sadržaj
Ponekad može biti teško brzo i efikasno uskladiti vremenske okvire projekata. Grafički prikaz projektnih rokova i prekretnica pomoći će da se identifikuju sva uska grla tokom planiranja.
Naravno, vredi razmisliti o upotrebi sistema za upravljanje projektima. Takav sistem će prikazati vrijeme početka i završetka projektnih zadataka na općoj pozadini. Ali takvi sistemi su prilično skupi! Drugo rješenje je da pokušate koristiti Excel vremensku traku grafikona kada planirate vidjeti sve konflikte u projektu. Suradnja s timom i sa stručnjacima trećih strana bit će mnogo lakša ako se akcije svih mogu vidjeti na istom listu!
Nažalost, kreiranje vremenske linije u Microsoft Excel-u nije lak zadatak. Ne bih preporučio izradu složenog Ganttograma u Excelu, ali jednostavnu vremensku liniju možete kreirati slijedeći naša uputstva korak po korak:
Korak 1: Pripremite podatke
Za početak nam je potrebna tabela podataka, u čijoj lijevoj koloni (kolona А) sadrži sve nazive zadataka, a dvije kolone na desnoj strani rezervirane su za datum početka i trajanje zadatka (kolone В и С).
Korak 2: Kreirajte grafikon
Označite pripremljenu tabelu podataka, a zatim na kartici Ubacite (Insert) u odjeljku Dijagrami (Grafikoni) kliknite Ruled Stacked (Stacked Bar).
Korak 3: Ispravno iscrtavanje podataka na grafikonu
Ovaj korak je uvijek najteži, jer je grafikon u početku iscrtan sa ispravnim podacima na pogrešnim mjestima, ako se ti podaci ikad pojave na grafikonu!
Kliknite na dugme Odaberite podatke (Odaberite karticu). konstruktor (Dizajn). Provjerite šta je u okolini Stavke legende (redovi) (Unosi legende (Serija)) upisuju se dva elementa – trajanje (Trajanje) i datum početka (Datum početka). Trebalo bi da postoje samo ova dva elementa.
Pusti me da pogodim. Da li su se sve informacije pomerile ili pomerile u stranu? Hajde da to popravimo.
Da ispravite svoje podatke, kliknite dodati (Dodaj) ili promjena (Edit) u oblasti Stavke legende (redovi) (Unosi legende (serije)). Da biste dodali datum početka, navedite ćeliju B1 na terenu Ime reda (Naziv serije), i u polju Vrijednosti (Serijske vrijednosti) – raspon B2:B13. Na isti način možete dodati ili promijeniti trajanje zadataka (Trajanje) – u polju Ime reda (Naziv serije) navedite ćeliju C1i na terenu Vrijednosti (Serijske vrijednosti) – raspon C2:C13.
Da sredite kategorije, kliknite na dugme promjena (Edit) u oblasti Oznake vodoravne ose (kategorije) (Horizontalne (kategorijske) oznake osi). Ovdje treba navesti raspon podataka:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
U ovom trenutku, grafikon bi trebao izgledati kao naslagani grafikon s naslovima zadataka na okomitoj osi i datumima na horizontalnoj osi.
Korak 4: Pretvaranje rezultata u Ganttov grafikon
Sve što ostaje da se uradi je da promenite boju ispune krajnjih levih delova svih rezultujućih traka grafikona u belu ili prozirnu.
★ Više o kreiranju Ganttograma pročitajte u članku: → Kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu – upute korak po korak
Korak 5: Poboljšanje izgleda grafikona
Posljednji korak je uljepšavanje dijagrama kako bi se mogao poslati menadžeru. Provjerite horizontalnu osu: samo trake trajanja projekta trebaju biti vidljive, odnosno trebamo ukloniti prazan prostor koji se pojavio u prethodnom koraku. Kliknite desnim tasterom miša na horizontalnu osu grafikona. Pojavit će se panel Parametri osi (Opcije osi), u kojima možete promijeniti minimalnu vrijednost ose. Prilagodite boje traka Ganttograma, postavite nešto zanimljivije. Na kraju, ne zaboravite naslov.
Vremenska linija u Excel-u (Gantogram) može se koristiti u različite svrhe. Menadžment će sigurno cijeniti da možete kreirati takav raspored bez dodatnih troškova kupovine skupog softvera za upravljanje projektima!