sadržaj
U ovoj maloj lekciji naći ćete mnogo korisnih informacija o tome procentualni format u Excelu. Naučit ćete kako promijeniti format postojećih podataka u Procenat, kako podesiti prikaz postotaka u ćeliji, kao i kako automatski promijeniti brojeve u procente kada se ručno unose.
U programu Microsoft Excel, prikazivanje vrijednosti kao postotaka je vrlo jednostavno. Da biste to učinili, odaberite jednu ili više ćelija i kliknite na dugme Percent Style (format procenta) u odjeljku broj (Broj) kartice Početna (Dom):
To možete učiniti još brže pritiskom na prečicu na tastaturi Ctrl+Shift+%. Excel će vas podsjetiti na ovu kombinaciju svaki put kada pređete mišem preko gumba. Percent Style (procentualni format).
Da, Format postotaka u Excel-u se može postaviti jednim klikom. Ali rezultat će se značajno razlikovati ovisno o tome primjenjujete li oblikovanje na postojeće vrijednosti ili prazne ćelije.
Formatirajte postojeće vrijednosti u procentima
Kada se prijavite Format postotaka Za ćelije koje već sadrže numeričke vrijednosti, Excel množi te vrijednosti sa 100 i dodaje znak postotka (%) na kraju. Sa tačke gledišta Excel-a, to je tačno, jer je 1% u suštini stoti deo.
Međutim, ponekad to dovodi do neočekivanih rezultata. Na primjer, ako ćelija A1 sadrži broj 20 i primjenjujete se na ovu ćeliju Format postotaka, tada ćete kao rezultat dobiti 2000%, a ne 20% kako ste vjerovatno željeli.
Kako spriječiti grešku:
- Ako ćelija u vašoj tabeli sadrži brojeve u uobičajenom formatu brojeva i morate ih pretvoriti u njih Procenat, prvo podijelite ove brojeve sa 100. Na primjer, ako su vaši početni podaci upisani u kolonu A, možete unijeti formulu u ćeliju B2 =A2/100 i kopirajte ga u sve potrebne ćelije kolone B. Zatim odaberite cijelu kolonu B i primijenite na nju Format postotaka. Rezultat bi trebao biti otprilike ovako:
Zatim možete zamijeniti formule u stupcu B vrijednostima, zatim ih kopirati u kolonu A i izbrisati stupac B ako vam više nije potreban. - Ako trebate samo neke vrijednosti pretvoriti u postotni format, možete ih unijeti ručno tako što ćete broj podijeliti sa 100 i zapisati ga kao decimalu. Na primjer, da biste dobili vrijednost 28% u ćeliji A2 (pogledajte sliku iznad), unesite broj 0.28, a zatim primijenite na njega Format postotaka.
Zatim možete zamijeniti formule u stupcu B vrijednostima, zatim ih kopirati u kolonu A i izbrisati stupac B ako vam više nije potreban.Primijenite format postotka na prazne ćelije
Vidjeli smo kako se mijenja prikaz već postojećih podataka u Microsoft Excel tabeli kada promijenite jednostavan format brojeva u Procenat. Ali šta se dešava ako se prvo primenite na ćeliju Format postotaka, a zatim ručno unesite broj? Ovdje se Excel može ponašati drugačije.
- Bilo koji broj jednak ili veći od 1 jednostavno će biti napisan sa znakom %. Na primjer, broj 2 bi bio napisan kao 2%; 20 – otprilike 20%; 2,1 – 2,1% i tako dalje.
- Brojevi manji od 1 napisani bez 0 lijevo od decimalnog zareza bit će pomnoženi sa 100. Na primjer, ako upišete ,2 u ćeliju s procentualnim formatiranjem, vidjet ćete vrijednost od 20% kao rezultat. Međutim, ako kucate na tastaturi 0,2 u istoj ćeliji, vrijednost će biti upisana kao 0,2%.
Prikažite brojeve kao procente odmah dok kucate
Ako unesete broj 20% (sa predznakom procenta) u ćeliju, Excel će shvatiti da želite zapisati vrijednost kao postotak i automatski promijeniti format ćelije.
Važna obavijest!
Kada koristite procentualno oblikovanje u Excelu, imajte na umu da ovo nije ništa drugo do vizualni prikaz stvarne matematičke vrijednosti pohranjene u ćeliji. Zapravo, procentualna vrijednost se uvijek pohranjuje kao decimalna.
Drugim riječima, 20% se pohranjuje kao 0,2; 2% se pohranjuje kao 0,02 i tako dalje. Kada se rade različiti proračuni, Excel koristi ove vrijednosti, odnosno decimalne razlomke. Imajte to na umu kada formulirate formule koje se odnose na ćelije s procentima.
Da biste vidjeli stvarnu vrijednost sadržanu u ćeliji koja ima Format postotaka:
- Kliknite desnim tasterom miša na njega i iz kontekstnog menija izaberite Formatiranje ćelija ili pritisnite kombinaciju Ctrl + 1.
- U dijaloškom okviru koji se pojavljuje Formatiranje ćelija (Format ćelije) pogledajte područje uzorak (Uzorak) kartica broj (Broj) u kategoriji Opšti (Općenito).
Trikovi pri prikazivanju postotaka u Excelu
Čini se da je izračunavanje i prikazivanje podataka u procentima jedan od najjednostavnijih zadataka koje radimo s Excelom. Ali iskusni korisnici znaju da ovaj zadatak nije uvijek tako jednostavan.
1. Podesite ekran na željeni broj decimalnih mesta
Kada Format postotaka primenjen na brojeve, Excel 2010 i 2013 prikazuje njihovu vrednost zaokruženu na ceo broj, au nekim slučajevima to može da zavara. Na primjer, postavite format postotka na praznu ćeliju i unesite vrijednost od 0,2% u ćeliju. Šta se desilo? Vidim 0% u svojoj tabeli, mada znam sigurno da bi trebalo da bude 0,2%.
Da biste vidjeli stvarnu vrijednost, a ne zaokruženu vrijednost, morate povećati broj decimalnih mjesta koje bi Excel trebao prikazati. Za ovo:
- Otvorite dijaloški okvir Formatiranje ćelija (Formatirajte ćelije) pomoću kontekstnog menija ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + 1.
- izaberi kategoriju Procenat (Procenat) i podesite broj decimalnih mjesta prikazanih u ćeliji kako želite.
- Kada je sve spremno, kliknite OKkako bi promjene stupile na snagu.
2. Označite negativne vrijednosti pomoću formatiranja
Ako želite da se negativne vrijednosti prikazuju drugačije, na primjer u crvenom fontu, možete postaviti prilagođeni format brojeva. Ponovo otvorite dijalog Formatiranje ćelija (Formatirajte ćelije) i idite na karticu broj (Broj). izaberi kategoriju običaj (Svi formati) i unesite u polje tip jedan od sljedećih redova:
- 00%;[Red]-0.00% or 00%;[Crveno]-0,00% — prikazati negativne procentualne vrijednosti crvenom bojom i prikazati 2 decimale.
- 0%;[Crveno]-0% or 0%; [Krapospano] -0% — prikazuju negativne procentualne vrijednosti crvenom bojom i ne prikazuju vrijednosti nakon decimalne točke.
Više o ovoj metodi oblikovanja možete saznati u Microsoft referenci, u temi o prikazivanju brojeva u procentualnom formatu.
3. Formatirajte negativne procentualne vrijednosti u Excelu uz uvjetno oblikovanje
U poređenju sa prethodnom metodom, uslovno oblikovanje u Excel-u je fleksibilnija metoda koja vam omogućava da postavite bilo koji format za ćeliju koja sadrži negativnu procentualnu vrednost.
Najlakši način da kreirate pravilo uslovnog oblikovanja je da odete na meni Uvjetno oblikovanje > Istaknite pravila za ćelije > Manje od (Uslovno oblikovanje > Pravila odabira ćelije > Manje od...) i unesite 0 u polje Formatirajte ćelije koje su MANJE OD (Formatirajte ćelije koje su MANJE)
Zatim na padajućoj listi možete odabrati jednu od predloženih standardnih opcija ili kliknuti Prilagođeni format (Prilagođeni format) na kraju ove liste i prilagodite sve detalje formata ćelije kako želite.
Evo nekoliko opcija za rad sa njima Format procenta podaci otvara Excel. Nadam se da će vas znanje stečeno iz ove lekcije spasiti od nepotrebnih glavobolja u budućnosti. U sljedećim člancima ćemo dublje zaroniti u temu postotaka u Excelu. Naučit ćete koje metode možete koristiti za izračunavanje kamata u Excelu, naučiti formule za izračunavanje procenta promjene, procenta ukupne, složene kamate i još mnogo toga.
Ostanite sa nama i srećno čitanje!