Prelomna tačka u excelu. Upute za pronalaženje tačke rentabilnosti u Excelu

Kontinuirani uspjeh kompanije mora se održati, a za to je potrebno odrediti sigurne granice obima prodaje. Ove informacije se mogu dobiti pomoću tačke rentabilnosti. Hajde da shvatimo šta je to, koja je njegova upotreba i kako napraviti proračune pomoću Microsoft Excel alata.

Dodjeljivanje tačke rentabilnosti

Rezultat aktivnosti preduzeća za određeni vremenski period su prihodi i troškovi. Da bi se saznao nivo profita, troškovi se oduzimaju od prihoda, ali rezultat nije uvijek pozitivan, posebno ako je organizacija nedavno ušla na tržište. Tačka rentabilnosti je ekonomska situacija u kojoj prihod pokriva troškove, ali kompanija još nije ostvarila profit.. Vrijednosti koordinata su nula.

Izvođenje tačke rentabilnosti donosi razumijevanje koliko je potrebno proizvesti i prodati da bi se osigurao stabilan razvoj. Ovaj indikator se izračunava za određivanje stanja preduzeća. Ako postoje visoki pokazatelji proizvodnje i prodaje iznad tačke rentabilnosti, kompanija radi stabilno, rizici su minimalni. Također, procjena situacije sa nulte tačke pomaže menadžerima da donose velike odluke – na primjer, da prošire proizvodnju i uvedu nove metode. Rezultirajući podaci se dostavljaju investitorima i zajmodavcima kako bi se potvrdila održivost organizacije.

Formula tačke preloma u Excelu

Možete izračunati vrijednosti na nultoj tački koristeći ovu formulu: P*X - FC – VC*X = 0. Varijabilne vrijednosti:

• P – trošak proizvoda za kupca;
• X je obim proizvodnje;
• FC – fiksni troškovi;
• VC je varijabilni trošak koji kompanija ima u proizvodnji jedinice proizvoda.

Dvije varijable u formuli posebno utiču na profit – količina proizvedenog proizvoda i nefiksni troškovi. Ovi pokazatelji su međusobno povezani, njihova promjena dovodi do povećanja ili smanjenja prihoda. Pored novčanog ekvivalenta, postoje i prirodne jedinice – obračun količine robe vrši se prema sljedećoj formuli: X = FC/(P - VC). Fiksni troškovi (FC) se dijele s razlikom između cijene (P) i nefiksnih troškova (VC) kako bi se dobila količina prodanog proizvoda potrebna za stabilnost.

Iznos prihoda koji pokriva troškove smatra se pri poznatom obimu proizvodnje. Pokazatelj se množi s troškom po jedinici proizvedenog dobra: P*X. Kada se znaju potrebne formule, vrijeme je da saznamo na kojim indikatorima će preduzeće biti u neutralnom stanju.

Izračunavanje tačke preloma

Ekonomisti znaju nekoliko načina da saznaju indikatore potrebne za postizanje tačke rentabilnosti. Svaki od njih koristi Microsoft Excel tabele i radi sa formulama.

Model za izračunavanje tačke rentabilnosti preduzeća

Zapamti! Prilikom određivanja nultog ekonomskog momenta uzimaju se idealni brojevi i sumi.

Izvođenje tačke rentabilnosti je idealan model za razvoj organizacije; u stvarnosti, rezultati se mogu promijeniti zbog nepredviđenog povećanja troškova ili pada potražnje. Uzmite u obzir pretpostavke koje se primjenjuju tokom izračunavanja:

• obim proizvedene robe i troškovi su linearno povezani;
• proizvodni kapacitet i vrsta proizvoda ostaju isti;
• cijena i nefiksni troškovi ostaju konstantni u razmatranom vremenskom intervalu;
• proizvedena količina je jednaka prodaji, nema zaliha proizvoda;
• varijabilni troškovi mogu se predvidjeti sa savršenom tačnošću.

Faze izračunavanja tačke rentabilnosti prema AD Šeremetu

Prema teoriji ekonomiste AD Šeremeta, nultu tačku treba odrediti u tri faze. Naučnik smatra da su organizacijama potrebne informacije o ovom indikatoru kako bi ostale u sigurnoj zoni i proširile je što je više moguće. Pogledajmo korake koje je Šeremet zaključio:

1. Dobijanje informacija o broju proizvedenih proizvoda, prihodima i rashodima, nivou prodaje.
2. Određivanje fiksnih i jednokratnih troškova, a nakon toga – nulte tačke i raspona u kojima je rad organizacije siguran.
3. Identifikacija odgovarajuće količine robe proizvedene i prodate za određenu kompaniju.

Prva opcija izračuna: znamo troškove i obim prodaje

Modifikacijom formule nulte tačke izračunavamo cenu proizvoda, postavljanjem koje će biti moguće postići neutralnu vrednost. Da biste započeli obračun, morate dobiti podatke o trajnim gubicima organizacije, troškovima robe i planiranoj prodaji. Formula je napisana ovako: P = (FC + VC(X))/H. VC(X) znači da trebate pomnožiti cijenu koštanja s količinom prodate robe. Rezultati u obliku tabele će izgledati otprilike ovako:

Poznati podaci su označeni crvenom bojom. Ubacivanjem u formulu dobijamo količinu prodate robe u rubljama ili drugoj valuti.

Druga opcija izračuna: znamo cijenu i troškove

Najpopularniji način da se sazna izračun točke rentabilnosti, koristi se u organizacijama s velikom proizvodnjom. Potrebno je saznati koliko će prodanih roba dovesti organizaciju do nultih gubitaka i dobiti. Za određivanje ovog broja koristi se formula za prirodni ekvivalent tačke rentabilnosti: X = FC/(P - VC).

Poznati podaci su fiksni i varijabilni troškovi, kao i utvrđena cijena robe. Da bi se odredio novčani ekvivalent, cijena proizvoda se množi s rezultirajućim obimom prodaje u jedinicama proizvoda. Tabela u ovom slučaju izgleda ovako:

Treća opcija obračuna: za uslužni sektor i trgovinu

Trgovcu ili uslužnoj organizaciji je teško izračunati tačku rentabilnosti jer sva roba i usluge imaju različite cijene. Prosječna vrijednost neće raditi – rezultat će biti previše netačan. Varijabla u izračunu nulte točke bit će profitabilnost, ovaj indikator igra ulogu u prodaji.

Ciljana profitabilnost je stopa marže primljene prilikom prodaje proizvoda. Da biste izračunali potreban iznos prihoda (S), morate znati njegovu vrijednost (R) i informacije o fiksnim troškovima (FC). Prihod je ciljni obim prodaje u rubljama. Formula je: S = FC/R.

Hajde da napravimo tabelu sa poznatim vrednostima i pokušamo da odredimo prihod potreban za stabilnost. Kako bismo u budućnosti saznali koliki je fizički obim prodaje, dodaćemo procijenjenu cijenu robe. Za to se koristi sljedeća formula: Sn=S/P. Dijeljenjem jedne vrijednosti s drugom dobivamo željeni rezultat:

Primjer izračunavanja tačke preloma u Excelu

Proračun će se vršiti drugom metodom, jer se najčešće koristi u praksi. Potrebno je napraviti tabelu sa poznatim podacima o radu preduzeća – fiksni troškovi, varijabilni troškovi i jedinična cijena. Prikazivanje informacija na listu pomoći će nam da dodatno pojednostavimo proračun pomoću formule. Primjer rezultirajuće tablice:

Na osnovu snimljenih podataka izrađuje se druga tabela. Prva kolona sadrži podatke o obimu proizvodnje – potrebno je kreirati nekoliko redova za različite periode. Drugi se sastoji od ponavljanja ćelija sa zbirom fiksnih troškova, varijabilni troškovi su u trećoj koloni. Zatim se izračunava ukupna cijena, kolona 4 se sastavlja sa ovim podacima. Peta kolona sadrži obračun ukupnog prihoda nakon prodaje različitog broja proizvoda, a šesta – iznos neto dobiti. Evo kako to izgleda:

Proračuni za stupce se vrše pomoću formula. Imena ćelija se mogu unijeti ručno. Postoji još jedan način: unesite znak “=” u funkcijsku liniju i odaberite željenu ćeliju, stavite željeni matematički znak i odaberite drugu ćeliju. Obračun će se izvršiti automatski prema kreiranoj formuli. Razmotrite izraze za izračunavanje podataka u svakom redu:

• varijabilni troškovi = obim proizvodnje * fiksni troškovi;
• ukupni troškovi = fiksni + varijabilni;
• prihod uXNUMXd obim proizvodnje * ukupni troškovi;
• granični prihod uXNUMXd prihod – varijabilni troškovi;
• neto dobit/gubitak = prihod – ukupni troškovi.

Dobivena tabela izgleda ovako:

Ako nijedan od nizova ne završava nulom u rezultatu, moraćete da uradite još neke kalkulacije – da biste saznali vrednost margine sigurnosti/marže u procentima i u novcu. Ova vrijednost pokazuje koliko je kompanija udaljena od tačke rentabilnosti. Napravite dvije dodatne kolone u tabeli.

Prema formuli sigurnosne marže u monetarnom smislu, potrebno je da od svake vrijednosti prihoda oduzmete onu njegovu pozitivnu vrijednost, koja je najbliža nuli. U pojednostavljenom obliku piše se ovako: KBden uXNUMXd Vfact (stvarni prihod) – Wtb (prihod na sigurnosnoj tački).

Da biste saznali postotak sigurnosti, trebate podijeliti vrijednost novčane marže sigurnosti sa iznosom stvarnog prihoda i pomnožiti rezultirajući broj sa 100: KB% u100d (KBden / Vactual) * XNUMX%. Tačka rentabilnosti može se preciznije odrediti sa sigurnosne ivice, kao što je prikazano na slici ispod:

Kako iscrtati grafikon tačke preloma u Excelu

Grafikon vizuelno odražava u kom trenutku profit postaje veći od gubitka. Da bismo ga kompajlirali, koristit ćemo Excel alate. Prvo morate odabrati karticu "Insert" i na njoj pronaći stavku "Charts". Kada kliknete na dugme sa ovim natpisom, pojaviće se lista šablona. Odabiremo dijagram raspršivanja - također ih ima nekoliko, potreban nam je dijagram sa krivuljama bez oštrih krivina.

Zatim određujemo koji će se podaci pojaviti na grafikonu. Nakon desnog klika na bijelo područje, gdje će se kasnije pojaviti dijagram, pojavit će se meni – potrebna vam je stavka “Odaberi podatke”.

U prozoru za odabir podataka pronađite dugme „Dodaj“ i kliknite na njega. Nalazi se na lijevoj strani.

Na ekranu će se pojaviti novi prozor. Tamo trebate unijeti opsege ćelija u kojima se nalaze podaci za jednu od grana grafikona. Nazovimo prvi grafikon “Ukupni troškovi” – ovaj izraz se mora unijeti u red “Naziv serije”.

Podatke možete pretvoriti u grafikon na sljedeći način: potrebno je kliknuti na liniju „X vrijednosti“, držati pritisnutu gornju ćeliju kolone i povući kursor dolje do kraja. Isto radimo sa linijom "Vrijednosti Y". U prvom slučaju morate odabrati kolonu "Broj robe", u drugom - "Ukupni troškovi". Kada su sva polja popunjena, možete kliknuti na “OK”.

Ponovo kliknite na „Dodaj“ u prozoru za odabir podataka – pojavit će se isti prozor kao i prethodni. Naziv serije je sada "Ukupni prihod". Vrijednosti X odnose se na podatke u ćelijama kolone "Broj stavki". Polje „Y vrijednosti“ mora biti popunjeno, naglašavajući kolonu „Ukupni prihod“.

Sada možete kliknuti na dugme “OK” u prozoru “Select Data Source” i tako ga zatvoriti. U oblasti grafikona pojavljuje se grafik sa linijama koje se ukrštaju. Tačka preseka je tačka rentabilnosti.

Tamo gdje su potrebni detaljni proračuni, vježbajte korištenje

Izvođenje tačke rentabilnosti pomaže u različitim oblastima u kojima finansijska strana igra važnu ulogu. Unutar kompanije obračune može vršiti finansijski analitičar, direktor razvoja ili vlasnik. Poznavanje vrijednosti nulte tačke pomoći će da se shvati kada je preduzeće profitabilno, u kakvom se stanju nalazi u određenom trenutku. Plan prodaje se može preciznije sastaviti, znajući tačku rentabilnosti.

Ako zajmodavac ili investitor ima dovoljno podataka o kompaniji, on takođe može utvrditi pouzdanost organizacije po tački rentabilnosti i odlučiti da li se isplati ulagati u nju.

Prednosti i nedostaci modela tačke rentabilnosti

Glavna prednost ovog modela je njegova jednostavnost. Tri načina za određivanje tačke rentabilnosti su u moći svakoga ko ima Microsoft Excel na svom uređaju. Problem je što je model uslovljen i ograničen. U praksi može doći do neočekivanih promjena u jednom od indikatora, zbog čega se rezultati proračuna mogu smatrati beskorisnim. Ako je potražnja za proizvodima nestabilna, nemoguće je unaprijed odrediti tačan obim prodaje. Na to utiču i drugi faktori – na primjer, kvalitet rada odjela marketinga.

zaključak

Izračunavanje tačke rentabilnosti je korisna praksa za dugoročna preduzeća sa stabilnom potražnjom za proizvodima. Fokusirajući se na ovaj indikator, možete planirati plan rada za neko vrijeme unaprijed. Tačka rentabilnosti pokazuje pri kojem obimu proizvodnje i prodaje dobit u potpunosti pokriva gubitke, određuje zonu sigurnosti kompanije.