sadržaj
Excel je univerzalni program i sadrži stotine različitih funkcija koje olakšavaju rad s dokumentom, ubrzavaju obradu informacija, pa čak i rad na dizajnu stranice s podacima. Istina, zbog obilja različitih funkcija, mnogi korisnici se suočavaju s problemom orijentacije u dokumentu, a ponekad različite situacije mogu jednostavno dovesti do stupora. Ovaj materijal će analizirati situaciju kada je prilikom otvaranja dokumenta vidljivo nekoliko stranica odjednom ili se ometa unos u pozadini „Stranica 1“.
Koje su karakteristike formata određenog dokumenta?
Prije nego što se pozabavite problemom, trebali biste ga pažljivo proučiti. Nije tajna da se datoteke s ekstenzijom Excel mogu spremiti u različitim formatima. Na primjer, standard je “Regular Format”, koji nudi kompletnu tabelu sa informacijama i mogućnost njenog slobodnog uređivanja.
Slijedi “Izgled stranice”, upravo o tom formatu će biti riječi. Često ga sprema korisnik koji je uredio sadržaj i prilagodio izgled tabele za kasnije štampanje. U principu, nema razloga za brigu, jer je takav format spremanja rezultat pokušaja da se dokument prilagodi prema potrebi za vizualnu percepciju.
Postoji i „režim stranice“, koji je namijenjen isključivo za proučavanje informacija u obliku „ciljne“ punoće. Odnosno, u ovom načinu rada nestaju nepotrebni detalji i prazne ćelije u tablici, ostaje samo područje koje je potpuno popunjeno.
Svi ovi načini su kreirani isključivo za korisnika koji želi sve kontrolirati i u potpunosti koristiti dostupnu funkcionalnost. Ako često morate raditi s tablicama, tada će se barem svaki od ovih formata aktivno koristiti ne samo za pažljivo proučavanje svih informacija, već i za pripremu tablica za naknadno ispis.
Prvi način za promjenu formata dokumenta
Pogledajmo sada prvi način promjene formata dokumenta, koji je što jednostavniji i jednostavniji. Omogućit će vam da promijenite format tablice za nekoliko sekundi kako vas ne bi ometale druge radnje i odmah počeli raditi s podacima. Da biste to učinili, morat ćete učiniti sljedeće:
- Pokrenite Excel i otvorite datoteku koja ima neobičan format tabele.
- Nakon otvaranja dokumenta obratite pažnju na donji desni dio panela, gdje se obično nalazi kontrola čitljive veličine fonta. Sada, pored same funkcije promjene zumiranja, postoje još tri ikone: tabela, stranica i univerzalna oznaka.
- Ako naiđete na format datoteke koji ima više stranica ili unos u pozadini "Page 1", tada se aktivira format "Page Layout" koji je predstavljen kao druga ikona s lijeve strane.
- Kliknite levim tasterom miša na prvu ikonu „Regular Format“ i videćete da se izgled tabele promenio.
- Možete urediti dostupne informacije ili potpuno promijeniti tabelu.
Na ovaj način možete brzo promijeniti format dokumenta i dobiti izgled na koji je većina korisnika navikla. Ovo je najjednostavniji i najbrži način koji je postao dostupan u novim verzijama Excela.
Drugi način za promjenu formata dokumenta
Sada razmislite o drugom načinu promjene formata dokumenta, koji će vam omogućiti da dobijete željenu vrstu podataka za kasniju upotrebu ili uređivanje. Morat ćete uraditi sljedeće:
- Pokrenite program Excel.
- Otvorite dokument pogrešnog formata.
- Idite na gornju funkcijsku traku.
- Odaberite karticu Prikaz.
- Potrebno je odabrati format dokumenta.
Ova metoda traje malo više vremena, ali je univerzalna i efikasna, na kraju krajeva, bez obzira na verziju programa, možete doći do njega i aktivirati željeni format dokumenta.
zaključci
Preporučujemo korištenje bilo koje od dostupnih metoda, jer je svaka od njih učinkovita i pristupačna. Zahvaljujući ovim radnjama, možete brzo promijeniti format dokumenta za daljnju upotrebu informacija. Koristite savjete i poboljšajte svoju vještinu kao napredni korisnik Excela.