7 načina da proširite ćelije u Excelu

Kada koristite Microsoft Excel tabelu, ponekad se unesena vrijednost ne uklapa u standardnu ​​veličinu ćelije. Stoga je potrebno moći proširiti granice ćelije kako bi sve unesene informacije bile ispravno prikazane u dokumentu. Ovaj članak će razmotriti sedam načina za pomicanje granica.

Procedura produženja

Postoji ogroman broj metoda za proširenje granica sektora. Možete sami proširiti sektor ili raspon ćelija ručno ili korištenjem raznih automatskih funkcija koje su prisutne u proračunskoj tablici.

Metoda 1: Ručni pomak ivice

Ručno proširenje granica je najlakši i najpovoljniji način. To se postiže interakcijom s horizontalnim i vertikalnim koordinatnim skalama stupaca i redova. Uputa izgleda ovako:

1. Postavljamo kursor miša na desnu stranu sektora na ravnalu horizontalnog tipa kolone koju želimo proširiti. Kada zadržite pokazivač iznad ove granice, kursor će poprimiti oblik križa sa 2 strelice koje pokazuju u različitim smjerovima. Držeći lijevu tipku miša pomičemo ivicu na desnu stranu, tj. malo dalje od centra ćelije koju širimo.

2. Slične akcije se koriste za proširenje linija. Potrebno je samo da stavite kursor na dno linije koju želite da proširite, a zatim držeći levi taster miša povucite granicu do nivoa ispod.

Važno! Ako postavite kursor ne na desnu, već na lijevu stranu stupca (ne na donju, već na gornju stranu reda) i izvršite proceduru proširenja, tada se sektori neće promijeniti u veličini. Doći će do normalnog pomicanja u stranu uređivanjem dimenzija preostalih komponenti lista.

Metoda 2: Proširite granice više redova ili kolona

Ova metoda vam omogućava da proširite više kolona i redova u isto vrijeme. Uputa izgleda ovako:

1. Na ravnalu vertikalnih i horizontalnih koordinata vršimo selekciju nekoliko sektora odjednom.

2. Postavljamo kursor na desnu stranu krajnje desne ćelije ili na donju stranu sektora koji se nalazi na samom dnu. Sada, držeći lijevu tipku miša, povucite strelicu na desnu i donju stranu da proširite granice tabele.

3. Kao rezultat toga, povećava se ne samo posljednji raspon, već i veličina apsolutno svih sektora područja odabira.

Metoda 3: određivanje tačne veličine ćelije

Uz pomoć samostalnog unosa numeričkih podataka u poseban obrazac, možete urediti veličinu granica ćelija dokumenta u Excel procesoru proračunskih tablica. Program podrazumevano ima širinu od 8,43 i visinu od 12,75. Možete povećati širinu na 255 jedinica, a visinu na 409 jedinica.  Korak po korak tutorijal izgleda ovako:

1. Da biste uredili svojstva širine ćelije, odaberite željeni raspon na horizontalnoj skali. Nakon odabira, desnom tipkom miša kliknite na raspon. Na ekranu se pojavljuje kontekstni meni u kojem trebate odabrati stavku „Širina kolone…“.

2. Na ekranu se pojavljuje poseban prozor u kojem trebate postaviti željenu širinu stupca. Ukucamo numeričku vrijednost pomoću tastature i kliknemo “OK”.

Isti metod implementira uređivanje visine linija. Uputa izgleda ovako:

1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija u koordinatnoj skali vertikalnog tipa. Desni klik na ovo područje. U kontekstnom meniju koji se pojavi kliknite na element „Visina reda…“.

2. Na ekranu se pojavljuje mali prozor. U ovom prozoru morate unijeti nove indikatore za visinu sektora odabranog raspona. Nakon što izvršite sva podešavanja, kliknite na “OK”.

Unesene numeričke vrijednosti ostvaruju povećanje visine i širine sektora.

Mnogi korisnici nisu zadovoljni sistemom koji se koristi u procesoru proračunskih tablica za označavanje veličine ćelija lista u jedinicama izraženim u broju znakova. Korisnik može u bilo kojem trenutku prebaciti mjernu jedinicu na drugu. Uputa izgleda ovako:

1. Prelazimo na odjeljak "Datoteka" i kliknemo na element "Opcije" koji se nalazi na lijevoj strani prozora.
2. Na ekranu se pojavljuje prozor sa opcijama. Morate obratiti pažnju na lijevu stranu, ovdje morate kliknuti na karticu "Napredno".
3. Na dnu tražimo blok postavki pod nazivom "Ekran".
4. Ovdje nalazimo natpis "Jedinice na ravnalu". Otvaramo listu i biramo za sebe najprikladniju jedinicu mjere. Postoje jedinice kao što su centimetri, milimetri i inči.
5. Nakon što izvršite odabir, morate kliknuti na “OK” da bi promjene stupile na snagu.
6. Spremni! Sada možete izvršiti konverzije veličine granica ćelije u jedinicama koje vam najviše odgovaraju.

Ako je u ćeliji tabele Microsoft nadmašiti prikazani su simboli (#######), što znači da kolona nema dovoljno indikatora širine da bi ispravno prikazao sadržaj ćelije. Proširivanje granica pomaže da se izbjegne ova gadna greška.

Metoda 4: Alati za trake

Na traci alata za proračunske tablice Microsoft Excela nalazi se posebno dugme koje vam omogućava da uređujete veličinu ivica ćelija. Uputa izgleda ovako:

1. Odabiremo ćeliju ili raspon ćelije čiju vrijednost želimo urediti.

2. Prelazimo na odjeljak "Početna".
3. Kliknite na element “Format” koji se nalazi na traci alata u bloku pod nazivom “Ćelije”. Na ekranu se prikazuje lista mogućih transformacija.
4. Potrebni su nam elementi kao što su „Širina kolone…“ i „Visina reda…“. Naizmjeničnim klikom na svaki od elemenata ulazimo u male prozore postavki, o kojima je već bilo riječi u gornjim uputama.
5. U okvire za uređivanje veličine granica ćelija unesite potrebne indikatore za visinu i širinu odabranog područja sektora. Za proširenje granica potrebno je da novi uvedeni indikatori budu viši od prvobitnih. Kliknemo na dugme “OK”.

6. Spremni! Širenje granica ćelija bilo je uspješno.

Metoda 5: proširite sve ćelije lista ili radne sveske

Često korisnici proračunske tablice Microsoft Excel moraju povećati apsolutno sve ćelije radnog lista ili cijeli dokument u cjelini. Hajde da shvatimo kako to učiniti. Uputa izgleda ovako:

1. Prije svega, odabiremo sve ćelije na radnom listu. Postoji posebna kombinacija tipki Ctrl + A, koja vam omogućava da odmah odaberete apsolutno sve ćelije lista. Postoji i drugi način trenutnog odabira, koji se izvodi klikom na ikonu trokuta koja se nalazi pored horizontalne i vertikalne koordinatne skale.

2. Nakon što ste odabrali sve ćelije na jedan od gore navedenih načina, potrebno je kliknuti na nama poznat element pod nazivom „Format“, koji se nalazi na alatnoj traci bloka „Ćelije“.
3. Numeričke vrijednosti postavljamo u elementima “Visina reda…” i “Širina kolone” na isti način kao u gornjim uputama.

S identičnim manipulacijama možete povećati veličinu sektora cijelog dokumenta. Postoje samo male razlike u algoritmu akcija. Uputa izgleda ovako:

1. Na dnu Microsoft Excel tabele, iznad statusne trake, nalaze se oznake listova dokumenata. Morate kliknuti desnim tasterom miša na bilo koju prečicu. Pojavljuje se kontekstni meni u kojem morate kliknuti na stavku "Odaberi sve listove".

2. Odabir svih listova bio je uspješan. Sada ostaje uz pomoć poznatog elementa "Format" pretvoriti veličinu ćelija cijelog dokumenta. Uređivanje se vrši na isti način kao u gornjim uputstvima.

Metoda 6: Automatsko prilagođavanje visine i širine ćelije prema sadržaju

Ova metoda se često koristi za trenutno podešavanje veličine ćelija, obično za proširenje. Uputa izgleda ovako:

1. Kursor miša na horizontalnoj koordinatnoj skali postavljamo na krajnju desnu ivicu kolone, čiju vrijednost planiramo automatski promijeniti. Nakon što kursor poprimi oblik križa sa strelicama u različitim smjerovima, dvaput kliknite lijevu tipku miša.

2. Širina kolone će se automatski poravnati sa sektorom koji sadrži najveći broj znakova.
3. Ova manipulacija se može izvršiti odmah u odnosu na veliki broj kolona. Samo ih trebate odabrati na koordinatnoj ploči, a zatim dvaput kliknuti na desnu ivicu bilo kojeg od elemenata koji su uključeni u odabrano područje.

4. Iste manipulacije se mogu koristiti za implementaciju automatskog odabira visina linija. Samo trebate odabrati jedan ili više elemenata na vertikalnoj koordinatnoj ploči, a zatim dvaput kliknuti na donju granicu reda (ili donju granicu apsolutno bilo koje ćelije) koja je uključena u odabrano područje

Metoda 7: Prilagodite sadržaj širini kolone

Sljedeća metoda koja se razmatra ne može se nazvati punopravnim proširenjem veličine sektora, ona uključuje automatsko smanjenje tekstualnih slova na veličine prikladne za veličinu ćelija. Uputa izgleda ovako:

1. Odabiremo raspon ćelija na koje želimo primijeniti parametre automatskog odabira širine. Desni klik na odabrano područje. Na ekranu se pojavljuje kontekstni meni. Kliknite na element "Format Cells...".

2. Pojavio se prozor za formatiranje. Prelazimo na odjeljak pod nazivom "Poravnanje". U bloku parametara “Display” označite kvadratić pored elementa “AutoFit Width”. Pronalazimo element “OK” na dnu prozora i kliknemo na njega.

3. Nakon provođenja gore navedenih manipulacija, podaci uneseni u ćelije će se smanjiti tako da mogu stati u sektor.

Važno! Ako ima previše otkucanih informacija u ćeliji koja se pretvara, metoda automatskog određivanja veličine učinit će tekst tako malim da je nečitljiv. Stoga, ako ima previše teksta, onda je bolje koristiti druge metode promjene granica ćelija. Dodatno, treba napomenuti da automatski odabir radi samo s tekstualnim informacijama, tako da se ne može primijeniti na numeričke indikatore.

zaključak

U proračunskoj tablici Microsoft Excel postoji ogroman broj različitih metoda za uređivanje veličine ne samo ćelije, već i cijelog lista, pa čak i dokumenta, tako da svatko može odabrati najprikladniju opciju za sebe za implementaciju procesa proširenja.