Uslovno oblikovanje u Excelu

Uslovno oblikovanje u Excelu automatski mijenja izgled ćelije na osnovu njenog sadržaja. Na primjer, možete istaknuti ćelije crvenom bojom koje sadrže nevažeće vrijednosti. Ova lekcija će se fokusirati na uslovno formatiranje, jedan od najzanimljivijih i najkorisnijih alata u Excelu.

Zamislite da imate Excel list koji sadrži hiljadu redova podataka. Mislim da će biti prilično teško među svom ovom količinom informacija razaznati obrasce ili potrebne podatke. Poput grafikona i iskričavih linija, uvjetno oblikovanje pomaže vam da vizualizirate informacije i činite ih lakšim za čitanje.

Razumijevanje uvjetnog formatiranja

Uvjetno oblikovanje u Excelu vam omogućava da automatski formatirate ćelije na osnovu vrijednosti koje sadrže. Da biste to učinili, morate kreirati pravila uvjetnog oblikovanja. Pravilo bi moglo zvučati ovako: "Ako je vrijednost manja od 2000 dolara, boja ćelije je crvena." Koristeći ovo pravilo, možete brzo identificirati ćelije koje sadrže vrijednosti manje od 2000 USD.

Kreirajte pravilo uvjetnog oblikovanja

U sljedećem primjeru Excel radni list sadrži podatke o prodaji za posljednja 4 mjeseca. Recimo da želimo znati koji prodavci ispunjavaju svoj mjesečni cilj prodaje, a koji ne. Da biste dovršili plan, morate prodati više od 4000 dolara mjesečno. Kreirajmo pravilo uvjetnog oblikovanja koje će odabrati sve ćelije u tablici čija je vrijednost veća od 4000 USD.

1. Odaberite ćelije za koje želite provjeriti. U našem slučaju, to je raspon B2:E9.
2. Na kartici Napredno Početna pritisnite komandu Uslovno oblikovanje. Pojavit će se padajući meni.
3. Odaberite željeno pravilo uvjetnog oblikovanja. Želimo da istaknemo ćelije čija je vrednost Više informacija $ 4000.
4. Pojavit će se okvir za dijalog. Unesite traženu vrijednost. U našem slučaju, ovo 4000.
5. Navedite stil oblikovanja sa padajuće liste. Mi ćemo izabrati Zelena ispuna i tamnozeleni tekst… Zatim pritisnite OK.
6. Uslovno oblikovanje će se primijeniti na odabrane ćelije. Sada možete lako vidjeti koji prodavci su ispunili mjesečni plan od 4000 USD.

Možete primijeniti nekoliko pravila uvjetnog oblikovanja na isti raspon ćelija odjednom, što vam omogućava da budete fleksibilniji i vizualizirate informacije koje su vam potrebne.

Uklonite uslovno formatiranje

1. Gurnite naredbu Uslovno oblikovanje. Pojavit će se padajući meni.
2. Pomerite pokazivač miša preko stavke Izbriši pravila i odaberite koja pravila želite ukloniti. U našem primjeru, mi ćemo izabrati Uklonite pravila sa cijelog listada uklonite svo uslovno oblikovanje na radnom listu.
3. Uslovno oblikovanje će biti uklonjeno.

Možete odabrati stavku Upravljanje pravilimada vidite sva pravila uslovnog oblikovanja kreirana na ovom radnom listu ili u selekciji. Menadžer pravila uslovnog formatiranja vam omogućava da uređujete ili izbrišete prilagođena pravila. Ovo je posebno korisno ako ste kreirali nekoliko pravila na istom listu.

Unaprijed postavljeni stilovi uvjetnog oblikovanja

Excel dolazi sa skupom unaprijed definiranih stilova koje možete koristiti za brzu primjenu uvjetnog oblikovanja na svoje podatke. Grupirani su u tri kategorije:

1. Гhistogrami su horizontalne trake dodane svakoj ćeliji u obliku naslaganog grafikona.
2. Skala boja promijenite boju svake ćelije na osnovu njihovih vrijednosti. Svaka skala boja koristi gradijent od dvije ili tri boje. Na primjer, u crveno-žuto-zelenoj skali boja, maksimalne vrijednosti su istaknute crvenom bojom, prosječne vrijednosti žutom, a minimalne vrijednosti zelenom.
3. Set ikonas dodajte posebne ikone svakoj ćeliji na osnovu njihovih vrijednosti.

Korištenje unaprijed postavljenih stilova

1. Odaberite ćelije da kreirate pravilo uvjetnog oblikovanja.
2. Gurnite naredbu Uslovno oblikovanje. Pojavit će se padajući meni.
3. Zadržite pokazivač miša preko željene kategorije, a zatim odaberite unaprijed postavljeni stil.
4. Uslovno oblikovanje će se primijeniti na odabrane ćelije.