Jednostavan način
Odaberite raspon s datumima na listu i odaberite na kartici Početna – Uvjetno oblikovanje – Pravila odabira ćelije – Datum (Početna – Uvjetno oblikovanje – Istaknuta pravila ćelije – Datum nastanka). U prozoru koji se otvori izaberite željenu opciju osvetljenja sa padajuće liste:
Težak, ali lijep način
Sada analizirajmo problem teže i zanimljivije. Pretpostavimo da imamo veliku tablicu ponude neke robe:
Molimo obratite pažnju na datum isporuke. Ako je prošlost, onda je roba već isporučena – ne morate da brinete. Ako je to u budućnosti, onda problem moramo držati pod kontrolom i ne zaboraviti organizirati isporuku do navedenog datuma. I na kraju, ako se datum isporuke poklopi sa današnjim, onda morate odustati od svega i baviti se ovom određenom serijom u ovom trenutku (najviši prioritet).
Radi jasnoće, možete podesiti tri pravila uslovnog oblikovanja kako biste automatski ispunili cijeli red podacima serije u različitim bojama ovisno o datumu isporuke. Da biste to učinili, odaberite cijelu tablicu (bez zaglavlja) i odaberite karticu Početna – Uvjetno oblikovanje – Kreiraj pravilo (Početna – Uvjetno oblikovanje – Kreiraj pravilo). U prozoru koji se otvori postavite posljednju vrstu pravila Koristite formulu da odredite koje ćelije treba formatirati (Koristite formulu da odredite koju ćeliju oblikovati) i u polje unesite sljedeću formulu:
Ova formula uzima sadržaj ćelija E5, E6, E7… u nizu iz stupca datuma isporuke i upoređuje taj datum sa današnjim datumom u ćeliji C2. Ako je datum isporuke raniji od današnjeg, onda je isporuka već izvršena. Obratite pažnju na znakove dolara koji se koriste za sidrenje veza. Referenca na $C$2 mora biti apsolutna - sa dva znaka dolara. Upućivanje na prvu ćeliju kolone sa datumom isporuke treba da bude sa fiksiranjem samo kolone, ali ne i reda, tj. $E5.
Nakon unosa formule, možete podesiti ispunu i boju fonta klikom na dugme okvir (Format) a zatim primijenimo naše pravilo klikom na dugme OK. Zatim ponovite cijeli postupak da provjerite buduće isporuke i isporuke za tekući dan. Za isporučene serije, na primjer, možete odabrati sivu, za buduće narudžbe – zelenu, a za današnje – hitno crvenu:
Umjesto trenutnog datuma, možete umetnuti funkciju u ćeliju C2 DANAS (DANAS), koji će ažurirati datum svaki put kada se datoteka otvori, što će automatski ažurirati boje u tabeli.
Ako takvo osvjetljenje nije uvijek potrebno, već samo za određeno vrijeme rada sa stolom, onda možete dodati neku vrstu prekidača na ono što je već urađeno. Da biste to učinili, otvorite karticu Developer (programer). Ako se ne vidi, prvo ga uključite Datoteka – Opcije – Prilagodi traku I kliknite na Ubacite (umetnuti):
Na listi alata koja se otvori, izaberite Polje za potvrdu (Potvrdni okvir) iz gornjeg kompleta Kontrole obrasca i kliknite na mjesto na listu gdje ga želite postaviti. Zatim možete podesiti veličinu natpisa i promijeniti njegov tekst (desni klik – Promijenite tekst):
Sada, da biste koristili potvrdni okvir za uključivanje ili isključivanje isticanja, trebate ga povezati s bilo kojom ćelijom na listu. Kliknite desnim tasterom miša na nacrtano polje za potvrdu i izaberite komandu iz kontekstnog menija Format objekta (Objekat formata) a zatim u prozoru koji se otvori postavite bilo koju odgovarajuću ćeliju u polju Ćelijska komunikacija (veza ćelije):
Provjerite kako sve funkcionira. Povezana ćelija E2 bi trebala ispisati TRUE kada je potvrdni okvir omogućen, ili FALSE kada je onemogućen.
Sada ostaje dodati jedno pravilo uvjetnom oblikovanju tako da naš okvir za potvrdu uključuje i isključuje isticanje datuma. Odaberite cijelu našu tablicu (osim zaglavlja) i otvorite je u kartici Početna — Uslovno formatiranje — Upravljajte pravilima (Početna — Uvjetno formatiranje — Upravljanje pravilima). U prozoru koji se otvori trebala bi biti jasno vidljiva pravila koja smo ranije kreirali za isticanje prošlih, budućih i sadašnjih datuma različitim bojama:
Pritisnite dugme Stvori pravilo (novo pravilo), odaberite posljednju vrstu pravila Koristite formulu da odredite koje ćelije treba formatirati (Koristite formulu da odredite koju ćeliju oblikovati) i u polje unesite sljedeću formulu:
Ne postavljamo format i klikćemo OK. Kreirano pravilo treba dodati na opštu listu. Sada ga trebate podići na prvi red sa strelicama (ako već nije tamo) i uključite potvrdni okvir nasuprot njemu s desne strane Prestani ako je istina (Prestani ako je istina):
Parametar sa nejasnim imenom Prestani ako je istina radi jednostavnu stvar: ako je pravilo protiv kojeg stoji istinito (tj. naša zastava Isticanje vremenske trake na listu je isključen), tada Microsoft Excel zaustavlja dalju obradu pravila, tj. ne prelazi na sljedeća pravila u listi uvjetnog oblikovanja i ne preplavljuje tabelu. Što je potrebno.
- Uslovno formatiranje u programu Excel 2007-2013 (video)
- Zebra prugasti redovi stola
- Kako Excel zapravo radi s datumima i vremenom