Izračunajte postotak broja i udjela u Excelu

Obračun kamata je jedna od najpopularnijih radnji koje se izvode u Excelu. To može biti množenje broja sa određenim postotkom, određivanje udjela (u%) određenog broja itd. Međutim, čak i ako korisnik zna da izvrši proračune na komadu papira, ne može ih uvijek ponoviti u programu . Stoga ćemo sada detaljno analizirati kako se obračunava kamata u Excelu.

Računamo udio u ukupnom broju

Za početak, analizirajmo prilično uobičajenu situaciju kada trebamo odrediti udio jednog broja (u procentima) u drugom. Slijedi matematička formula za izvođenje ovog zadatka:

Udio (%) = Broj 1/Broj 2*100%, gdje:

• Broj 1 – zapravo, naša originalna brojčana vrijednost
• Broj 2 je konačni broj u kojem želimo saznati udio

Na primjer, pokušajmo izračunati koliki je udio broja 15 u broju 37. Rezultat nam je potreban kao postotak. U ovom slučaju, vrijednost “Broj 1” je 15, a “Broj 2” je 37.

1. Odaberite ćeliju u kojoj trebamo izvršiti proračune. Pišemo znak "jednako" ("="), a zatim formulu za izračunavanje sa našim brojevima: =15/37*100%.
2. Nakon što smo upisali formulu, pritisnemo tipku Enter na tastaturi, a rezultat će se odmah prikazati u odabranoj ćeliji.

Za neke korisnike, u rezultujućoj ćeliji, umjesto procentualne vrijednosti, može biti prikazan jednostavan broj, a ponekad i s velikim brojem znamenki iza decimalne točke.

Stvar je u tome što format ćelije za prikaz rezultata nije konfigurisan. Popravimo ovo:

1. Desnom tipkom miša kliknemo na ćeliju s rezultatom (nije bitno prije nego što smo u nju napisali formulu i dobili rezultat ili poslije), na listi naredbi koja se pojavi kliknite na stavku “Format Cells…”.
2. U prozoru za formatiranje naći ćemo se na kartici "Broj". Ovdje u numeričkim formatima kliknite na liniju „Procenat“ i u desnom dijelu prozora naznačite željeni broj decimalnih mjesta. Najčešća opcija je "2", koju smo postavili u našem primjeru. Nakon toga pritisnite dugme OK.
3. Gotovo, sada ćemo dobiti tačno onu procentualnu vrijednost u ćeliji, koja je prvobitno bila potrebna.

Usput, kada je format prikaza u ćeliji postavljen kao postotak, uopće nije potrebno pisati "* 100%“. Bit će dovoljno izvršiti jednostavnu podjelu brojeva: =15/37.

Pokušajmo stečeno znanje primijeniti u praksi. Recimo da imamo tabelu sa prodajom po raznim stavkama i trebamo izračunati udio svakog proizvoda u ukupnom prihodu. Radi praktičnosti, bolje je prikazati podatke u zasebnoj koloni. Također, moramo unaprijed izračunati ukupan prihod za sve artikle, na koji ćemo podijeliti prodaju za svaki proizvod.

Dakle, pređimo na zadatak koji je pred nama:

1. Odaberite prvu ćeliju kolone (osim zaglavlja tablice). Kao i obično, pisanje bilo koje formule počinje znakom "=“. Zatim pišemo formulu za izračunavanje postotka, slično kao u prethodnom primjeru, samo zamjenjujući određene numeričke vrijednosti s adresama ćelija koje se mogu unijeti ručno, ili ih dodajući u formulu klikom miša. U našem slučaju, u ćeliji E2 morate napisati sljedeći izraz: =D2/D16. Bilješka: ne zaboravite unaprijed konfigurirati format ćelije rezultirajuće kolone odabirom prikazivanja u procentima.
2. Pritisnite Enter da dobijete rezultat u datoj ćeliji.
3. Sada moramo napraviti slične proračune za preostale redove kolone. Na sreću, Excelove mogućnosti vam omogućavaju da izbjegnete ručno unošenje formule za svaku ćeliju, a ovaj proces se može automatizirati kopiranjem (protezanjem) formule na druge ćelije. Međutim, ovdje postoji mala nijansa. U programu, prema zadanim postavkama, prilikom kopiranja formula, adrese ćelija se podešavaju prema pomaku. Kada je u pitanju prodaja svakog pojedinačnog artikla, trebalo bi da bude tako, ali koordinate ćelije sa ukupnim prihodom treba da ostanu nepromenjene. Da biste to popravili (učinili apsolutnim), trebate dodati simbol “$“. Ili, da ovaj znak ne biste upisali ručno, označavanjem adrese ćelije u formuli možete jednostavno pritisnuti tipku F4. Kada završite, pritisnite Enter.
4. Sada ostaje da se formula proširi na druge ćelije. Da biste to učinili, pomaknite kursor u donji desni kut ćelije s rezultatom, pokazivač bi trebao promijeniti oblik u križ, nakon čega rastegnite formulu držeći lijevu tipku miša.
5. To je sve. Kako smo željeli, ćelije posljednje kolone bile su popunjene udjelom prodaje svakog pojedinog proizvoda u ukupnom prihodu.

Naravno, u proračunima uopće nije potrebno unaprijed izračunati konačni prihod i prikazati rezultat u posebnoj ćeliji. Sve se može odmah izračunati pomoću jedne formule, koja je za ćeliju E2 izgleda ovako: =D2/СУММ(D2:D15).

U ovom slučaju, odmah smo izračunali ukupan prihod u formuli za obračun dionica koristeći funkciju SUMA. Kako ga primijeniti, pročitajte u našem članku – „“.

Kao iu prvoj opciji, moramo popraviti broj za konačnu prodaju, međutim, budući da posebna ćelija sa željenom vrijednošću ne sudjeluje u izračunima, moramo staviti znakove "$” prije oznaka redova i stupaca u adresama ćelija raspona zbroja: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Pronalaženje procenta od broja

Pokušajmo sada izračunati procenat broja kao apsolutnu vrijednost, tj. kao drugi broj.

Matematička formula za izračun je sljedeća:

Broj 2 = Postotak (%) * Broj 1, gdje:

• Broj 1 je originalni broj, procenat za koji želite da izračunate
• Procenat – odnosno vrednost samog procenta
• Broj 2 je konačna numerička vrijednost koju treba dobiti.

Na primjer, hajde da saznamo koji je broj 15% od 90.

1. Odaberemo ćeliju u kojoj ćemo prikazati rezultat i napišemo gornju formulu, zamjenjujući naše vrijednosti u nju: =15%*90.Bilješka: Budući da rezultat mora biti u apsolutnim terminima (tj. kao broj), format ćelije je “opšti” ili “numerički” (ne “postotak”).
2. Pritisnite tipku Enter da dobijete rezultat u odabranoj ćeliji.

Takvo znanje pomaže u rješavanju mnogih matematičkih, ekonomskih, fizičkih i drugih problema. Recimo da imamo tabelu sa prodajom cipela (u parovima) za 1 kvartal, a planiramo prodati 10% više u sljedećem kvartalu. Potrebno je odrediti koliko parova za svaki artikl odgovara ovih 10%.

Da biste dovršili zadatak, slijedite ove korake:

1. Radi praktičnosti, kreiramo novu kolonu u čijim ćelijama ćemo prikazati rezultate izračunavanja. Odaberite prvu ćeliju kolone (računajući zaglavlja) i upišite gornju formulu u nju, zamjenjujući specifičnu vrijednost sličnog broja adresom ćelije: =10%*B2.
2. Nakon toga pritisnite tipku Enter, a rezultat će se odmah prikazati u ćeliji s formulom.
3. Ako želimo da se riješimo cifara iza decimalnog zareza, budući da se u našem slučaju broj pari cipela može izračunati samo kao cijeli brojevi, idemo na format ćelije (o tome smo raspravljali gore), gdje biramo numerički format bez decimalnih mjesta.
4. Sada možete proširiti formulu na preostale ćelije u koloni.

U slučajevima kada trebamo dobiti različite procente iz različitih brojeva, shodno tome, trebamo kreirati zasebnu kolonu ne samo za prikaz rezultata, već i za procentualne vrijednosti.

1. Recimo da naša tabela sadrži takvu kolonu “E” (Vrijednost %).
2. Istu formulu upisujemo u prvu ćeliju rezultirajuće kolone, samo što sada mijenjamo konkretnu vrijednost procenta u adresu ćelije u kojoj se nalazi vrijednost procenta: =E2*B2.
3. Klikom na Enter dobijamo rezultat u datoj ćeliji. Ostaje samo da ga rastegnete do donjih linija.

zaključak

Prilikom rada sa tabelama često je potrebno napraviti kalkulacije sa procentima. Na sreću, funkcionalnost programa Excel omogućava vam da ih izvodite s lakoćom, a ako govorimo o istoj vrsti proračuna u velikim tabelama, proces se može automatizirati, što će uštedjeti dosta vremena.