Osećajući se inspirisanim, možemo raditi satima bez prestanka. Ako se posao ne odvija, onda i tada se ometamo i organiziramo predah. Obje opcije su neefikasne. Najproduktivniji smo kada planiramo pauze unaprijed, umjesto da ih uzimamo spontano. O tome — pisac Oliver Burkeman.
Moji redovni čitaoci već nagađaju da ću sada osedlati svoj omiljeni skejt: neumorno pozivam sve da planiraju svoje živote. Po mom mišljenju, ovaj pristup se gotovo uvijek opravdava. Ali spontanost, za koju se neki tako strastveno zalažu, očigledno je precijenjena. Čini mi se da je najbolje izbjegavati one koji teže da budu „stvarno spontana osoba“. Oni će očigledno uništiti sve što ste zajednički planirali.
Inzistiram na tome, iako u mom sadašnjem životu postoji najvirtuozniji rušilac planova — beba od šest meseci. Na kraju krajeva, poenta plana nije u tome da ga se fanatično pridržavate. To je potrebno da, nakon što ste završili jednu stvar, ne biste bili izgubljeni u razmišljanju šta dalje.
Prednosti planiranja su posebno očigledne kada se dogode nepredvidivi događaji i zahtijevaju vašu pažnju. Kada se oluja smiri, vjerovatno ćete biti previše zbunjeni da biste mudro odabrali svoj sljedeći način djelovanja. I tu će vam plan dobro doći. Sjećate li se privlačnog latinskog izraza carpe diem — „živi u trenutku“? Zamijenio bih ga sa carpe horarium — «uživo po rasporedu».
Moje mišljenje je dokazano nedavnom studijom sprovedenom na Columbia Business School. Dvije grupe učesnika su zamoljene da urade dva kreativna zadatka u određenom vremenu. U prvoj grupi učesnici su mogli da prelaze sa jednog zadatka na drugi kad god požele, u drugoj — u strogo određenim intervalima. Kao rezultat toga, druga grupa je bila bolja u svim aspektima.
Kako se ovo može objasniti? Prema autorima, evo u čemu je stvar. Svima nam može biti teško da uhvatimo trenutak kada se u mentalnoj aktivnosti javlja kognitivna fiksacija, odnosno gubimo sposobnost razmišljanja izvan okvira i skrećemo sa utabane staze. Obično to ne primijetimo odmah.
Kada radite na zadacima koji zahtijevaju kreativnost, svjesno zakazivanje pauza pomoći će vam da očuvate svježinu.
„Učesnici koji se nisu pridržavali rasporeda prelaska sa jednog zadatka na drugi su se češće ponavljali, njihove „nove“ ideje su bile veoma slične onima na koje su došli na početku“, napominju autori studije. Za poneti: Ako ne pravite pauzu od posla jer se osjećate preopterećeno, imajte na umu da taj osjećaj može biti lažan.
Imajte na umu da u ovom eksperimentu pauza nije značila prekid rada, već prelazak na drugi zadatak. Odnosno, čini se da je promjena aktivnosti jednako efikasna kao i odmor - glavna stvar je da sve ide po planu.
Koji se praktični zaključci mogu izvući iz ovoga? Kada radite na zadacima koji zahtijevaju kreativnost, svjesno zakazivanje pauza pomoći će vam da zadržite svježu perspektivu. Najbolje je praviti pauze u redovnim intervalima.
Da biste bili sigurni, možete postaviti tajmer. Kada čujete signal, odmah se prebacite na neki drugi posao: pregledajte svoje račune, provjerite poštansko sanduče, očistite radnu površinu. Onda se vrati na posao. I ne preskačite ručak. Bez redovnih pauza, počećete da se klizite. Provjerite sami – hoćete li u ovom načinu moći smisliti nešto kvalitativno novo?
Najvažnije, oslobodite se osjećaja krivice zbog prekida rada. Pogotovo kada se osjećate zaglavljenima i ne možete naprijed. Pauza je zapravo najbolja stvar u ovoj situaciji.
Ove studije se mogu tumačiti čak i šire. Budući da ste unutar situacije, teško je adekvatno procijeniti svoje stanje i donijeti ispravne odluke. Kada se naljutimo zbog manjeg problema, kao što je neko pokušava negdje preskočiti red, ne shvaćamo da je naša reakcija nesrazmjerna onome što se dogodilo.
Kada se osjećamo sami, često se još više povlačimo u sebe kada bismo trebali krenuti u suprotnom smjeru. Kada nam nedostaje motivacije, ne vidimo da je najbolji način da je dobijemo ne da odugovlačimo, već da konačno uradimo ono što izbjegavamo. Primjeri se nastavljaju.
Tajna nije u tome da se slijepo pokoravate svojim trenutnim mislima i osjećajima, već naučite da ih predvidite. Ovdje dolazi planiranje – ono nas tjera da uradimo ono što trebamo, htjeli mi to sada ili ne. I samo iz tog razloga, pridržavanje rasporeda je dobra ideja.