Korisnici koji često rade u Excel-u i održavaju svoje baze podataka pomoću ovog programa vjerovatno često moraju odabrati vrijednost ćelije sa unaprijed definirane liste.
Na primjer, imamo listu naziva proizvoda, a naš zadatak je da popunimo svaku ćeliju određene kolone tabele koristeći ovu listu. Da biste to učinili, morate stvoriti popis svih stavki, a zatim implementirati mogućnost odabira u željenim ćelijama. Ovo rešenje će eliminisati potrebu da se isti naziv ručno piše (kopira) mnogo puta, a takođe će vas spasiti od grešaka u kucanju i drugih mogućih grešaka, posebno kada su u pitanju velike tabele.
Postoji nekoliko načina za implementaciju takozvane padajuće liste, koje ćemo razmotriti u nastavku.