Ovaj odeljak vodiča pruža uputstva korak po korak o tome kako da kreirate naprednu zaokretnu tabelu u modernim verzijama Excel-a (2007 i novije). Za one koji rade u starijim verzijama Excela, preporučujemo članak: Kako kreirati naprednu zaokretnu tabelu u programu Excel 2003?
Koristimo tabelu sa podacima o prodaji u prvom kvartalu 2016. godine kao ulaz za pravljenje pivot tabele.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Račun Ref | iznos | Prodajni predstavnik | regija |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Sjever |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Braon | Jug |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Jug |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Sjever |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Jug |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | kovač | Sjever |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Sjever |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | kovač | Sjever |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Braon | Jug |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
U sljedećem primjeru kreiraćemo zaokretnu tabelu koja prikazuje ukupne mjesečne prodaje za godinu, raščlanjene po regijama i prodavačima. Proces kreiranja ove pivot tabele je opisan u nastavku.
- Odaberite bilo koju ćeliju u rasponu ili cijeli raspon podataka koje želite koristiti za izradu zaokretne tablice.KOMENTAR: Ako odaberete jednu ćeliju u rasponu podataka, Excel će automatski odrediti raspon za kreiranje zaokretne tablice i proširiti odabir. Da bi Excel ispravno odabrao raspon, moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:
- Svaka kolona u rasponu podataka mora imati jedinstveno zaglavlje.
- Raspon podataka ne smije sadržavati prazne redove.
- Kliknite na dugme sumarna tabela (Pivot Table) u odjeljku Stolovi (Tabela) tab Ubacite (Insert) Trake Excel menija.
- Otvoriće se dijaloški okvir Kreirajte zaokretnu tabelu (Kreirajte zaokretnu tabelu) kao što je prikazano na slici ispod.
Uvjerite se da odabrani raspon pokriva upravo one ćelije koje bi se trebale koristiti za kreiranje pivot tablice. Ovdje također možete odabrati gdje će kreirana pivot tabela biti postavljena. Možete dodati stožernu tabelu Na postojeći list (Postojeći radni list) ili Na novi list (Novi radni list). Kliknite OK. - Pojavit će se prazna stožerna tablica i panel Polja zaokretne tabele (Lista polja zaokretne tabele), koja već sadrži nekoliko polja podataka. Imajte na umu da su ova polja zaglavlja iz tabele izvornih podataka. Želimo da zaokretna tabela prikazuje mjesečne ukupne prodaje raščlanjene po regijama i prodavačima. Da biste to učinili, u panelu Polja zaokretne tabele (Lista polja zaokretne tabele) uradite ovo:
- Povucite kutiju Datum na područje Rows (Oznake redova);
- Povucite kutiju iznos na područje Σ Vrijednosti (Σ vrijednosti);
- Povucite kutiju regija na područje Kolone (Oznake kolona);
- Povucite kutiju prodajas Rep. na područje Kolone (Oznake kolona).
- Kao rezultat toga, pivot tabela će biti popunjena dnevnim vrijednostima prodaje za svaku regiju i za svakog prodavca, kao što je prikazano u nastavku.Za grupisanje podataka po mjesecima:
- Desni klik na bilo koji datum u krajnjoj lijevoj koloni zaokretne tablice;
- U kontekstnom meniju koji se pojavi kliknite grupa (Grupa);
- Pojavit će se okvir za dijalog Grupisanje (Grupiranje) za datume (kao što je prikazano na slici ispod). Na terenu Sa korakom (Po) odaberite Mjeseci (Mjeseci). Usput, takođe možete grupirati datume i vremena po drugim vremenskim periodima, na primjer, po kvartalima, danima, satima i tako dalje;
- pritisnuti OK.
Uvjerite se da odabrani raspon pokriva upravo one ćelije koje bi se trebale koristiti za kreiranje pivot tablice. Ovdje također možete odabrati gdje će kreirana pivot tabela biti postavljena. Možete dodati stožernu tabelu Na postojeći list (Postojeći radni list) ili Na novi list (Novi radni list). Kliknite OK.
Za grupisanje podataka po mjesecima:
Prema potrebi, naša zaokretna tabela (pogledajte sliku ispod) sada prikazuje ukupne prodaje po mjesecima, raščlanjene po regijama i prodavačima.
Da biste poboljšali izgled zaokretne tablice, trebali biste prilagoditi formatiranje. Na primjer, ako za vrijednosti u stupcima B - G podesite format valute, tada će postati mnogo lakše čitati stožernu tabelu.
Filtri u zaokretnoj tabeli
Filteri u zaokretnoj tabeli omogućavaju vam da prikažete informacije za jednu vrijednost ili selektivno za više vrijednosti iz dostupnih polja podataka. Na primjer, u središnjoj tabeli prikazanoj iznad, moći ćemo vidjeti samo podatke za regiju prodaje Sjever ili samo za region Jug.
Za prikaz podataka samo za regiju prodaje Sjever, u panelima Polja zaokretne tabele (Lista polja zaokretne tabele) prevucite polje regija na područje filteri (Filteri izvještaja).
polje regija će se pojaviti na vrhu zaokretne tabele. Otvorite padajuću listu u ovom polju i odaberite regiju u njoj Sjever. Stožerna tabela (kao što je prikazano na slici ispod) će prikazati samo vrijednosti za regiju Sjever.
Možete brzo preći na pregled podataka samo za region Jug – za ovo vam je potrebno u padajućoj listi u polju regija izabrati Jug.