Excel nije samo za rad sa tabelarnim podacima. Program vam također omogućava da napravite široku paletu dijagrama, među kojima Ganttov dijagram, možda, zaslužuje posebnu pažnju. Ovo je prilično čest i popularan tip grafikona koji vizualno izgleda kao trakasti grafikon s horizontalnom vremenskom linijom. Omogućava vam efikasnu analizu podataka tablice s datumima i vremenskim intervalima. Vjerovatno ste često viđali takve dijagrame, jer se koriste gotovo svuda. U ovom članku ćemo detaljno i korak po korak opisati kako ga izgraditi.
Sadržaj: "Kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu"
Konstrukcija grafikona
Kako bismo na pristupačan način prikazali i objasnili kako se gradi Ganttov dijagram, koristit ćemo jasan primjer. Uzmite tablu sa spiskom sportske opreme, na kojoj su označeni datumi njihove isporuke i rok isporuke.
Obratite pažnju na jedan važan detalj! Kolona sa nazivom robe mora biti bez imena – to je preduslov, inače metoda neće raditi. Ako kolona ima naslov, treba ga ukloniti.
Dakle, počnimo da pravimo Ganttov grafikon.
- Prije svega, napravimo jednostavan dijagram. Da biste to učinili, potrebno je da označite željeni dio tabele kursorom i kliknete na „Umetni“. Ovdje u bloku “Histogram” odaberite tip “Stacked Bar”. Za naše potrebe, između ostalog, prikladna je i "XNUMXD naslagana linija".
- Dobili smo naš dijagram i možemo preći na sljedeći korak.
- Sada je naš zadatak ukloniti plavi red, čineći ga nevidljivim. Kao rezultat, trebale bi biti prikazane samo trake sa trajanjem isporuke. Kliknite desnim tasterom miša bilo gde u bilo kojoj plavoj koloni i kliknite na „Formatiraj seriju podataka…“.
- U prozoru koji se otvori idite na stavku "Popuni", postavite ovaj parametar na "Bez popunjavanja", a zatim zatvorite prozor postavki.
- Kao što vidimo, oznake podataka na rezultujućem dijagramu nisu baš zgodno locirane (odozdo prema gore), što može značajno otežati njihovu analizu. Ali ovo se može promijeniti.
- U polju s nazivima proizvoda kliknite mišem (desno dugme) i odaberite stavku „Format osi ..“.
- Ovdje nam je potreban odjeljak "Axis Parameters", po defaultu samo ulazimo u njega odmah. Tražimo parametar “Obrnuti redoslijed kategorija” i stavljamo kvačicu ispred njega. Sada možete zatvoriti dijaloški okvir.
- Ne treba nam legenda na ovom dijagramu. Uklonimo ga tako što ćemo ga odabrati mišem i pritisnuti tipku “Delete” na tastaturi.
- Obratite pažnju na jedan detalj. Ako, recimo, želite da označite samo period za kalendarsku godinu ili neki drugi vremenski period, kliknite desnim tasterom miša na oblast u kojoj se datumi nalaze. Pojavit će se meni u kojem nas zanima stavka “Format Axis…”, kliknite na nju.
- Otvoriće se prozor sa postavkama. Ovdje, u parametrima osi, ako je potrebno, možete postaviti potrebne vrijednosti datuma (minimalne i maksimalne). Nakon podešavanja, zatvorite dijaloški okvir.
- Naš gantogram je skoro spreman, jedino što je preostalo je da mu damo naslov.
- Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na ime, zatim ga odaberite i popravite na ono što nam je potrebno. Također, na kartici „Početna“, možete, na primjer, postaviti veličinu fonta i podebljati ga.
- To je sve, naš gantogram je potpuno spreman.
Naravno, možete nastaviti s uređivanjem dijagrama, jer vam Excel mogućnosti omogućavaju da ga prilagodite koliko god želite prema željenom izgledu i potrebama, koristeći alate na kartici “Dizajner”. Ali, općenito, sada je moguće u potpunosti raditi s njim.
zaključak
Na prvi pogled čini se da je izrada Ganttograma u Excel-u prilično težak zadatak koji zahtijeva puno vremena i truda. Međutim, u praksi se ispostavlja da je ovaj zadatak sasvim izvodljiv i, osim toga, oduzima vrlo malo vremena. Dijagram koji smo prikazali iznad je samo primjer. Slično, možete napraviti bilo koji drugi dijagram da biste riješili svoje probleme.