sadržaj
Kada radite sa različitim tabelama u Excel formatu, prije ili kasnije će biti potrebno privremeno sakriti neke podatke ili sakriti međukalkulacije i formule. Istovremeno, brisanje je neprihvatljivo, jer je moguće da će biti potrebno uređivanje skrivenih podataka da bi formule radile ispravno. Da biste privremeno sakrili ove ili one informacije, postoji takva funkcija kao što je skrivanje ćelija.
Kako sakriti ćelije u Excelu?
Postoji nekoliko načina da sakrijete ćelije u Excel dokumentima:
- mijenjanje granica stupca ili reda;
- korišćenje trake sa alatkama;
- korišćenje brzog menija;
- grupisanje;
- omogućiti filtere;
- skrivanje informacija i vrijednosti u ćelijama.
Svaka od ovih metoda ima svoje karakteristike:
- Na primjer, najlakše je sakriti ćelije promjenom njihovih granica. Da biste to učinili, samo pomaknite kursor na donju ivicu linije u polju za numeriranje i povucite ga prema gore dok se ivice ne dodirnu.
- Da bi skrivene ćelije bile označene sa „+“, potrebno je da koristite „Grupiranje“ koje se nalazi na kartici menija „Podaci“. Skrivene ćelije će tako biti označene skalom i znakom “-”, kada se klikne, ćelije su skrivene i pojavljuje se znak “+”.
Važno! Koristeći opciju “Grupiranje” možete sakriti neograničen broj kolona i redova u tabeli
- Ako je potrebno, također možete sakriti odabrano područje kroz iskačući meni kada pritisnete desnu tipku miša. Ovdje odabiremo stavku "Sakrij". Kao rezultat, ćelije nestaju.
- Možete sakriti nekoliko kolona ili redova preko kartice "Početna". Da biste to učinili, idite na parametar "Format" i odaberite kategoriju "Sakrij ili prikaži". Pojavit će se još jedan meni u kojem odabiremo potrebnu radnju:
- sakriti stupce;
- sakriti linije;
- sakriti list.
- Koristeći metodu filtriranja, možete sakriti informacije u nekoliko redova ili kolona u isto vrijeme. Na kartici "Glavno" odaberite kategoriju "Sortiraj i filtriraj". Sada u meniju koji se pojavi, aktivirajte dugme "Filter". U odabranoj ćeliji bi se trebao pojaviti potvrdni okvir sa strelicom usmjerenom prema dolje. Kada kliknete na ovu strelicu u padajućem izborniku, poništite potvrdne okvire pored vrijednosti uXNUMXbuXNUMXb koje želite sakriti.
- U Excelu je moguće sakriti ćelije bez vrijednosti, ali u isto vrijeme ne narušiti strukturu proračuna. Da biste to učinili, koristite postavku "Format ćelije". Da biste brzo pozvali ovaj meni, samo pritisnite kombinaciju "Ctrl + 1". Na lijevoj strani prozora idite na kategoriju “(svi formati)”, a u polju “Tip” spustite se na posljednju vrijednost, odnosno “;;;”. Nakon klika na dugme “OK”, vrijednost u ćeliji će nestati. Ova metoda vam omogućava da sakrijete neke vrijednosti, ali sve formule će raditi ispravno.
Ako nekoliko korisnika radi na dokumentu, trebali biste znati kako otkriti prisustvo skrivenih ćelija u Excel datoteci. Da biste samo pronašli skrivene stupce i redove, ali ne i prikazali ih, morat ćete provjeriti redoslijed svih naslova kolona i redova. Slovo ili broj koji nedostaje označava skrivene ćelije.
Ako je stol prevelik, onda je ova metoda izuzetno nezgodna. Da biste pojednostavili proces pronalaženja skrivenih ćelija u dokumentu, trebate otići na naredbu "Uređivanje" postavljenu u izborniku "Početna". U kategoriji “Pronađi i izaberi” odaberite naredbu “Odaberi grupu ćelija…”.
U prozoru koji se otvori označite kategoriju "Samo vidljive ćelije". Nakon toga, unutar tabele, možete vidjeti ne samo odabrano područje ćelija, već i zadebljane linije, koje ukazuju na prisutnost skrivenih redova ili stupaca.
Upravo tako, otvaranje ćelija skrivenih od znatiželjnih očiju neće raditi. Prvo morate razumjeti metode koje su korištene da ih sakrijete. Na kraju krajeva, izbor njihovog prikaza ovisit će o tome. Na primjer, to mogu biti:
- pomicanje granica ćelija;
- razgrupiranje ćelija;
- isključivanje filtera;
- formatiranje određenih ćelija.
Razmotrimo svaki od njih detaljnije.
Metoda 1: Pomicanje granica ćelije
Ako je metoda fizičkog pomicanja granica stupca ili linije korištena za skrivanje ćelija, tada je za prikaz dovoljno vratiti granice u prvobitni položaj pomoću računalnog miša. Ali trebali biste pažljivo kontrolirati svaki pokret kursora. A u slučaju velikog broja skrivenih ćelija, njihov prikaz može potrajati dosta vremena. Ali čak i ovaj zadatak se može obaviti za nekoliko sekundi:
- Potrebno je odabrati dvije susjedne ćelije, a između ćelija mora biti skrivena ćelija. Zatim u okviru alata “Ćelije” u meniju “Home” nalazimo parametar “Format”.
- Kada aktivirate ovo dugme u iskačućem meniju, idite na kategoriju „Sakrij ili prikaži“. Zatim odaberite jednu od funkcija – “Prikaži redove” ili “Prikaži kolone”. Izbor zavisi od toga koje ćelije su skrivene. U ovom trenutku, skrivene ćelije će se odmah prikazati.
Savet! Zapravo, ova prilično jednostavna metoda može se dodatno pojednostaviti, i što je najvažnije, ubrzati. Za početak, odabiremo ne samo susjedne ćelije, već susjedne redove ili stupce, između kojih se klikom na desno dugme miša računara pojavi skočni meni u kojem biramo parametar „Prikaži“. Skrivene ćelije će se pojaviti na njihovom mjestu i moći će se uređivati.
Ove dvije metode pomoći će u otkrivanju i prikazu skrivenih podataka samo u slučaju ručnog skrivanja ćelija u Excel tabeli.
Metoda 2: Razgrupišite ćelije
Excel alat koji se zove grupiranje omogućava vam da sakrijete određeno područje ćelija tako što ćete ih grupirati zajedno. Skriveni podaci se mogu prikazati i ponovo sakriti pomoću posebnih prečica na tastaturi.
- Prvo, provjeravamo da li na Excelovom listu ima skrivenih informacijskih ćelija. Ako ih ima, tada će se pojaviti znak plus lijevo od reda ili iznad kolone. Kada kliknete na “+” otvaraju se sve grupisane ćelije.
- Možete otkriti skrivena područja datoteke na drugi način. U istoj oblasti gdje je “+” nalaze se i brojevi. Ovdje trebate odabrati maksimalnu vrijednost. Ćelije će se prikazati kada kliknete na broj lijevom tipkom miša.
- Pored privremenih mjera za prikazivanje ćelija, grupiranje se može potpuno isključiti. Odabiremo određenu grupu redova ili kolona. Zatim, na kartici pod nazivom "Podaci" u bloku alata "Struktura", odaberite kategoriju "Razgrupiraj".
- Da biste brzo uklonili grupisanje, koristite prečicu na tastaturi Alt+Shift+strelica lijevo.
Metoda 3: Isključite filter
Jedan moćan način za pronalaženje i organiziranje velikih količina informacija je filtriranje vrijednosti tablice. Treba imati na umu da prilikom korištenja ove metode neke kolone u tablici datoteka prelaze u skriveni način rada. Upoznajmo se sa prikazom skrivenih ćelija na ovaj način korak po korak:
- Odaberite kolonu filtriranu prema određenom parametru. Ako je filter aktivan, to je označeno oznakom lijevka, koja se nalazi pored strelice u gornjoj ćeliji kolone.
- Kada kliknete na “lijevak” filtera, pojavit će se prozor s dostupnim postavkama filtera. Za prikaz skrivenih podataka, označite svaku vrijednost ili možete aktivirati opciju „Odaberi sve“. Kliknite na “OK” da završite sva podešavanja.
- Kada se filtriranje otkaže, prikazat će se sva skrivena područja u Excel tabeli.
Obratite pažnju! Ako se filtriranje više neće koristiti, idite na odjeljak „Sortiraj i filtriraj“ u izborniku „Podaci“ i kliknite na „Filter“, deaktivirajući funkciju.
Metoda 4: Formatiranje ćelije
U nekim slučajevima želite sakriti vrijednosti u pojedinačnim ćelijama. Da biste to učinili, Excel nudi posebnu funkciju oblikovanja. Kada koristite ovu metodu, vrijednost u ćeliji se prikazuje u formatu “;;;”, odnosno tri točke i zareze. Kako prepoznati takve ćelije i onda ih učiniti dostupnim za pregled, odnosno prikazati njihove vrijednosti?
- U Excel datoteci ćelije sa skrivenim vrijednostima se pojavljuju kao prazne. Ali ako prebacite ćeliju u aktivni način rada, tada će podaci upisani u njoj biti prikazani u funkcijskoj liniji.
- Da bi skrivene vrijednosti u ćelijama bile dostupne, odaberite željeno područje i pritisnite desnu tipku miša. U prozoru iskačućeg menija odaberite redak „Formatiraj ćelije…“.
- U prozoru će se pojaviti postavke formatiranja Excel ćelije. Na kartici "Broj", u lijevoj koloni "Formati brojeva", idite na kategoriju "(svi formati)", s desne strane će se pojaviti svi dostupni tipovi, uključujući ";;;".
- Ponekad se format ćelije može pogrešno odabrati – to dovodi do pogrešnog prikaza vrijednosti. Da biste uklonili ovu grešku, pokušajte odabrati format "Općenito". Ako tačno znate koja je vrijednost sadržana u ćeliji – tekst, datum, broj – onda je bolje odabrati odgovarajući format.
- Nakon promjene formata ćelije, vrijednosti u odabranim stupcima i redovima postale su čitljive. Ali u slučaju ponovnog pogrešnog prikaza, trebali biste eksperimentirati s različitim formatima – jedan od njih će sigurno raditi.
Postoji nekoliko prilično korisnih videozapisa koji će vam pomoći da shvatite kako sakriti ćelije u Excel datoteci i prikazati ih.
Dakle, da biste naučili kako sakriti ćelije, preporučujemo da pogledate video ispod, gdje autor videa jasno pokazuje nekoliko načina za sakrivanje nekih redova ili stupaca, kao i informacija u njima:
Također preporučujemo da se upoznate s drugim materijalima na ovu temu:
Nakon pažljivog gledanja samo nekoliko videozapisa na ovu temu, svaki korisnik će se moći nositi s takvim zadatkom kao što je prikazivanje ili skrivanje ćelije s informacijama u Excel tablicama.
zaključak
Ako trebate prikazati skrivene ćelije, trebali biste odrediti kojim metodom su kolone i redovi skriveni. Ovisno o odabranom načinu skrivanja ćelija, bit će donesena odluka o tome kako će se one prikazati. Dakle, ako su ćelije skrivene zatvaranjem granica, onda bez obzira na to kako ih korisnik pokuša otvoriti pomoću alata Ungroup ili Filter, dokument neće biti vraćen.
Ako je dokument kreirao jedan korisnik, a drugi je prisiljen na uređivanje, tada ćete morati isprobati nekoliko metoda dok se ne otkriju svi stupci, redovi i pojedinačne ćelije sa svim potrebnim informacijama.