sadržaj
Ako vaša kompanija ima podružnice širom zemlje ili prodaje ne samo unutar moskovskog prstena, tada ćete se prije ili kasnije suočiti sa zadatkom vizualnog prikaza numeričkih podataka iz Microsoft Excel-a (prodaja, aplikacije, količine, kupci) na geografskoj karti s obzirom na određene gradove i regije. Pogledajmo nakratko glavne načine vizualizacije geopodataka koji postoje u Excelu.
Metoda 1: Brzo i besplatno – Bing Maps komponenta
Počevši od verzije 2013, Excel ima ugrađenu trgovinu aplikacija, odnosno postalo je moguće kupiti, preuzeti i instalirati dodatne module i dodatke kojima nedostaju funkcije. Jedna od ovih komponenti vam upravo omogućava da vizuelno prikažete numeričke podatke na mapi – zove se Bing Maps i, što je posebno lepo, potpuno je besplatna. Da biste ga instalirali, otvorite karticu Umetanje – Store (Insert – Office aplikacije):
Nakon umetanja komponente, na listu bi se trebao pojaviti dinamički kontejner sa mapom. Da biste vizualizirali svoje informacije na karti, trebate odabrati raspon s geopodacima i pritisnuti dugme Prikaži lokacije:
Ako je potrebno, u postavkama (ikona zupčanika u gornjem desnom uglu komponente), možete promijeniti boje i vrstu prikazanih grafikona:
Također je moguće brzo filtrirati gradove, prikazujući samo one koji su vam potrebni (ikona lijevka u gornjem desnom uglu komponente).
Lako se možete vezati ne samo za gradove, već i za druge objekte: regije (na primjer, Tula region), autonomne regije (npr. Yamalo-Nenets) i republike (Tatarstan) — tada će se krug dijagrama prikazati u centru područja. Glavna stvar je da naziv u tabeli odgovara natpisima na mapi.
Ukupno in pluses ove metode: laka besplatna implementacija, automatsko vezivanje za kartu, dvije vrste grafikona, praktično filtriranje.
В kontra: potreban vam je Excel 2013 sa pristupom Internetu, ne možete odabrati regije i okruge.
Metoda 2: Fleksibilna i lijepa – Prikaz karte u Power View izvještajima
Neke verzije programa Microsoft Excel 2013 dolaze sa moćnim dodatkom za vizualizaciju izvještaja pod nazivom Power View koji omogućava (između ostalog, a može mnogo!) vizualno prikazivanje podataka na mapi. Da biste aktivirali dodatak, otvorite karticu Developer (programer) i kliknite na dugme COM dodaci (COM dodaci). U prozoru koji se otvori, označite polje pored Power View i kliknite na OK. Nakon svih ovih manipulacija na kartici Ubacite (umetnuti) trebao bi imati dugme power view.
Sada možete odabrati raspon sa izvornim podacima, kliknite na ovo dugme – novi list će biti kreiran u vašoj knjizi (više kao slajd iz Power Pointa), gdje će odabrani podaci biti prikazani u obliku tabele:
Možete jednostavno pretvoriti tabelu u geografsku kartu pomoću dugmeta Kartica (mapa) tabulator konstruktor (Dizajn):
Obratite posebnu pažnju na desnu ploču Power View polja – na njemu, za razliku od primitivnih Bing mapa, povlačenjem imena kolona (polja) iz izvorne tabele mišem i ispuštanjem u različita područja, možete vrlo fleksibilno prilagoditi rezultujuću georeprezentaciju:
- To area Lokacije (lokacije) potrebno je izbaciti kolonu iz izvorne tabele koja sadrži geografska imena.
- Ako nemate stupac s imenom, ali postoje stupci s koordinatama, onda ih je potrebno postaviti u područje Longitude (dužina) и širina (latitude), respektivno.
- Ako je u okolini Boja (Boja) ispustite robu, tada će svaki balon biti, pored veličine (koja prikazuje ukupni profit u gradu), detaljno razložen na kriške po robi.
- Dodavanje polja u oblast vertikalan or Horizontalni množitelji (Razdjelnici) će podijeliti jednu kartu na nekoliko po ovom polju (u našem primjeru, po četvrtinama).
Također na kontekstualnoj kartici koja se pojavljuje na vrhu Raspored (Izgled) možete prilagoditi pozadinu karte (boja, c/b, obris, satelitski prikaz), oznake, naslove, legendu itd.
Ako ima puno podataka, onda na kartici power view možete omogućiti posebne Područje filtera (Filteri), gdje pomoću uobičajenih potvrdnih okvira možete odabrati koje gradove ili robu želite prikazati na mapi:
ukupan u plusevima: jednostavnost korištenja i fleksibilnost prilagođavanja, mogućnost podjele jedne kartice u nekoliko kategorija.
U nedostacima: Power View nije dostupan u svim konfiguracijama programa Excel 2013, ne postoje drugi tipovi grafikona osim mjehurastih i tortnih grafikona.
Metoda 3: Skupo i profesionalno – Power Map dodatak
Ovo je poseban COM dodatak za najteže slučajeve kada vam je potrebna složena, profesionalnog izgleda, animirana vizualizacija velike količine podataka na bilo kojoj (čak i prilagođenoj mapi) i sa video zapisom dinamike procesa tokom vremena . U fazi razvoja imao je radni naziv GeoFlow, a kasnije je preimenovan u Power Map. Nažalost, puna verzija ovog dodatka dostupna je samo kupcima pune verzije Microsoft Office 2013 Pro ili Office 365 korporativnih pretplatnika sa planom poslovne inteligencije (BI). Međutim, drugovi iz Microsofta daju pregled ovog dodatka za besplatno preuzimanje "to play", na čemu im se zahvaljujemo.
Link za preuzimanje Power Map Preview-a sa Microsoft Download centra (12 Mb)
Nakon preuzimanja i instaliranja dodatka, potrebno ga je povezati na kartici Programer – COM dodaci (Programer — COM dodaci) slično Power Viewu iz prethodnog paragrafa. Nakon toga, na kartici Ubacite dugme bi trebalo da se pojavi Kartica (mapa). Ako sada odaberemo tabelu sa izvornim podacima:
… i kliknite na dugme Mapa, tada ćemo biti odvedeni u poseban prozor dodatka Microsoft Power Map:
Ne ulazeći u detalje (što je dovoljno za poseban trening od pola dana), onda su opći principi rada s mapom isti kao u gore opisanom Power Viewu:
- Veličina kolona je određena kolonom izvorne tabele (prihod), koje ćemo baciti u teren visina u desnom panelu. Princip brojanja, kao u pivot tabelama, može se promeniti u padajućoj listi polja:
- Za detaljan opis svake kolone prodaje za pojedinačne proizvode potrebno je popuniti polje Proizvod na područje kategorija (kategorija).
- Možete koristiti različite vrste grafikona (trakasti grafikoni, mjehurići, toplinska mapa, popunjena područja) koristeći dugmad na desnoj ploči:
- Ako izvorni podaci imaju kolonu s datumima prodaje, onda se mogu baciti u područje vrijeme (Vrijeme) – tada će se ispod pojaviti vremenska os po kojoj se možete kretati u prošlost-budućnost i gledati proces u dinamici.
„Vau trenutak“ dodatka Power Map možda se može nazvati vrhunskom lakoćom kreiranja animiranih video recenzija na osnovu napravljenih mapa. Dovoljno je napraviti nekoliko kopija trenutne scene iz različitih uglova gledanja i različitih skala – i dodatak će automatski kreirati 3D animaciju letenja po vašoj mapi, fokusirajući se na odabrana mjesta. Rezultirajući video se zatim lako sprema u mp4 formatu kao zasebna datoteka za umetanje, na primjer, na Power Point slajd.
Metoda 4. Bubble Chart sa “Pročišćavanjem datoteke”
Najviše “kolektivnih” metoda od svih navedenih, ali radi u svim verzijama Excel-a. Napravite balon grafikon (Bubble Chart), onemogućite njegove ose, mrežu, legendu… tj. sve osim mehurića. Zatim ručno podesite položaj mjehurića tako što ćete staviti prethodno preuzetu sliku željene karte ispod dijagrama:
Cons ove metode su očigledne: dug, mučan, puno ručnog rada. Štaviše, izlaz potpisa za balone je poseban problem kada ih ima puno.
pros po tome što će ova opcija raditi u bilo kojoj verziji Excela, za razliku od sljedećih metoda gdje je potreban Excel 2013. I nije potrebna internetska veza.
Metoda 5: Aplikacije i dodaci trećih strana
Ranije je postojalo nekoliko dodataka i dodataka za Excel koji su omogućavali, uz različite stepene pogodnosti i lepote, implementaciju prikaza podataka na mapi. Sada je velika većina njih ili napuštena od strane programera, ili su u fazi tihog odumiranja – teško je konkurirati Power Mapu 🙂
Od preživjelih vrednih pomena:
- MapCite – možda najmoćniji od svih. Može se priložiti na kartu po nazivima naselja, regiona, okruga i koordinata. Prikazuje podatke kao tačke ili toplotnu kartu. Koristi Bing mape kao bazu. Automatski zna kako da kreiranu mapu ubaci u Power Point prezentaciju. Besplatna probna verzija dostupna je za preuzimanje, puna verzija košta 99 USD godišnje.
- Esri Maps – Esri dodatak koji vam također omogućava da učitate i analizirate geopodatke iz Excela na karte. Mnoga podešavanja, razne vrste grafikona, podržava . Postoji besplatna demo verzija. Puna verzija zahtijeva pretplatu na uslugu ArcGis mapiranja.
- MapLand– jedan od prvih dodataka na ovu temu, kreiran za Excel 97-2003. Dolazi sa setom mapa u obliku grafičkih primitiva na koje se prilažu podaci sa lista. Potrebno je kupiti dodatne kartice. Demo za različite verzije Excel-a je dostupan za preuzimanje, Pro verzija košta 299 dolara.