Bullet grafikon za prikaz KPI

Ako često pravite izvještaje s finansijskim pokazateljima (KPI) u Excelu, onda bi vam se trebao svidjeti ovaj egzotičan tip grafikona – skala ili termometar (Bullet Chart):

  • Horizontalna crvena linija pokazuje ciljnu vrijednost kojoj težimo.
  • Ispuna pozadine skale u tri boje jasno prikazuje "loše-srednje-dobre" zone do kojih dolazimo.
  • Crni središnji pravougaonik prikazuje trenutnu vrijednost parametra.

Naravno, u ovakvom dijagramu nema prethodnih vrijednosti parametra, tj. nećemo vidjeti nikakvu dinamiku ili trendove, ali za precizan prikaz ostvarenih rezultata u odnosu na ciljeve u ovom trenutku je sasvim prikladan.

video

Faza 1. Naslagani histogram

Morat ćemo početi sa izgradnjom standardnog histograma na osnovu naših podataka, koji ćemo zatim dovesti u formu koja nam je potrebna u nekoliko koraka. Odaberite izvorne podatke, otvorite karticu Ubacite i odaberite naslagani histogram:

Bullet grafikon za prikaz KPIBullet grafikon za prikaz KPI

Sada dodajemo:

  • Da se kolone ne poređaju u red, već jedna na drugu, zamijenite redove i stupce pomoću dugmeta Red/kolona (Red/kolona) tabulator Konstruktor (dizajn).
  • Uklanjamo legendu i naziv (ako ga ima) – ovdje imamo minimalizam.
  • Podesite popunu kolona u boji prema njihovom značenju (odaberite ih jednu po jednu, kliknite desnim tasterom miša na odabranu i izaberite Format tačke podataka).
  • Sužavanje grafikona u širini

Izlaz bi trebao izgledati ovako:

Bullet grafikon za prikaz KPI

Faza 2. Druga os

Odaberite red vrijednost (crni pravougaonik), otvorite njegova svojstva kombinacijom Ctrl + 1 ili kliknite desnim klikom na njega - Format reda (Format Data Point) i u prozoru parametara prebacite red na Pomoćna os (sekundarna os).

Bullet grafikon za prikaz KPI

Crna kolona će ići duž druge ose i početi da pokriva sve ostale pravokutnike u boji – ne boj se, sve je po planu 😉 Da vidite skalu, povećajte za nju Bočni razmak (razmak) maksimalno da dobijete sličnu sliku:

Bullet grafikon za prikaz KPI

Već je toplije, zar ne?

Faza 3. Postavite cilj

Odaberite red cilj (crveni pravougaonik), kliknite desnim tasterom miša na njega, izaberite komandu Promijenite vrstu grafikona za seriju i promijenite tip u točkasto (razbacano). Crveni pravougaonik treba da se pretvori u jedan marker (okrugli ili u obliku slova L), odnosno tačno:

Bullet grafikon za prikaz KPI

Bez uklanjanja odabira iz ove točke, uključite ga Trake grešaka tabulator Raspored. ili na kartici konstruktor (u Excel 2013). Najnovije verzije Excel-a nude nekoliko opcija za ove trake – eksperimentirajte s njima ako želite:

Bullet grafikon za prikaz KPI Bullet grafikon za prikaz KPI

S naše tačke gledišta, „brkovi“ bi se trebali razilaziti u sva četiri smjera – obično se koriste za vizualno prikazivanje tolerancije tačnosti ili raspršivanja (disperzije) vrijednosti, na primjer, u statistici, ali sada ih koristimo u prozaičnije svrhe. Izbrišite vertikalne trake (odaberite i pritisnite tipku izbrisati), a horizontalne prilagodite desnim klikom na njih i odabirom naredbe Trake grešaka formata:

Bullet grafikon za prikaz KPI

U prozoru svojstava horizontalnih traka grešaka u sekciji Vrijednost greške Izabrati fiksna vrijednost or prilagođeno (prilagođeno) i postavite pozitivnu i negativnu vrijednost greške sa tastature na 0,2 – 0,5 (odabrano okom). Ovdje također možete povećati debljinu trake i promijeniti njenu boju u crvenu. Marker se može onemogućiti. Kao rezultat, trebalo bi ispasti ovako:

Bullet grafikon za prikaz KPI

Faza 4. Završni detalji

Sada će biti magije. Pazite na svoje ruke: odaberite desnu dodatnu os i pritisnite izbrisati na tastaturi. Svi naši konstruisani stupci skale, ciljna traka greške i glavni crni pravougaonik trenutne vrijednosti parametra su svedeni na jedan koordinatni sistem i počinju da se crtaju duž jedne ose:

Bullet grafikon za prikaz KPI

To je to, dijagram je spreman. Prelepo, zar ne? 🙂

Najvjerovatnije ćete imati nekoliko parametara koje želite prikazati pomoću takvih grafikona. Kako ne biste ponovili cijelu sagu s konstrukcijom, možete jednostavno kopirati grafikon, a zatim (odabirom) povući plavi pravougaonik zone izvornih podataka na nove vrijednosti:

Bullet grafikon za prikaz KPI

  • Kako napraviti Pareto grafikon u Excelu
  • Kako napraviti vodopad grafikon odstupanja („vodopad” ili „most”) u Excelu
  • Šta je novo u grafikonima u programu Excel 2013

Ostavite odgovor