Jedna od najznačajnijih prednosti grafikona u Excel-u je mogućnost poređenja nizova podataka uz njihovu pomoć. Ali prije kreiranja grafikona, vrijedno je potrošiti malo vremena na razmišljanje o tome koji podaci i kako ih prikazati kako bi slika bila što jasnija.
Pogledajmo načine na koje Excel može prikazati više serija podataka kako bi napravio jasan i lak za čitanje grafikon bez pribjegavanja zaokretnim grafikonima. Opisani metod radi u programu Excel 2007-2013. Slike su iz programa Excel 2013 za Windows 7.
Stupasti i trakasti grafikoni sa više serija podataka
Da biste napravili dobar grafikon, prvo provjerite da li stupci podataka imaju naslove i da li su podaci raspoređeni na najbolji način da ih razumiju. Uvjerite se da su svi podaci skalirani i veličine iste, inače može doći do zbunjivanja, na primjer, ako jedna kolona ima podatke o prodaji u dolarima, a druga kolona ima milione dolara.
Odaberite podatke koje želite prikazati na grafikonu. U ovom primjeru želimo uporediti prvih 5 država po prodaji. Na kartici Ubacite (Insert) odaberite koji tip grafikona želite umetnuti. To će izgledati otprilike ovako:
Kao što vidite, trebat će malo pospremiti dijagram prije nego što ga predstavite publici:
- Dodajte naslove i oznake serija podataka. Kliknite na grafikon da otvorite grupu kartica Rad sa grafikonima (Alati za grafikone), zatim uredite naslov grafikona klikom na polje za tekst Naziv grafikona (Naslov grafikona). Za promjenu oznaka serije podataka, slijedite ove korake:
- Pritisnite dugme Odaberite podatke (Odaberite karticu). konstruktor (Dizajn) da otvorite dijalog Odabir izvora podataka (Odaberite izvor podataka).
- Odaberite niz podataka koji želite promijeniti i kliknite na dugme promjena (Uredi) da otvorite dijalog Promjena reda (Uredi seriju).
- Unesite novu oznaku serije podataka u tekstualno polje Ime reda (Naziv serije) i pritisnite OK.
- Zamijenite redove i kolone. Ponekad drugačiji stil grafikona zahtijeva drugačiji raspored informacija. Naš standardni trakasti grafikon otežava uvid u to kako su se rezultati svake države mijenjali tokom vremena. Kliknite na dugme Kolona reda (Prebaci red/kolona) na kartici konstruktor (Dizajn) i dodajte ispravne oznake za niz podataka.
Kreirajte kombinovani grafikon
Ponekad je potrebno da uporedite dva različita skupa podataka, a to je najbolje uraditi korišćenjem različitih tipova grafikona. Excel kombinovani grafikon omogućava vam da prikažete različite serije podataka i stilove u jednom grafikonu. Na primjer, recimo da želimo uporediti godišnji ukupni iznos sa prodajom prvih 5 država da vidimo koje države prate ukupne trendove.
Da biste kreirali kombinirani grafikon, odaberite podatke koje želite prikazati na njemu, a zatim kliknite na pokretač dijaloškog okvira Umetanje grafikona (Umetanje grafikona) u uglu komandne grupe Dijagrami (Grafikoni) tab Ubacite (Insert). U poglavlju Svi dijagrami (Svi grafikoni) kliknite Kombinovano (Kombo).
Izaberite odgovarajući tip grafikona za svaku seriju podataka sa padajućih lista. U našem primjeru, za niz podataka Annual Total izabrali smo grafikon sa oblastima (područje) i kombinirao ga s histogramom kako bi pokazao koliko svaka država doprinosi ukupnom iznosu i kako se njihovi trendovi podudaraju.
Osim toga, odjeljak Kombinovano (Kombo) se može otvoriti pritiskom na dugme Promijenite vrstu grafikona Kartica (Promjena vrste grafikona). konstruktor (Dizajn).
Savjet: Ako jedna od serija podataka ima različitu skalu od ostalih i podatke postaje teško razlikovati, označite okvir Sekundarna osovina (Sekundarna os) ispred reda koji se ne uklapa u ukupnu skalu.
