija 1. Jednostavan Pareto grafikon zasnovan na gotovim podacima
Ako su vam izvorni podaci došli u obliku slične tablice (to jest, već u gotovom obliku):
… onda radimo sljedeće.
Sortirajte tabelu u opadajućem redosledu profita (tab Podaci – Sortiranje) i dodajte kolonu sa formulom za izračunavanje akumuliranog procenta dobiti:
Ova formula dijeli ukupni akumulirani profit od početka liste do tekuće stavke sa ukupnim profitom za cijelu tabelu. Takođe dodajemo kolonu sa konstantom od 80% da kreiramo horizontalnu isprekidanu liniju praga u budućem grafikonu:
Odabiremo sve podatke i gradimo običan histogram na kartici Insert – Histogram (Insert – Column Chart). Trebalo bi izgledati otprilike ovako:
Procentualne serije u rezultirajućem grafikonu treba poslati duž sekundarne (desne) ose. Da biste to učinili, potrebno je mišem odabrati redove, ali to može biti teško, jer ih je teško vidjeti na pozadini velikih stupaca profita. Zato je bolje koristiti padajuću listu na kartici za isticanje Raspored or format:
Zatim desnom tipkom miša kliknite odabrani red i odaberite naredbu Formatirajte seriju podataka i u prozoru koji se pojavi odaberite opciju Na sekundarnoj osi (sekundarna os). Kao rezultat, naš dijagram će izgledati ovako:
Za seriju Akumulirani udio u dobiti i Prag, trebate promijeniti tip grafikona iz kolona u linije. Da biste to učinili, kliknite na svaki od ovih redova i odaberite naredbu Promjena vrste grafikona serije.
Sve što ostaje je odabrati horizontalni red praga i formatirati ga tako da izgleda kao granična linija, a ne kao podatak (tj. ukloniti markere, isprekidanu liniju učiniti crvenom, itd.). Sve se to može uraditi desnim klikom na red i odabirom naredbe Formatirajte seriju podataka. Sada će dijagram poprimiti svoj konačni oblik:
Po njemu možemo zaključiti da 80% profita donosi prvih 5 roba, a sva ostala dobra desno od krompira čine samo 20% dobiti.
U programu Excel 2013 to možete učiniti još lakše – koristite novi ugrađeni kombinovani tip grafikona odmah prilikom crtanja:
Opcija 2: zaokretna tabela i zaokretni Pareto grafikon
Što učiniti ako nema gotovih podataka za izgradnju, već samo originalne sirove informacije? Pretpostavimo da na početku imamo tabelu sa podacima o prodaji poput ove:
Da biste na njemu napravili Pareto grafikon i saznali koji se proizvodi najbolje prodaju, prvo ćete morati analizirati izvorne podatke. Najlakši način da to učinite je sa zaokretnom tablicom. Odaberite bilo koju ćeliju u izvornoj tablici i koristite naredbu Insert – Pivot Table (Insert – Pivot Table). U srednjem prozoru koji se pojavi nemojte ništa mijenjati i kliknite OK, zatim na panelu koji se pojavljuje s desne strane, prevucite polja izvornih podataka od vrha do donjeg područja izgleda buduće pivot tablice:
Rezultat bi trebao biti sažeta tabela s ukupnim prihodom za svaki proizvod:
Sortirajte ga u opadajućem redoslijedu prihoda tako što ćete aktivnu ćeliju postaviti na stupac Iznos u polju Prihod i pomoću dugmeta za sortiranje Od  do A (od Z do A) tabulator podaci.
Sada moramo dodati izračunatu kolonu sa akumuliranom zaradom od kamata. Da biste to učinili, ponovo prevucite polje prihod na područje vrijednosti u desnom oknu da dobijete duplikat kolone u stožeru. Zatim kliknite desnim tasterom miša na klonirani stupac i odaberite naredbu Dodatni izračuni – % tekućeg ukupnog iznosa u polju (Prikaži podatke kao – % Running Total In). U prozoru koji se pojavi odaberite polje Ime, na kojoj će se postotak prihoda akumulirati od vrha do dna. Izlaz bi trebao izgledati ovako:
Kao što vidite, ovo je gotovo gotova tabela iz prvog dijela članka. Za potpunu sreću nedostaje samo kolona sa graničnom vrijednošću od 80% za konstruiranje granične linije u budućem dijagramu. Takva kolona se lako može dodati pomoću izračunatog polja. Označite bilo koji broj u sažetku, a zatim kliknite na karticu Početna – Insert – Izračunato polje (Home – Insert – Izračunato polje). U prozor koji se otvori unesite naziv polja i njegovu formulu (u našem slučaju konstantu):
Posle klika na OK treća kolona će biti dodana u tabelu sa vrijednošću od 80% u svim ćelijama i konačno će poprimiti traženi oblik. Tada možete koristiti naredbu Pivot Chart (Pivot Chart) tabulator parametri (Opcije) or analiza (analiza) i postavite grafikon na potpuno isti način kao i prva opcija:
Isticanje ključnih proizvoda
Da bi se istakli faktori koji najviše utiču, tj. kolone koje se nalaze levo od presečne tačke narandžaste akumulirane kamatne krive sa horizontalnom linijom granične linije od 80% mogu se istaći. Da biste to učinili, morat ćete dodati još jedan stupac u tablicu s formulom:
Ova formula daje 1 ako je proizvod lijevo od točke presjeka i 0 ako je desno. Zatim morate uraditi sljedeće:
- Dodamo novu kolonu u grafikon – najlakši način da to uradimo je jednostavnim kopiranjem, odnosno isticanjem kolone pozadinsko osvetljenje, kopiraj (Ctrl + C), odaberite dijagram i umetnite (Ctrl + V).
- Odaberite dodani red i prebacite ga duž sekundarne ose, kao što je gore opisano.
- Vrsta grafikona serije pozadinsko osvetljenje promijeniti u kolone (histogram).
- Uklanjamo bočni razmak u svojstvima reda (desni klik na red Osvetljenje – Format reda – Bočni razmak) tako da se stupci spajaju u jedinstvenu cjelinu.
- Uklanjamo granice stupaca i činimo ispunu prozirnom.
Kao rezultat toga, dobijamo tako lijep vrhunac najboljih proizvoda:
PS
Počevši od Excela 2016, Pareto grafikon je dodat u standardni skup Excel grafikona. Sada, da biste ga izgradili, samo odaberite raspon i na kartici Ubacite (umetnuti) odaberite odgovarajuću vrstu:
Jedan klik - i dijagram je spreman:
- Kako napraviti izvještaj koristeći zaokretnu tabelu
- Postavite proračune u zaokretnim tabelama
- Šta je novo u grafikonima u programu Excel 2013
- Članak na Wikipediji o Paretovom zakonu