Automatsko ispravljanje u Excelu. Kako omogućiti, onemogućiti i konfigurirati

Koristeći tabelu, mnogi korisnici, radeći sa ogromnim količinama informacija, prave razne greške u proračunima ili prave greške u kucanju. Osim toga, neki ljudi ne znaju kako ispravno dodati posebne znakove i umjesto toga koriste druge znakove koji nisu povezani s poslom. Program ima posebnu funkciju pod nazivom “AutoCorrect”, koja vam omogućava da automatski ispravite netačan unos podataka.

Šta je "AutoCorrect"

Excel procesor za tabelarne proračune pohranjuje u vlastitu memoriju širok spektar grešaka koje su korisnici napravili prilikom rada sa tabelarnim informacijama. Ako korisnik napravi bilo kakvu grešku, program će je automatski ispraviti na ispravne vrijednosti. Sve se to postiže zahvaljujući alatu AutoCorrect. Funkcija automatske zamjene ispravlja sljedeće vrste grešaka:

• greške napravljene zbog uključenog Caps Locka;
• počnite unositi novu rečenicu malim slovom;
• dva velika slova u nizu u jednoj riječi;
• druge uobičajene greške i greške u kucanju koje su napravili korisnici.

Položaj lokacija

Imajte na umu da su automatska zamjena i alat Find and Replace dvije potpuno različite opcije. U prvom alatu tabela samostalno analizira ukucani tekst i implementira zamjenu, a u drugom sve manipulacije izvodi korisnik koji radi u tabeli.

Cijela lista zamijenjenih fraza nalazi se u postavkama programa Excel. Da vidite ovu tablicu vrijednosti, slijedite ove jednostavne korake:

1. Kliknemo na veliko dugme koje se nalazi u gornjem levom delu interfejsa, a zatim kliknemo na element „Podešavanja“.

2. U prozoru koji se pojavi kliknite na liniju "Pravopis" i pređite na meni postavki za automatsku zamjenu.

3. U novom prozoru koji se pojavljuje na ekranu možete vidjeti parametre funkcije. Tu je i tabela primjera zamjene znakova ili riječi.

Imajte na umu da je lokacija ove funkcije identična u svim verzijama, samo u nekim slučajevima pristup parametrima počinje klikom na element “File”.

Pretraga sadržaja

Pogledajmo bliže kako pretraživati ​​sadržaj u dokumentu. Hodati kroz:

1. Idite na odjeljak „Uredi“, a zatim kliknite na dugme „Pronađi“. Do ovog prozora možete doći pritiskom na kombinaciju tipki “Ctrl + F”.

2. U redak „Pronađi“ morate unijeti vrijednost koju želite pronaći u dokumentu. Nakon unosa podataka, kliknite na „Pronađi dalje“. U prozoru se nalaze razni dodatni filteri za pretragu koji se nalaze u odjeljku „Opcije“.

Treba imati na umu da ako kliknete na dugme „Pronađi dalje“, program će prikazati najbližu unetu frazu i prikazati je u dokumentu. Korištenje funkcije „Pronađi sve“ omogućava vam da prikažete sve vrijednosti pretraživanja koje se nalaze u dokumentu.

Zamjena uzorka

Često se dešava da korisnik treba ne samo da pronađe frazu u dokumentu, već i da je zameni drugim podacima. Korak po korak vodič za obavljanje ove funkcije:

1. Idite na okvir za pretragu kao što je gore opisano.

2. Sada prelazimo na odjeljak pod nazivom "Zamijeni".
3. Postoji nova linija “Zamijeni sa”. U retku "Pronađi" unosimo frazu za pretragu, au red "Zamijeni sa" unosimo vrijednost kojom želimo zamijeniti pronađeni fragment. Prelaskom na odjeljak "Opcije", možete primijeniti razne filtere za pretraživanje kako biste ubrzali rad s informacijama.

Omogućite i onemogućite automatsko ispravljanje

Podrazumevano je omogućena funkcija automatske zamjene u tabeli. Postoje slučajevi kada ga treba isključiti tako da program prilikom unosa informacija ne percipira neke znakove kao pogrešne. Korak po korak vodič za onemogućavanje automatske zamjene:

1. Idite na odjeljak "Datoteka".

2. Na lijevoj listi elemenata odaberite “Postavke”.

3. U prozoru s opcijama koji se pojavi odaberite odjeljak „Pravopis“. Zatim kliknite na AutoCorrect Options.

4. Pojavljuje se novi prozor sa postavkama parametara. Ovdje morate poništiti potvrdni okvir pored natpisa "Zamijeni dok kucate", a zatim kliknite "U redu".

5. Tabela će odvesti korisnika u prethodni prozor, u kojem morate ponovo kliknuti na “OK”.

Pažnja! Da biste ponovo omogućili funkciju, potrebno je da vratite kvačicu pored natpisa "Zamijeni dok kucate" i kliknite "OK".

Automatsko ispravljanje datuma i mogući problemi

Postoje slučajevi kada korisnik unosi numeričke informacije sa tačkama, a procesor tabela samostalno ih menja u datum. Da biste sačuvali originalne informacije u ćeliji bez ikakvih promjena, morate izvršiti sljedeće jednostavne korake:

1. Odabiremo niz ćelija u koje planiramo unijeti numeričke informacije sa tačkama. Idite na odjeljak "Početna", a zatim prijeđite na karticu "Broj". Kliknite na trenutnu varijaciju formata ćelije.

2. Otkrivena je mala lista različitih formata. Kliknite na “Text”.

3. Nakon manipulacija, možete unositi podatke u ćelije pomoću tačaka.

Važno je shvatiti da numeričke informacije u ćelijama sa tekstualnim formatom program neće obraditi kao brojeve.

Automatsko ispravljanje s matematičkim simbolima

Pogledajmo sada kako se izvodi proces automatske zamjene matematičkim simbolima. Prvo morate otići u prozor "AutoCorrect", a zatim u odjeljak "AutoCorrect with Matematic Symbols". Ova funkcija je zgodna i korisna jer mnogi matematički simboli nisu na tastaturi. Na primjer, da biste prikazali sliku ugla u ćeliji, samo trebate unijeti naredbu kuta.

Postojeća matematička lista može se dopuniti vlastitim vrijednostima. Da biste to učinili, u prvo polje unesite svoju naredbu, a u drugo polje znak koji će se prikazati prilikom pisanja ove naredbe. Na kraju kliknite na dugme „Dodaj“, a zatim na „OK“.

Uređivanje rječnika za autoispravke

Glavni zadatak automatske zamjene je ispravljanje grešaka u kucanju i grešaka u podacima koje je unio korisnik. U procesor proračunskih tablica integriran je poseban rječnik koji sadrži liste riječi i simbola za automatsku zamjenu. Ovom rječniku možete dodati svoje jedinstvene vrijednosti, što će uvelike pojednostaviti rad s procesorom proračunskih tablica. Hodati kroz:

1. Prelazimo na prozor s parametrima automatske zamjene, koristeći gore opisanu tehniku.
2. U red "Zamijeni" morate unijeti znak ili riječ, koju će u budućnosti procesor proračunskih tablica shvatiti kao grešku. U redak “Uključeno” potrebno je unijeti vrijednost koja će se koristiti kao zamjena za učinjenu grešku. Nakon što unesete sve potrebne podatke, kliknite na "Dodaj".

3. Slično tome, možete dodati vlastite vrijednosti ​​​iz rječnika, kako kasnije ne biste gubili vrijeme na njihovo ispravljanje.

Da biste uklonili nepotrebne vrijednosti sa liste automatskih zamjena, samo trebate odabrati nepotrebnu kombinaciju, a zatim kliknuti na "Izbriši". Odabirom vrijednosti ne možete je samo izbrisati, već i urediti.

Postavljanje glavnih opcija automatskog ispravljanja

Glavne karakteristike uključuju sve parametre koji se nalaze u odjeljku “AutoCorrect”. Prema zadanim postavkama, tabela uključuje tipove ispravki prikazanih na slici:

Da biste isključili bilo koji parametar, potrebno je samo da poništite kvadratić pored njega, a zatim, da biste sačuvali unesene promjene, kliknite na “OK”.

Rad sa izuzecima

Tabela ima poseban rječnik izuzetaka koji vam omogućava da se uvjerite da se automatska zamjena ne primjenjuje na vrijednosti uključene u ovaj rječnik. Korak po korak vodič za rad s rječnikom:

1. U okviru "AutoCorrect" kliknite na "Izuzeci".

2. Ovdje postoje dva odjeljka. Prvi dio je “Prvo pismo”. Ovaj odjeljak opisuje sve vrijednosti nakon kojih program ne percipira "tačku" kao kraj rečenice. Drugim riječima, nakon unosa tačke, sljedeća riječ će početi malim slovom. Da biste dodali vlastite vrijednosti, trebate unijeti novu riječ u gornji red, a zatim kliknuti na „Dodaj“. Ako odaberete bilo koji indikator sa liste, možete ga prilagoditi ili izbrisati.

3. Drugi dio je “Dva glavnog grada”. Ovdje, kao iu prethodnoj kartici, možete dodati vlastite vrijednosti, kao i uređivati ​​i brisati ih.

Razlika u verziji Excela

Svi gornji vodiči su za korištenje s procesorima za proračunske tablice 2007, 2010, 2013 i 2019. U uređivaču 2003. procedura za podešavanje automatske zamjene je urađena na drugačiji način, a ključni elementi se nalaze na potpuno različitim lokacijama. Hodati kroz:

1. Kliknite na odjeljak "Usluga".
2. Kliknite na element "Postavke".

3. Prelazi na karticu Pravopis.

4. Postoje tri opcije za postavljanje automatske zamjene.

5. Da izvršite promjene u automatskoj zamjeni, kliknite na element „Opcije automatskog ispravljanja“.

6. Pojavljuje se poznati prozor. Nema podešavanja matematičkih simbola, jer se apsolutno svi parametri nalaze na jednom mestu. Napravimo sve potrebne transformacije i kliknemo na dugme “OK”.

Video upute

Ako sve gore navedene upute nisu dovoljne, onda možete pogledati sljedeći video:

Govori o svim dodatnim nijansama priručnika. Nakon gledanja videa, naučit ćete puno dodatnih informacija koje će vam omogućiti da riješite sve probleme pri radu s automatskom zamjenom u tabeli.

zaključak

Funkcija automatske zamjene omogućava vam da značajno ubrzate proces rada s tabelarnim informacijama. Alat je najefikasniji kada radite s ogromnom količinom informacija. Vrlo je važno biti u mogućnosti pravilno koristiti i konfigurirati ovu korisnu funkciju.