sadržaj
Mnoge od nas zaokuplja svakodnevica i svakodnevica — kuvanje, roditeljski sastanci, odlasci na kliniku, posao… Kako razumjeti koji posao je hitan, a koji ne? Koliko je važno delegiranje ovlasti i zahtjevi za pomoć? Klinička psihologinja Elena Tukhareli pomaže razumjeti.
Svijet je odavno iskoračio i u pogledu uslova života i u pogledu odnosa prema svakodnevnom životu. Našim bakama ne bi bilo lako objasniti da nemamo vremena ni za šta, jer su morale sve da se snađu – da rade, vode domaćinstvo, prehranjuju porodicu. Ali u modernom svijetu vrijeme, fleksibilnost i razne vještine su više cijenjene od sposobnosti pranja «u rupi». Uostalom, pranje i pranje suđa danas se može "prebaciti" na kućanske aparate (i onda neko mora ubaciti prljavo rublje u bubanj i obrisati suđe nakon pranja), ali važniji zadaci za život ne mogu.
Da ne biste postali žrtva „blokada“, vrijedi naučiti razdvojiti zadatke po prioritetu izvršenja (ako govorimo o profesionalnim obavezama) i po istini želje u ovom trenutku (ako npr. razmišljamo o tome kako provesti dan).
Za raspodjelu zadataka zgodno je koristiti tehniku planiranja - Eisenhowerovu matricu. Prilično je lako stvoriti. Napišemo listu zadataka i pored svakog označimo: je li važan ili ne? Hitno ili ne? I nacrtajte ovakvu tabelu:
Kvadrant A — važne i hitne stvari
Ovo su zadaci koji, ako ostanu neispunjeni, ugrožavaju vaše ciljeve i probleme u vezi sa zdravljem. Na primjer, hitna pisma, projekti koji zahtijevaju hitnu isporuku, oštar bol ili pogoršanje.
Uz idealno planiranje, ovaj kvadrant ostaje prazan jer ne gomilate zadatke koje ćete morati rješavati u žurbi. Nije strašno ako se ovdje pojave neke tačke, bitno je da ih je malo. U suprotnom ćete morati revidirati listu rokova i predmeta.
Kvadrant B — važan, ali ne hitan
Često je to naša glavna aktivnost: važni predmeti koji nemaju rokove, što znači da na njima možemo raditi u opuštenom režimu. To su ciljevi koji zahtijevaju planiranje i usmjereni su na strateški razvoj. Ili stvari vezane za samorazvoj i održavanje društvenih veza, na primjer: slušajte predavanje ili idite u teretanu, upoznajte prijatelje, pozovite rodbinu.
Morate biti oprezni, jer ako odgodite izvršavanje zadataka iz ovog kvadranta, onda oni mogu „preći” u A kvadrant.
Kvadrant C – hitno, ali nije važno
Govorimo o distrakcijama: ispunjavanje zadataka ovog kvadranta ne pomaže u postizanju cilja, već naprotiv, sprečava vas da se fokusirate na ono što je zaista važno, smanjuje efikasnost i iscrpljuje vas. Najčešće su to rutinski zadaci, koji, ipak, nemilosrdno „jedu“ naše dragocjeno vrijeme.
Delegacija će nam pomoći da se nosimo s njima: na primjer, dok kod kuće završavate izvještaj, možete zamoliti partnera da prošeta psa ili plati račune. Glavna stvar je ne brkati ih sa zadacima koji bi trebali biti u A kvadrantu: pobrinite se da zadaci zaista nisu važni.
Kvadrant D — stvari koje nisu hitne i nevažne
Ovo je izuzetno interesantan kvadrant: ovdje se skupljaju stvari koje nisu korisne, ali nam se strašno sviđaju. To može biti, na primjer, proučavanje raznih stranica i čitanje poruka u instant messengerima — ono što obično nazivamo „trebaš ponekad da se odmoriš“. Često ove aktivnosti oduzimaju vrijeme drugim zadacima.
To ne znači da biste trebali potpuno napustiti zabavu, ali morate održavati ravnotežu poslova u svakom kvadrantu. Ako imate važnu prezentaciju za nekoliko dana, a zatim trošite vrijeme na stvari iz D kvadranta, kasnije riskirate da se suočite sa žurbom u A kvadrantu.
Primjer matrice pokazuje da je za svakoga od nas važno da možemo delegirati i tražiti pomoć. To nas ne čini uvijek slabim u očima drugih. Umjesto toga, ovaj pristup sugerira da smo u stanju adekvatno procijeniti svoje sposobnosti i rasporediti vrijeme i resurse.
Šta je sa odugovlačenjem?
Ponekad se dešava ovako: stvari su do grla, ali ne želite ništa da preuzmete, pa ne radite baš ništa. Prelistajte sadržaje društvenih mreža ili se držite serije. Sve je to vrlo slično odugovlačenju — sklonosti stalnom odlaganju čak i važnih i hitnih stvari.
Odugovlačenje nije sinonim za lijenost, a kamoli za odmor. Kada je osoba lijena, ne doživljava negativne emocije i ne suočava se s neugodnim posljedicama. Kada se odmara, obnavlja rezerve energije i puni se pozitivnim emocijama. A u stanju odugovlačenja trošimo energiju na besmislene aktivnosti i važne stvari odlažemo do posljednjeg trenutka. Kao rezultat toga, ne radimo sve ili radimo ono što nam je potrebno, ali to radimo loše, a to smanjuje naše samopoštovanje, dovodi do osjećaja krivnje, stresa i gubitka produktivnosti.
Odugovlačenju su skloniji anksiozni ljudi i perfekcionisti, koji će radije prihvatiti neki zadatak u potpunosti ili će ga stalno odlagati ako ne mogu dovoljno savršeno da dovrše svoj plan za svoju sliku svijeta. U ovakvim situacijama, dobro planiranje stvari, pronalaženje osobe od povjerenja koja će ih provesti i rad sa sekundarnim pogodnostima mogu pomoći. Odnosno, vrijedi se zapitati: šta mi daje odlaganje poslova? Šta ja dobijam od toga?
Ako imate poteškoća s planiranjem i dovršavanjem zadataka i sumnjate da je za to krivo i odugovlačenje, pokušajte raditi sa stručnjakom za samopoštovanje i samopouzdanje, za strah od nesavršenosti i greške. Nakon toga će vam biti mnogo lakše da strukturirate svoj život.