sadržaj
Jedan od najmoćnijih alata u Excelu je mogućnost kreiranja formula. Možete koristiti formule za izračunavanje novih vrijednosti, analizu podataka i još mnogo toga. Ali rad sa formulama ima svoju lošu stranu – i najmanja greška dovoljna je da formula daje pogrešan rezultat.
Što je najgore, Excel ne prijavljuje uvijek grešku u formuli. U pravilu, takva formula nastavlja raditi i izvoditi proračune, dajući pogrešan rezultat. Odgovornost za činjenicu da ste ponovo lijeni da provjerite formulu u potpunosti leži na vama.
Sastavili smo listu smjernica pomoću kojih možete provjeriti ispravnost kreiranih formula. Ovi savjeti neće riješiti svaki problem na koji ćete naići, ali će vam pružiti alat za identifikaciju mnogih uobičajenih grešaka.
Provjerite linkove
Većina formula koristi barem jednu referencu ćelije. Ako dvaput kliknete na formulu, granice svih ćelija koje su referencirane će biti istaknute. Možete ponovo provjeriti svaki link kako biste bili sigurni da je ispravan.
Potražite permutacije
Česta greška je korištenje ispravnih referenci ćelija, ali pogrešnim redoslijedom. Na primjer, ako želite oduzeti C2 of C3, formula bi trebala biti: =C3-C2, ne ovako: =C2-C3.
Rastavi ga
Ako je formula previše složena za testiranje, pokušajte je podijeliti na nekoliko jednostavnijih formula. Tako možete provjeriti tačnost svake formule, a ako se pojave problemi, znat ćete tačno gdje.
Razmislite kakav bi trebao biti rezultat
Možete koristiti vlastito iskustvo, kritičko razmišljanje i intuiciju da odredite kakav bi trebao biti rezultat. Ako je rezultat u Excelu mnogo veći ili manji od očekivanog, može doći do grešaka u formuli (ili pogrešnih podataka u ćelijama).
Na primjer, ako izračunate ukupne troškove 8 jedinice robe 98 centi za svaku, rezultat bi trebao biti nešto manji $8. U primjeru ispod, formula daje pogrešan rezultat. $ 784,00. Razlog je što se u ćeliju A2 upisuje cijena kao 98, i trebalo bi da bude 0,98. Kao što vidite, mali detalji mogu napraviti veliku razliku.
Imajte na umu da ovaj trik ne funkcionira uvijek. U nekim slučajevima, pogrešan odgovor može biti izuzetno blizak pravom. Međutim, u mnogim situacijama takva brza procjena otkriva grešku u formuli.
Provjerite argumente
Ako radite s funkcijom, uvjerite se da su svi potrebni argumenti navedeni. Prilikom unosa funkcije treba prikazati mali opis sa potrebnim argumentima.
Objašnjenje je posebno korisno kada pokušavate da popravite funkciju koja ne radi ispravno. Na primjer, pogledajte funkciju ispod:
U primjeru na gornjoj slici, funkcija MREŽNI DANI (NETWORKDAYS) vraća grešku. Ako uvedemo funkciju MREŽNI DANI (NETWORKDAYS) u drugu ćeliju, razlog postaje očigledan:
funkcija MREŽNI DANI (NETWORKDAYS) zahtijeva najmanje dva argumenta − datum početka (datum_početka) i krajnji datum (datum_kraja). U prethodnom primjeru dat je samo jedan argument, pa popravimo funkciju dodavanjem argumenta koji nedostaje:
Sada naša formula radi ispravno!
Provjerite cijeli lanac operacija (slijed)
Sjećate se iz školske matematike koji je redoslijed matematičkih operacija? Ako ne (ili ako želite osvježiti svoje pamćenje), možete proučiti lekciju o izgradnji složenih formula. Excel uvijek koristi ovaj redoslijed, odnosno operacije se ne izvode samo redom s lijeva na desno. U sljedećem primjeru, prvi korak je množenje, što nije baš ono što smo željeli. Ispravimo ovu formulu zaključkom D2+D3 u zagradi:
Uključite prikaz formule
Ako na Excel listu ima puno formula i funkcija, možda bi vam bilo zgodnije da se prebacite na način prikaza formule kako biste vidjeli sve formule u isto vrijeme. Da biste to učinili, trebate koristiti naredbu Prikaz formule (Prikaži formule), koji se nalazi na kartici formule (Formule) odjeljak Revizija formule (Zavisnosti formule).
Da biste se vratili na poznati prikaz, ponovo kliknite na ovu naredbu.
Zapamtite, ovladavanje formulama postiže se stalnim vježbanjem. Čak i najiskusniji korisnici Excela griješe u formulama. Ako vaša formula ne radi ili vam daje pogrešnu vrijednost, nemojte paničariti! U većini slučajeva postoji jednostavno objašnjenje zašto formula ne uspijeva. Kada pronađete ovu grešku, možete učiniti da formula radi ispravno.