Automatsko numerisanje redova u Excel-u: 3 načina

Dok radite u Excelu, nije neuobičajeno da vam je potrebno numerisanje redova u zasebnoj koloni. To se može učiniti ručnim unosom serijskih brojeva, drugim riječima, upisivanjem na tastaturi. Međutim, kada radite sa velikom količinom informacija, ručno unošenje brojeva nije baš ugodna i brza procedura, u kojoj se, osim toga, mogu napraviti greške i greške u kucanju. Na sreću, Excel vam omogućava da automatizujete ovaj proces, a u nastavku ćemo pogledati kako se to tačno može učiniti na različite načine.

Metoda 1: Numeracija nakon popunjavanja prvih redova

Ova metoda je možda i najlakša. Kada ga implementirate, trebate samo popuniti prva dva reda kolone, nakon čega možete proširiti numeraciju na preostale redove. Međutim, to je korisno samo kada radite s malim tablicama.

1. Prvo kreirajte novu kolonu za numerisanje redova. U prvu ćeliju (ne računajući zaglavlje) upisujemo broj 1, zatim prelazimo na drugu, u koju unosimo broj 2.
2. Sada trebate odabrati ove dvije ćelije, nakon čega ćemo kursorom miša preći preko donjeg desnog kuta odabranog područja. Čim pokazivač promijeni izgled u križ, držite pritisnutu lijevu tipku miša i povucite ga do posljednjeg reda kolone.
3. Pustimo lijevu tipku miša i serijski brojevi linija će se odmah pojaviti u linijama koje smo prekrivali pri istezanju.

Metoda 2: STRING operator

Ova metoda za automatsko numerisanje redova uključuje korištenje funkcije "LINIJA".

1. Ustajemo u prvu ćeliju kolone kojoj želimo dodijeliti redni broj 1. Zatim u nju upisujemo sljedeću formulu: =СТРОКА(A1).
2. Čim kliknemo ući, serijski broj će se pojaviti u odabranoj ćeliji. Ostaje, slično kao i kod prve metode, da se formula rasteže do krajnjih redova. Ali sada morate pomaknuti kursor miša u donji desni kut ćelije s formulom.
3. Sve je spremno, automatski smo numerisali sve redove tabele, što je bilo potrebno.

Umjesto ručnog unosa formule, možete koristiti čarobnjak za funkcije.

1. Također biramo prvu ćeliju kolone u koju želimo umetnuti broj. Zatim kliknemo na dugme “Insert function” (lijevo od trake formule).
2. Otvara se prozor čarobnjaka za funkcije. Kliknite na trenutnu kategoriju funkcija i odaberite sa liste koja se otvori “Reference i nizovi”.
3. Sada, sa liste predloženih operatora, izaberite funkciju "LINIJA", zatim pritisnite OK.
4. Na ekranu će se pojaviti prozor sa argumentima funkcije koje treba popuniti. Kliknite na polje za unos parametra “Linija” i odredimo adresu prve ćelije u koloni kojoj želimo dodijeliti broj. Adresa se može unijeti ručno ili jednostavno kliknuti na željenu ćeliju. Sljedeći klik OK.
5. Broj reda se ubacuje u odabranu ćeliju. Kako proširiti numeraciju na ostale redove, raspravljali smo gore.

Metoda 3: primjena progresije

Loša strana prve i druge metode je da morate protegnuti brojeve na druge redove, što nije baš zgodno za velike vertikalne veličine tablica. Stoga, pogledajmo još jedan način koji eliminira potrebu za izvođenjem takve radnje.

1. U prvoj ćeliji kolone označavamo njen serijski broj, jednak broju 1.
2. Prebacite se na karticu "Početna", pritisnite dugme “Popuniti” (odjeljak “Uređivanje”) i na listi koja se otvori kliknite na opciju “Napredak…”.
3. Ispred nas će se pojaviti prozor sa parametrima progresije koje je potrebno konfigurirati, nakon čega pritisnemo OK.
   • odaberite raspored “po kolonama”;
   • navedite tip “aritmetika”;
   • u vrijednost koraka upisujemo broj "1";
   • u polju „Gračna vrijednost“ naznačite broj redova tabele koje je potrebno numerisati.
4. Automatsko numerisanje linija je urađeno i dobili smo željeni rezultat.

Ova metoda se može implementirati na drugačiji način.

1. Ponavljamo prvi korak, tj. upisujemo broj 1 u prvu ćeliju kolone.
2. Odabiremo raspon koji uključuje sve ćelije u koje želimo umetnuti brojeve.
3. Ponovo otvaram prozor “Progresije”. Parametri se automatski postavljaju prema rasponu koji smo odabrali, tako da samo treba kliknuti OK.
4. I opet, zahvaljujući ovim jednostavnim radnjama, dobijamo numeraciju linija u odabranom rasponu.

Pogodnost ove metode je u tome što ne morate brojati i pisati broj redova u koje želite umetnuti brojeve. A nedostatak je što ćete, kao iu prvoj i drugoj metodi, morati unaprijed odabrati raspon ćelija, što nije tako zgodno kada radite s velikim tablicama.

zaključak

Numerisanje redova može znatno olakšati rad u Excelu kada radite sa velikim količinama podataka. To se može učiniti na mnogo načina, od ručnog popunjavanja do potpuno automatiziranog procesa koji će eliminirati sve moguće greške i greške u kucanju.