Formatiranje tabela u Excel-u. Kako formatirati tabele – vodič korak po korak

Formatiranje je jedan od glavnih procesa pri radu sa tabelama. Primjenom oblikovanja možete promijeniti izgled tabelarnih podataka, kao i postaviti opcije ćelije. Važno je biti u stanju da ga pravilno implementirate kako biste svoj posao u programu obavili brzo i efikasno. Iz članka ćete naučiti kako pravilno formatirati tablicu.

Formatiranje tabele

Formatiranje je skup radnji koje su neophodne za uređivanje izgleda tabele i indikatora u njoj. Ovaj postupak vam omogućava da uredite veličinu i boju fonta, veličinu ćelije, ispunu, format i tako dalje. Analizirajmo svaki element detaljnije.

Automatsko formatiranje

Automatsko formatiranje se može primijeniti na apsolutno bilo koji raspon ćelija. Procesor proračunskih tablica će samostalno uređivati ​​odabrani raspon, primjenjujući na njega dodijeljene parametre. Hodati kroz:

1. Odabiremo ćeliju, raspon ćelija ili cijelu tablicu.

2. Idite na odjeljak "Početna" i kliknite na "Formatiraj kao tablicu". Ovaj element možete pronaći u bloku „Stilovi“. Nakon klika, prikazuje se prozor sa svim mogućim gotovim stilovima. Možete odabrati bilo koji od stilova. Kliknite na opciju koja vam se sviđa.

3. Na ekranu se pojavio mali prozorčić koji zahtijeva potvrdu ispravnosti unesenih koordinata raspona. Ako primijetite da postoji greška u rasponu, možete urediti podatke. Morate pažljivo razmotriti stavku "Tabela sa zaglavljima". Ako tabela sadrži naslove, onda se ovo svojstvo mora provjeriti. Nakon što izvršite sva podešavanja, kliknite na “OK”.

4. Spremni! Ploča je poprimila izgled stila koji ste odabrali. U svakom trenutku, ovaj stil se može promijeniti u drugi.

Prelazak na formatiranje

Mogućnosti automatskog formatiranja ne odgovaraju svim korisnicima procesora proračunskih tablica. Moguće je ručno formatirati ploču pomoću posebnih parametara. Izgled možete urediti koristeći kontekstni meni ili alate koji se nalaze na traci. Hodati kroz:

1. Vršimo izbor potrebnog područja za uređivanje. Kliknite na njega RMB. Kontekstni meni je prikazan na ekranu. Kliknite na element "Format Cells...".

2. Na ekranu se pojavljuje okvir pod nazivom “Format Cells”. Ovdje možete izvršiti razne manipulacije uređivanja tabelarnih podataka.

Početna sekcija sadrži različite alate za formatiranje. Da biste ih primijenili na svoje ćelije, trebate ih odabrati, a zatim kliknuti na bilo koju od njih.

Oblikovanje podataka

Format ćelije je jedan od osnovnih elemenata oblikovanja. Ovaj element ne samo da mijenja izgled, već i govori procesoru proračunskih tablica kako da obradi ćeliju. Kao iu prethodnoj metodi, ova radnja se može implementirati kroz kontekstni meni ili alate koji se nalaze na posebnoj vrpci kartice Početna.

Otvaranjem prozora "Format Cells" pomoću kontekstnog izbornika, možete urediti format kroz odjeljak "Formati brojeva", koji se nalazi u bloku "Broj". Ovdje možete odabrati jedan od sljedećih formata:

• datum;
• vrijeme;
• često;
• numerički;
• tekst, itd.

Nakon što odaberete željeni format, kliknite na “OK”.

Osim toga, neki formati imaju dodatne opcije. Odabirom formata broja, možete urediti broj cifara iza decimalnog zareza za razlomke.

Postavljanjem formata „Datum“ možete odabrati kako će datum biti prikazan na ekranu. Parametar “Vrijeme” ima iste postavke. Klikom na element “Svi formati” možete vidjeti sve moguće podvrste uređivanja podataka u ćeliji.

Odlaskom na odjeljak "Početna" i proširenjem liste koja se nalazi u bloku "Broj", također možete urediti format ćelije ili raspon ćelija. Ova lista sadrži sve glavne formate.

Klikom na stavku “Drugi formati brojeva…” prikazat će se već poznati prozor “Format ćelija” u kojem možete izvršiti detaljnija podešavanja za format.

Usklađivanje sadržaja

Odlaskom u okvir "Format Cells", a zatim u odjeljak "Poravnanje", možete napraviti niz dodatnih postavki kako biste izgled ploče učinili prezentativnijim. Ovaj prozor sadrži veliki broj postavki. Označavanjem okvira pored jednog ili drugog parametra, možete spojiti ćelije, premotati tekst riječima, a također implementirati automatski odabir širine.

Osim toga, u ovom odjeljku možete implementirati lokaciju teksta unutar ćelije. Postoji izbor vertikalnog i horizontalnog prikaza teksta.

U odjeljku „Orijentacija“ možete podesiti ugao pozicioniranja tekstualnih informacija unutar ćelije.

U odjeljku “Početna” nalazi se blok alata “Poravnanje”. Ovdje, kao iu prozoru "Format Cells", postoje postavke poravnanja podataka, ali u više izrezanom obliku.

Podešavanje fonta

Odjeljak "Font" vam omogućava da izvršite veliki skup radnji za uređivanje informacija u odabranoj ćeliji ili rasponu ćelija. Ovdje možete urediti sljedeće:

• tip;
• veličina;
• Boja;
• stil, itd.

Na posebnoj vrpci je blok alata "Font", koji vam omogućava da izvršite iste transformacije.

Granice i linije

U odjeljku "Granica" prozora "Formatiranje ćelija" možete prilagoditi vrste linija, kao i postaviti željenu boju. Ovdje također možete odabrati stil ivice: vanjski ili unutrašnji. Moguće je potpuno ukloniti obrub ako nije potreban u tabeli.

Nažalost, na gornjoj traci nema alata za uređivanje ivica tabele, ali postoji mali element koji se nalazi u bloku „Font“.

Punjenje ćelija

U odjeljku "Popuna" okvira "Formatiranje ćelija" možete urediti boju ćelija tabele. Postoji dodatna mogućnost izlaganja raznih dezena.

Kao iu prethodnom elementu, na alatnoj traci postoji samo jedno dugme koje se nalazi u bloku „Font“.

Dešava se da korisnik nema dovoljno standardnih nijansi za rad sa tabelarnim informacijama. U tom slučaju morate otići na odjeljak "Druge boje..." putem gumba koji se nalazi u bloku "Font". Nakon klika, prikazuje se prozor koji vam omogućava da odaberete drugu boju.

Stilovi ćelija

Ne samo da možete sami postaviti stil ćelije, već i birati između onih koji su integrirani u samu proračunsku tablicu. Biblioteka stilova je opsežna, tako da će svaki korisnik moći odabrati pravi stil za sebe.

Hodati kroz:

1. Odaberite potrebne ćelije da biste primijenili gotov stil.
2. Idite na odjeljak "Početna".
3. Kliknite na "Stilovi ćelija".
4. Odaberite svoj omiljeni stil.

zaštita podataka

Zaštita također spada u područje formatiranja. U poznatom prozoru “Format Cells” nalazi se odjeljak pod nazivom “Zaštita”. Ovdje možete postaviti opcije zaštite koje će zabraniti uređivanje odabranog raspona ćelija. I ovdje također možete omogućiti skrivanje formula.

Na vrpci alata Home sekcije, u bloku Ćelije, nalazi se element Format koji vam omogućava da izvršite slične transformacije. Klikom na “Format” na ekranu će se prikazati lista u kojoj postoji element “Zaštita”. Klikom na “Zaštiti list…” možete zabraniti uređivanje cijelog lista željenog dokumenta.

Teme stolova

U proračunskoj tabeli Excel, kao i u programu za obradu teksta Word, možete odabrati temu dokumenta.

Hodati kroz:

1. Idite na karticu "Izgled stranice".
2. Kliknite na element "Teme".
3. Odaberite jednu od gotovih tema.

Transformacija u "pametni sto"

„Pametna“ tabela je posebna vrsta formatiranja, nakon čega niz ćelija dobija određena korisna svojstva koja olakšavaju rad sa velikim količinama podataka. Nakon konverzije, raspon ćelija program razmatra kao cijeli element. Korištenje ove funkcije štedi korisnike od ponovnog izračunavanja formula nakon dodavanja novih redova u tablicu. Osim toga, “Pametna” tabela ima posebne tipke u zaglavljima koje vam omogućavaju filtriranje podataka. Funkcija pruža mogućnost zakačenja zaglavlja tabele na vrh lista. Transformacija u "pametni sto" izvodi se na sljedeći način:

1. Odaberite potrebnu oblast za uređivanje. Na alatnoj traci odaberite stavku "Stilovi" i kliknite na "Formatiraj kao tablicu".

2. Na ekranu se prikazuje lista gotovih stilova sa unapred podešenim parametrima. Kliknite na opciju koja vam se sviđa.

3. Pojavio se pomoćni prozor sa postavkama raspona i prikaza naslova. Postavljamo sve potrebne parametre i kliknemo na dugme “OK”.

4. Nakon podešavanja ovih podešavanja, naš tablet se pretvorio u Smart Table, sa kojim je mnogo praktičnije raditi.

Primjer oblikovanja tabele

Uzmimo jednostavan primjer kako formatirati tabelu korak po korak. Na primjer, napravili smo tabelu poput ove:

Sada pređimo na njegovo detaljno uređivanje:

1. Počnimo s naslovom. Odaberite raspon A1 … E1 i kliknite na “Spoji i premjesti u centar”. Ova stavka se nalazi u odjeljku "Formatiranje". Ćelije su spojene, a unutrašnji tekst je poravnat po sredini. Postavite font na “Arial”, veličinu na “16”, “Podebljano”, “Podvučeno”, nijansu fonta na “Ljubičasta”.
2. Pređimo na formatiranje naslova kolona. Odaberite ćelije A2 i B2 i kliknite na "Spoji ćelije". Slične radnje izvodimo sa ćelijama A7 i B7. Postavljamo sljedeće podatke: font – “Arial Black”, veličina – “12”, poravnanje – “Lijevo”, nijansu fonta – “Purple”.
3. Odabiremo C2 … E2, držeći Ctrl, biramo C7 … E7. Ovdje postavljamo sljedeće parametre: font – “Arial Black”, veličina – “8”, poravnanje – “Centered”, boja fonta – “Purple”.
4. Idemo dalje na uređivanje postova. Odabiremo glavne indikatore tabele - to su ćelije A3 … E6 i A8 … E8. Postavljamo sljedeće parametre: font – “Arial”, “11”, “Bold”, “Centered”, “Blue”.
5. Poravnajte prema lijevoj ivici B3 … B6, kao i B8.
6. Izlažemo crvenu boju u A8 … E8.
7. Odaberemo D3 … D6 i pritisnemo RMB. Kliknite na “Format Cells…”. U prozoru koji se pojavi odaberite numerički tip podataka. Slične radnje izvodimo sa ćelijom D8 i postavljamo tri znamenke iza decimalne točke.
8. Pređimo na formatiranje granica. Odabiremo A8 … E8 i kliknemo “Sve granice”. Sada odaberite "Debela vanjska ivica". Zatim biramo A2 … E2 i također biramo “Debela vanjska ivica”. Na isti način formatiramo A7 … E7.
9. Vršimo podešavanje boja. Odaberite D3…D6 i dodijelite svijetlo tirkiznu nijansu. Odabiremo D8 i postavljamo svijetložutu nijansu.
10. Nastavljamo sa ugradnjom zaštite na dokument. Odaberemo ćeliju D8, kliknemo desnom tipkom miša na nju i kliknemo "Format Cells". Ovdje biramo element “Protection” i stavljamo kvačicu pored elementa “Protected cell”.
11. Prelazimo na glavni meni procesora proračunskih tablica i prelazimo na odjeljak "Usluga". Zatim prelazimo na “Protection”, gdje biramo element “Protect Sheet”. Postavljanje lozinke je opciona funkcija, ali možete je postaviti ako želite. Sada se ova ćelija ne može uređivati.

U ovom primjeru smo detaljno ispitali kako možete oblikovati tabelu u tabeli korak po korak. Rezultat formatiranja izgleda ovako:

Kao što vidimo, znak se drastično promijenio spolja. Njen izgled je postao udobniji i reprezentativniji. Sličnim radnjama možete formatirati apsolutno bilo koju tablicu i zaštititi je od slučajnog uređivanja. Metoda ručnog oblikovanja je mnogo efikasnija od korištenja unaprijed definiranih stilova, budući da možete ručno postaviti jedinstvene parametre za bilo koju vrstu tablice.

zaključak

Procesor proračunskih tablica ima ogroman broj postavki koje vam omogućavaju formatiranje podataka. Program ima praktične ugrađene gotove stilove sa postavljenim opcijama oblikovanja, a kroz prozor "Format Cells" možete ručno implementirati vlastite postavke.