Dodavanje nove kolone u Excel

Svi koji počnu da rade u Excel-u, pre svega, treba da nauče kako da dodaju dodatne kolone u uređenu tabelu. Bez ovog znanja biće izuzetno teško ili čak nemoguće nastaviti rad sa tabelarnim podacima i dodavanjem novih informacija u knjigu.

Dodavanje nove kolone

Excel nudi nekoliko metoda za umetanje dodatne kolone u radni prostor. Većina ovih metoda neće uzrokovati poteškoće, ali početnik koji prvi put otvori program morat će potrošiti malo vremena da sve shvati. Stoga, pogledajmo redoslijed radnji za svaku metodu.

Metoda 1. Umetanje kolone kroz koordinatnu traku

Ovaj metod se smatra najjednostavnijim za dodavanje nove kolone i reda u tabelu. Evo šta trebate učiniti za ovo:

1. Na horizontalnom koordinatnom panelu kliknite na naziv kolone lijevo od koje planirate dodati novu. Ako se uradi ispravno, cela kolona će biti izabrana zajedno sa njenim naslovom.
2. Sada desnom tipkom miša kliknite bilo koje mjesto u odabranom području, otvorit će se kontekstni meni u kojem biramo naredbu “Insert”.
3. Ovo će dodati novu praznu kolonu lijevo od one koju smo odabrali u prvom koraku.

Metoda 2: Dodavanje kolone pomoću kontekstnog menija ćelije

Ovdje ćete također morati koristiti kontekstni izbornik, ali u ovom slučaju, ne cijelu odabranu kolonu, već samo jednu ćeliju.

1. Idite na ćeliju (kliknite na nju ili koristite strelice na tastaturi), lijevo od koje planiramo umetnuti novi stupac.
2. Kliknite desnim tasterom miša na ovu ćeliju i u kontekstnom meniju koji se otvori kliknite na naredbu “Ubaci…”.
3. Otvorit će se mali pomoćni prozor u kojem ćete morati odabrati šta tačno treba umetnuti u tabelu: ćelije, red ili kolonu. Prema našem zadatku, stavljamo oznaku ispred stavke “Kolona” i potvrdite akciju pritiskom na dugme OK.
4. Lijevo od prvobitno odabrane ćelije pojavit će se prazna kolona i možemo je početi popunjavati potrebnim podacima.

Metoda 3: Zalijepite pomoću alata na vrpci

Na glavnoj traci Excel-a nalazi se posebno dugme koje vam omogućava da umetnete dodatnu kolonu u tabelu.

1. Kao iu prethodnoj metodi, odaberite željenu ćeliju. Nova kolona nakon što slijedite dolje navedene korake pojavit će se lijevo od nje.
2. Kliknite na ikonu sa slikom obrnutog trougla pored dugmeta “Insert”, nalazi se na kartici "Početna". U padajućoj listi kliknite na opciju “Ubaci kolone na list”.
3. Sve je spremno. Nova kolona se dodaje na lijevu stranu odabrane ćelije, prema potrebi.

Metod 4. Prečice za umetanje nove kolone

Druga metoda koja je veoma popularna, posebno među iskusnim korisnicima, je pritiskanje prečica. Ova metoda ima dvije primjene:

1. Kliknite na naziv kolone na koordinatnoj tabli. Kao i uvijek, zapamtite da će nova kolona biti umetnuta lijevo od odabrane. Zatim pritisnite prečicu na tastaturi Ctrl + "+". Nakon toga, nova kolona se odmah dodaje u tabelu.
2. Kliknemo na bilo koju ćeliju, ne zaboravljajući činjenicu da će se nova kolona pojaviti lijevo od nje. Zatim pritisnite prečicu na tastaturi Ctrl + "+".Pojavit će se poznati prozor u kojem trebate odabrati vrstu umetanja (ćelija, red ili kolona). Kao i kod druge metode, potrebno je odabrati stavku "kolona" zatim potvrdite akciju klikom na dugme OK.

Umetanje dvije ili više kolona

Zadatak umetanja nekoliko dodatnih kolona u tabelu zaslužuje posebnu pažnju. Zahvaljujući funkcionalnosti Excel-a, nema potrebe dodavati stupce jedan po jedan, jer u ovom slučaju postoji praktičnija opcija:

1. Prije svega, odabiremo onoliko ćelija horizontalno (nije važno, u samoj tablici ili na koordinatnoj ploči), koliko je novih kolona planirano za umetanje.
2. Ovisno o tome kako smo napravili odabir, izvodimo preostale korake za dodavanje kolona, ​​vođeni metodama 1-4 opisanim gore. Na primjer, u našem slučaju smo napravili selekciju na koordinatnom panelu, a sada dodajemo nove stupce kroz kontekstni izbornik odabirom odgovarajuće stavke u njemu.
3. Zahvaljujući našim akcijama, uspjeli smo ubaciti nekoliko novih kolona u tabelu lijevo od originalnog raspona koji smo odabrali.

Umetnite kolonu na kraj tabele

Sve što je gore opisano pogodno je za dodavanje nove kolone ili nekoliko kolona na početak ili u sredinu glavne tabele. Naravno, ako želite dodati kolonu s kraja, možete koristiti iste metode ako želite. Ali tada morate provesti dodatno vrijeme formatirajući dodane elemente.

Da biste umetnuli novu kolonu i izbegli njeno dalje formatiranje, potrebno je od obične tabele napraviti „pametnu“ tabelu. Evo šta radimo za ovo:

1. Odaberite sve ćelije tabele. Kako to učiniti - pročitajte naš članak "".
2. Prebacite se na karticu "Početna" i pritisnite dugme “Formatiraj kao tabelu”, koji se nalazi u odjeljku „Stilovi“.
3. Na listi koja se pojavi odaberite odgovarajući stil dizajna za budući "pametni stol" i kliknite na njega.
4. Pojavit će se mali prozor u kojem trebate precizirati granice odabranog područja. Ako smo ispravno odabrali tabelu u prvom koraku, ovdje ništa ne treba dirati (ako je potrebno, možemo ispraviti podatke). Provjerite postoji li kvačica pored stavke “Tabela sa zaglavljima” pritisnite dugme OK.
5. Kao rezultat toga, naš originalni sto je pretvoren u „pametan“.
6. Sada, da biste dodali novu kolonu na kraj tabele, jednostavno popunite bilo koju ćeliju desno od oblasti tabele potrebnim podacima. Popunjena kolona će automatski postati dio "pametne tabele" sa očuvanim formatiranjem.

zaključak

Microsoft Excel nudi mnoge metode pomoću kojih možete dodati novu kolonu bilo gdje u tabeli (početak, sredina ili kraj). Među njima posebno mjesto zauzima kreiranje “pametne tablice” koja vam omogućava da ubacite nove stupce u tablicu bez potrebe za daljnjim formatiranjem kako biste ih doveli u zajednički oblik, što će uštedjeti vrijeme na drugim važnijih zadataka.