Zamjena tačaka zarezima u Excelu različitim metodama

Vrlo često, dok radite u Excel tabelama, postaje potrebno zamijeniti tačke zarezima. To je često zbog činjenice da se u zemljama engleskog govornog područja koristi tačka za razdvajanje razlomaka i cijelog broja u broju, dok kod nas za ovu svrhu služi zarez.

I sve bi bilo u redu, ali problem je što se u rusificiranoj verziji Excela podaci sa tačkom ne percipiraju kao brojevi, što onemogućuje njihovu daljnju upotrebu u proračunima. A da biste to popravili, trebate zamijeniti tačku zarezom. Kako se to točno može učiniti u Excelu, razmotrit ćemo u ovom članku.

Metoda 1: Korištenje alata Find and Replace

Počećemo od, možda, najjednostavnije metode, koja uključuje upotrebu alata “Pronađi i zamijeni”, pri radu s kojim morate biti izuzetno oprezni da slučajno ne zamijenite tačke zarezima u podacima gdje to ne bi trebalo raditi (na primjer, u datumima). Dakle, evo kako to funkcionira:

1. Idite na karticu "Početna", i kliknite na dugme “Pronađi i izaberi” (ikona lupe) u bloku "Uređivanje". Otvara se lista u kojoj biramo komandu “Zamijeni”. Ili možete jednostavno pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + H.
2. Na ekranu će se pojaviti prozor. “Pronađi i zamijeni”:
   • u polju za unos vrednosti nasuprot stavke “Pronađi” pišemo simbol "." (točka);
   • u polje “Zamijeni sa” upišite znak "," (zarez);
   • pritisnite dugme "Parametri".
3. Pojavit će se više opcija da izvršite Find and Replace. Klikom na dugme "Format" za parametar “Zamijenjeno”.
4. U prozoru koji se pojavi navedite format ispravljene ćelije (one koju dobijemo na kraju). Prema našem zadatku, biramo “numerički” format, a zatim kliknite OK. Po želji možete podesiti broj decimalnih mjesta, kao i odvojene grupe cifara postavljanjem odgovarajućeg polja za potvrdu.
5. Kao rezultat toga, opet ćemo se naći u prozoru “Pronađi i zamijeni”. Ovdje svakako trebamo odabrati područje ćelija u kojem će se tačke pretraživati, a zatim zamijeniti zarezima. U suprotnom, operacija zamjene će se izvršiti na cijelom listu, a to može utjecati na podatke koje nije trebalo mijenjati. Odabir raspona ćelija vrši se pritiskom lijeve tipke miša. Pritisnite kada ste spremni “Zamijeni sve”.
6. Sve je spremno. Operacija je uspješno završena, o čemu svjedoči informativni prozor sa brojem izvršenih zamjena.
7. Zatvaramo sve prozore (osim samog Excela), nakon čega možemo nastaviti rad sa konvertovanim podacima u tabeli.

Bilješka: kako ne bi selektovali raspon ćelija prilikom postavljanja parametara u prozoru “Pronađi i zamijeni”, to možete učiniti unaprijed, tj. prvo odabrati ćelije, a zatim pokrenuti odgovarajući alat preko dugmadi na programskoj traci ili pomoću prečice na tastaturi Ctrl + H.

Metoda 2: SUBSTITUTE funkcija

Pogledajmo sada funkciju “ZAMJENA”, koji vam također omogućava zamjenu tačaka zarezima. Ali za razliku od metode o kojoj smo gore govorili, zamjena vrijednosti se ne izvodi u početnim, već se prikazuje u zasebnim ćelijama.

1. Idemo u najgornju ćeliju kolone gdje planiramo prikazati podatke, nakon čega pritisnemo dugme “Insert function” (fx) lijevo od trake formule.
2. U otvorenom prozoru Čarobnjaci funkcija odaberite kategoriju - „Tekst“, u kojem nalazimo operator “ZAMJENA”, odaberite ga i kliknite OK.
3. Naći ćemo se u prozoru s argumentima funkcije koje treba popuniti:
   • u vrijednosti argumenta „Tekst“ navedite koordinate prve ćelije kolone u kojoj želite zamijeniti tačke zarezima. To možete učiniti ručno unosom adrese pomoću tipki na tastaturi. Ili možete prvo kliknuti mišem unutar polja za unos informacija, a zatim kliknuti na željenu ćeliju u tabeli.
   • u vrijednosti argumenta “Star_Text” pišemo simbol "." (tačka).
   • za argument “Novi_tekst” navedite simbol kao vrijednost "," (zarez).
   • vrijednost za argument “Ulazni broj” ne može biti popunjena.
   • kliknite kada ste spremni OK.
4. Dobijamo željeni rezultat u odabranoj ćeliji.
5. Ostaje samo proširiti ovu funkciju na preostale redove kolone. Naravno, ne morate to raditi ručno, budući da Excel ima zgodnu funkciju automatskog dovršavanja. Da biste to učinili, pomaknite kursor u donji desni ugao ćelije s formulom, kada se pokazivač promijeni u crni znak plus (marker za popunjavanje), držite pritisnutu lijevu tipku miša i povucite je do posljednjeg reda uključenog u konverziju podataka.
6. Ostaje samo da premjestite konvertirane podatke na mjesto u tabeli gdje bi trebali biti. Da biste to učinili, odaberite ćelije kolone s rezultatima (ako je odabir izbrisan nakon prethodne radnje), kliknite desnom tipkom miša na bilo koje mjesto u odabranom rasponu i odaberite stavku “Kopiraj” (ili pritisnite prečicu na tastaturi Ctrl + C).
7. Zatim biramo sličan raspon ćelija u originalnoj koloni čiji su podaci konvertirani. Desnom tipkom miša kliknemo na odabrano područje i u kontekstualnom izborniku koji se otvori, u opcijama lijepljenja, odaberite “Vrijednosti”.
8. Nakon lijepljenja kopiranih podataka, pored njih će se pojaviti ikona uzvika. Kliknite na nju i odaberite sa liste “Pretvori u broj”.
9. Sve je spremno, dobili smo kolonu u kojoj su sve tačke zamijenjene zarezima.
10. Radni stupac koji se koristio za rad s funkcijom SUBSTITUTE, više nije potreban i može se ukloniti preko kontekstnog menija. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite oznaku stupca na horizontalnoj koordinatnoj traci i odaberite naredbu s liste koja se pojavi. “Izbriši”.
11. Gore navedene radnje, ako je potrebno, mogu se izvesti u odnosu na druge stupce izvorne tablice.

Metoda 3: Korišćenje makroa

Makroi vam takođe omogućavaju da tačku zamenite zarezom. Evo kako se to radi:

1. Prvo morate biti sigurni da je kartica omogućena “Programer”koji je podrazumevano onemogućen u Excelu. Da biste omogućili željenu karticu, idite na meni “File”.
2. Na listi na lijevoj strani idite na odjeljak "Parametri".
3. U opcijama programa kliknite na odjeljak “Prilagodi traku”, nakon čega u desnom dijelu prozora stavite kvačicu ispred stavke “Programer” i kliknite OK.
4. Prebacite se na karticu “Programer”u kojoj kliknemo na dugme "Visual basic".
5. U uređivaču kliknite na list na kojem želimo da izvršimo zamjenu, u prozoru koji se otvori zalijepite kod ispod, a zatim zatvorite uređivač:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Zamjena:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Netačno

   End Sub

6. Sada odaberite raspon ćelija na listu gdje planiramo izvršiti zamjenu, a zatim kliknite na dugme “Makro” sve na istoj kartici “Programer”.
7. Otvoriće se prozor sa listom makronaredbi u koje biramo “Macro_replaceing_dot_by_comma” i gurati "Trčanje".
8. Kao rezultat toga, dobićemo ćelije sa konvertovanim podacima, u kojima su tačke zamenjene zarezima, što nam je i trebalo.

Metoda 4: Korišćenje Notepad-a

Ova metoda se implementira kopiranjem podataka u uređivač ugrađen u Windows operativni sistem. sveska za kasnije uređivanje. Postupak je prikazan u nastavku:

1. Za početak odabiremo raspon ćelija u čijim vrijednostima trebamo zamijeniti tačke zarezima (razmotrimo jedan stupac kao primjer). Nakon toga, desnom tipkom miša kliknite bilo koje mjesto u odabranom području i odaberite naredbu iz menija koji se otvori. “Kopiraj” (ili možete koristiti prečicu na tastaturi Ctrl + C).
2. trčanje sveska i zalijepite kopirane informacije. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša i izaberite komandu iz padajućeg menija. “Insert” (ili koristite kombinaciju Ctrl + V).
3. Na gornjoj traci menija kliknite na “Uredi”. Otvoriće se lista u kojoj kliknemo na komandu “Zamijeni” (ili pritisnite prečice Ctrl + H).
4. Na ekranu će se pojaviti mali prozor za zamjenu:
   • u polju za unos vrijednosti parametra "Šta" print karakter "." (točka);
   • kao vrijednost za parametar "kako" staviti simbol "," (zarez);
   • guranje “Zamijeni sve”.
5. Zatvorite prozor za zamjenu. Odaberite konvertirane podatke, zatim kliknite desnim klikom na njih i odaberite naredbu “Kopiraj” u kontekstnom meniju koji se otvori (možete koristiti i Ctrl + C).
6. Vratimo se na Excel. Označavamo područje u koje želite da unesete izmijenjene podatke. Zatim desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon i odaberite naredbu “Zadrži samo tekst” u opcijama umetanja (ili kliknite Ctrl + V).
7. Ostaje samo postaviti format ćelije kao “numerički”. Možete ga odabrati u okviru alata "Broj" (tab "Početna") klikom na trenutni format i odabirom željenog.
8. Zadatak je uspješno obavljen.

Metod 5: Postavljanje Excel opcija

Implementacijom ove metode potrebno je promijeniti određene postavke programa.

1. Idite na meni “Datoteka”, gdje kliknemo na odjeljak "Parametri".
2. U parametrima programa na listi s lijeve strane kliknite na odjeljak "Dodatno"… U bloku postavki “Opcije uređivanja” uklonite potvrdni okvir pored opcija “Koristite sistemske separatore”. Nakon toga se aktiviraju polja za unos znakova kao separatora. Kao separator cjelobrojnog i razlomka, pišemo simbol "." (tačka) i sačuvajte postavke pritiskom na dugme OK.
3. Neće biti vizuelnih promjena u tabeli. Stoga, idemo dalje. Da biste to učinili, kopirajte podatke i zalijepite ih sveska (pogledajmo primjer jedne kolone).
4. Ekstrahiranje podataka iz Notepad i vratite u sto nadmašiti na istom mestu odakle su i kopirani. Poravnanje podataka se promijenilo s lijeva na desno. To znači da sada program ove vrijednosti percipira kao numeričke.
5. Vratite se na postavke programa (odjeljak "Dodatno"), gdje vraćamo potvrdni okvir nasuprot stavke “Koristite sistemske separatore” na mestu i pritisnite dugme OK.
6. Kao što vidite, tačke su automatski zamijenjene programom zarezima. Ne zaboravite promijeniti format podataka u “numerički” i sa njima možete dalje raditi.

Metod 6: Postavke sistema

I na kraju, razmotrite još jednu metodu koja je slična onoj gore opisanoj, ali uključuje promjenu postavki ne Excela, već operativnog sistema Windows.

1. Ulazimo Kontrolni panel na bilo koji pogodan način. Na primjer, to se može učiniti putem pretraživanjeupisivanjem željenog imena i odabirom pronađene opcije.
2. Postavite prikaz kao male ili velike ikone, a zatim kliknite na odjeljak “Regionalni standardi”.
3. Pojavit će se prozor postavki regije u kojem se nalazi na kartici "Format" kliknite na dugme “Dodatne postavke”.
4. U sljedećem prozoru sa postavkama formata vidimo parametar “Cjelobrojni/decimalni separator” i vrijednost postavljena za to. Umjesto zareza upišite tačku i pritisnite OK.
5. Slično petoj metodi o kojoj smo gore govorili, kopiramo podatke iz Excela u sveska i natrag.
6. Vraćamo postavke formata na njihov prvobitni položaj. Ova radnja je kritična, jer u suprotnom može doći do grešaka u radu drugih programa i uslužnih programa.
7. Sve tačke u koloni na kojoj smo radili su automatski zamijenjene zarezima.

zaključak

Dakle, Excel nudi 5 različitih metoda pomoću kojih možete zamijeniti tačke zarezima, ako se takva potreba pojavi tokom rada. Osim toga, možete koristiti drugu metodu, koja uključuje izmjene postavki samog operativnog sistema Windows, u kojem je instaliran Excel.