sadržaj
Prezentacija dokumenta direktno zavisi od toga kako su podaci strukturirani. Možete pomoći da podatke uredite na lijep i zgodan način tako što ćete ih formatirati u tablice u Excelu, s kojima je nemoguće raditi bez raznih operacija sa ćelijama. Promjene ćelija, redova i kolona pomažu da tabela bude čitljivija i ljepša, a podjela ćelija je jedna od takvih opcija. Postoji nekoliko jednostavnih popularnih načina za podjelu ćelija, o kojima će biti riječi u nastavku.
Metoda 1: Spajanje više susjednih ćelija
Ćelija u tabeli je najmanja mjerna jedinica i stoga je nedjeljiv element. Korisnik može promijeniti veličinu, spojiti je sa susjednim, ali ne i podijeliti. Međutim, uz pomoć nekih trikova, vizualno razdvajanje možete napraviti vertikalnom, horizontalnom i dijagonalnom linijom. Koristeći ovu metodu, možete podijeliti ćelije u Excelu spajanjem susjednih ćelija. Algoritam je sljedeći:
- Pronađite ćelije koje treba podijeliti. U ovom primjeru će se razmotriti podjela na 2 dijela.
- Odaberite dvije susjedne ćelije, kliknite na "Spoji i centriraj" na kartici "Poravnanje".
- Uradite isto za ostale ćelije u redu.
Slično, možete napraviti podjelu na različit broj dijelova osim dva. Nadalje, koristeći standardne radnje, možete podesiti veličine ćelija, stupaca i redova. Kao rezultat toga, kolone ispod ćelije bit će vizualno podijeljene na pola, a informacije iz tabele će se nalaziti u sredini ćelije.
Metoda 2: podijelite spojene ćelije
Metoda se koristi za podjelu određenih ćelija u tabeli bilo gdje u dokumentu. Potrebno je da uradite sledeće korake:
- Odaberite stupce ili redove na tabli s koordinatama gdje će biti podijeljene ćelije. U ovom primjeru, postojat će podjela po kolonama.
- Kliknite na strelicu na traci sa alatkama pored ikone Spajanje i središte i izaberite Spoji po redovima.
- Iz 2 stupca vizualno će ispasti jedan. Zatim biste trebali pronaći elemente koji će biti podijeljeni na dva dijela, kliknite na njih i odaberite "Spoji i stavite u centar".
Na isti način možete podijeliti na više dijelova, ali ćete morati kombinirati svaki stupac zasebno. Ovom metodom, odabrane ćelije će biti spojene u jednu, a sadržaj će biti centriran.
Važno je napomenuti da cijepanje ćelija nije uvijek korisno. Bolje ga je koristiti kada samo trebate vizualno odvojiti ćeliju. Ako se u dokumentu primenjuju sortiranje i druge operacije, nepovezani elementi će biti preskočeni.
Metoda 3: Dijagonalna podjela ćelija
Mnoge tablice mogu zahtijevati podjelu ne okomito i horizontalno, već dijagonalno. Možete napraviti dijagonalnu podjelu koristeći ugrađene Excel alate. Za ovo vam je potrebno:
- Desnom tipkom miša kliknite na element gdje je potrebna dijagonalna podjela, u njega unesite tekst u dva reda.
- Odaberite “Format Cells”.
- U prozoru koji se pojavi odaberite karticu "Granica". Zatim će se pojaviti dvije ikone s dijagonalnom podjelom, morate odabrati odgovarajuću. Parametri linije se mogu podesiti po potrebi.
- Ponovo kliknite na dugme sa dijagonalnom linijom.
- Pritisnite OK.
Obratite pažnju! Ćelija će biti vizualno podijeljena, ali je program percipira kao cjelinu.
Metoda 4: Nacrtajte razdjelnik pomoću alata Shapes
Funkcija umetanja oblika može se koristiti i za grafičku podjelu crtanjem linije. Algoritam je sljedeći:
- Odaberite element koji želite podijeliti.
- Idite na karticu "Insert" i kliknite na "Oblici".
- Odaberite odgovarajući tip linije sa liste predloženih opcija.
- Koristite lijevu tipku miša da nacrtate separator.
Savet! Na kartici "Format" možete fino podesiti nacrtanu liniju.
zaključak
Čitljivost je jedan od glavnih zahtjeva za sve strukturirane podatke. Ako tabela treba da ima složen izgled sa spojenim ili spojenim ćelijama, redovima ili kolonama, moraćete da izvršite odgovarajuće operacije. Iako je ćelija najmanji element tabele, ugrađeni alati u Excelu vam omogućavaju da je vizuelno podelite na 2, 3 ili više delova bilo gde u tabeli koristeći gore navedene metode.