Postavite i popravite područje za ispis u Excelu

Poslednji korak u radu na Excel dokumentima je često njihovo slanje na štampač. Kada trebate ispisati sve podatke na listu, s tim obično nema problema. Ali šta da radimo kada je reč o velikom stolu, a samo određeni deo treba da se odštampa.

Područje za ispis u Excelu možete prilagoditi na različite načine:

• postaviti svaki put kada se dokument pošalje na štampač;
• popraviti određeno područje u postavkama dokumenta.

Pogledajmo obje metode i vidimo kako se implementiraju u program.

Metoda 1: Podesite površinu svaki put pre štampanja

Ova metoda je prikladna ako želimo ispisati dokument samo jednom, tako da nema potrebe da popravljamo neke oblasti za budućnost. Međutim, ako se kasnije odlučimo za štampanje istog dokumenta, podešavanja će morati da se izvrši ponovo.

Algoritam radnji je sljedeći:

1. Na bilo koji prikladan način (na primjer, pritiskom lijeve tipke miša) odaberite raspon ćelija koje planiramo poslati za ispis. Recimo da trebamo ispisati prodaju samo za prvo i drugo prodajno mjesto. Nakon odabira, kliknite na meni “Datoteka”.
2. Na listi na lijevoj strani idite na odjeljak “Pečat”. U desnom dijelu prozora kliknite na trenutnu opciju ispisa (koja se nalazi odmah ispod naziva bloka "Parametri").
3. Otvoriće se lista mogućih opcija štampanja:
   • aktivni listovi;
   • cijelu knjigu;
   • odabrani fragment (treba nam).
4. Kao rezultat toga, samo dio tabele koji smo odabrali bit će prikazan u području za pregled dokumenta, što znači da kada se pritisne dugme “Pečat” samo će ove informacije biti odštampane na listu papira.

Metod 2: Popravite konstantno područje za štampanje

U slučajevima kada se rad sa dokumentom obavlja kontinuirano ili periodično (uključujući i slanje na štampanje), svrsishodnije je postaviti konstantno područje za štampanje. Evo šta radimo za ovo:

1. Kao iu prvoj metodi, prvo odaberite željeno područje ćelija. Zatim se prebacite na karticu "Izgled stranice"gde kliknemo na dugme “Područje za štampanje” u kutiji sa alatima “Postavke stranice”. Sistem će nam ponuditi dvije opcije: postaviti i ukloniti. Zaustavljamo se kod prvog.
2. Tako smo uspjeli popraviti površinu ​​ćelija, koja će se stalno ispisivati ​​dok ne odlučimo da izvršimo bilo kakva podešavanja. Ovo možete provjeriti u području za pregled u opcijama štampanja (meni “Datoteka” - odjeljak “Pečat”).
3. Ostaje samo da sačuvate promene u dokumentu klikom na odgovarajuće dugme u meniju “Datoteka” ili klikom na ikonu diskete u gornjem lijevom uglu programa.

Uklanjanje zakačenja iz područja za štampanje

Recimo da moramo promijeniti fiksno područje za ispis ili ga potpuno ukloniti. Da biste to učinili, vratite se na karticu "Izgled stranice" u opcijama koje se otvaraju nakon pritiska na dugme “Područje za štampanje” izaberite ovaj put "Skloniti". U ovom slučaju uopće nije potrebno unaprijed odabrati bilo koji raspon ćelija u tabeli.

Vraćamo se na postavke ispisa i uvjeravamo se da su vraćene na originalne.

zaključak

Dakle, nema ništa komplikovano u postavljanju određene oblasti za štampanje u Excel-u, a ovaj postupak će trajati samo nekoliko minuta i klikova da se završi. Istovremeno, ako planiramo da stalno radimo sa dokumentom i ispisujemo ga, možemo popraviti određenu oblast koja će se svaki put slati na štampanje i više nećemo morati trošiti vrijeme na to u budućnosti.