sadržaj
Obično je prored interesantan samo za one ljude koji rade sa Microsoft Word procesorom teksta. Međutim, u nekim slučajevima, mogućnost da to učinite je korisna i u Excelu. Na primjer, ako format tablice zahtijeva kompaktniji raspored svih elemenata, ili obrnuto, širi. Danas ćemo detaljno opisati kako promijeniti prored u Excelu. U tome nema ništa komplikovano, samo pritisnite samo nekoliko tastera i izvršite nekoliko klikova mišem da biste postigli svoj cilj. Možete smanjiti i povećati razmak između redova, a također naučiti kako ga proizvoljno mijenjati pomoću alata "napis".
Kako promijeniti prored
Promjena razmaka između redova znači ili povećanje ili smanjenje. Ova operacija se izvodi kroz kontekstni meni. Zatim će se otvoriti prozor postavki u kojem možete napraviti i druge opcije formatiranja.
Ovaj problem može nastati ako je podešavanje izvršeno automatski. Po pravilu, nakon pogrešnog umetanja teksta, linije mogu biti previše udaljene jedna od druge. Razlog je vrlo jednostavan – veoma veliki broj oznaka za formatiranje koje se nalaze u izvornom dokumentu. Da biste spriječili ovaj problem, morate ili koristiti posebne usluge koje čiste tekst od nepotrebnih oznaka ili ukloniti nepotrebno oblikovanje.
Također možete izbrisati ćelije koristeći ugrađene Excel alate. Moram reći da se sve radnje ne mogu izvršiti automatski. Neke od njih, uključujući smanjenje razmaka između redova, morat će se obaviti samostalno. Pogledajmo pobliže kako to učiniti.
Kako smanjiti razmak između redova
Ovo je najčešća situacija s kojom se korisnik Excela mora suočiti. Pogledajmo to prvo. Da biste to popravili, morate omogućiti samo jednu opciju. A redoslijed koraka je sljedeći:
- Kliknite desnim mišem na ćeliju koju trebamo ispraviti.
- Nakon toga pojavljuje se izbornik u kojem trebamo prijeći na odjeljak "Formatiranje ćelija".
- Ovo će otvoriti dijaloški okvir sa mnogo kartica. Zanima nas meni „Poravnanje“, pa proširujemo odgovarajuću opciju. Nakon toga odaberite opcije koje se nalaze na snimku ekrana. Odnosno, odaberite opciju "uz gornju ivicu" u meniju označenom crvenim pravokutnikom.
Nakon toga potvrđujemo naše radnje i zatvaramo prozor. Rezultat ćemo odmah vidjeti. Nakon što dobijemo zadovoljavajući rezultat, potrebno je da odgovarajuću liniju smanjimo na veličinu koja će odgovarati stvarnoj visini teksta koji se nalazi u našoj ćeliji.
Kako povećati razmak između redova
Tipična situacija u kojoj trebamo povećati razmak između redova ćelije je kada treba da rastegnemo tekst po cijeloj visini ćelije. Da biste to učinili, morate slijediti u suštini isti slijed radnji, s izuzetkom drugih parametara.
Prvo, treba da kliknemo desnim tasterom miša na ćeliju u kojoj želimo da izvršimo promene. Zatim odaberite opciju Format Cells iz kontekstnog izbornika. Nakon toga odaberite metodu vertikalnog poravnanja "ravnomjerno".
Nakon toga potvrđujemo naše radnje i gledamo rezultat. Vidimo da se tekst nalazi na cijeloj veličini ćelije. Nakon toga, podešavanjem njegove veličine, možete promijeniti razmak između redova po potrebi.
Ova metoda ne dozvoljava takvu fleksibilnost za povećanje razmaka između redova, ali dopušta korištenje formula.
Kako prekriti oznake za ćeliju
Ali šta ako trebate finije podesiti razmak između redova? U tom slučaju potrebno je poduzeti posebne mjere. U ovom slučaju neće biti vezivanja teksta za tabelu, a možete postaviti apsolutno sve parametre. Da biste to učinili, trebate vezati oznaku na ćeliju. Redoslijed radnji je sljedeći:
- Odaberite ćeliju i izrežite je. Da biste to učinili, možete koristiti kontekstni izbornik, posebno dugme na alatnoj traci ili kombinaciju tipki Ctrl + X.
- Nakon toga otvorite karticu "Umetanje", koja se nalazi u glavnom meniju na vrhu prozora programa. Nakon toga, moramo proširiti okvir s alatima “Text” ili ga pogledati da li je veličina ekrana dovoljna i ne treba ga dalje širiti.
- Nakon toga kliknite na dugme "Natpis" klikom na odgovarajuću stavku.
- Zatim pritisnite lijevu tipku miša i držite je. To treba učiniti na mjestu koje će biti gornji lijevi ugao budućeg natpisa. Nakon toga kreiramo blok natpisa potrebne veličine, koristeći kursor, pomičući ga dijagonalno udesno i dolje. Nakon toga će se umjesto ćelije kreirati blok u koji ćemo morati unijeti tekst.
- Umetnite tekst koristeći bilo koji od mogućih metoda: koristeći kombinaciju tipki Ctrl + V, traku s alatima ili kontekstni izbornik.
- Zatim kliknemo desnim tasterom miša na naš tekst i izaberemo stavku "Paragraf".
- Zatim, u dijaloškom okviru koji se pojavi, morate pronaći opciju “Interval” i postaviti njenu veličinu tako da odgovara vašem slučaju. Nakon toga kliknite na dugme “OK”.
- Zatim možete vidjeti rezultat. Ako ne zadovoljava, onda se može promijeniti pomoću tipki Ctrl + Z.
Ova metoda ima jedan nedostatak. Vrijednosti koje će biti u takvoj ćeliji ne mogu se koristiti u formulama, niti se formule ne mogu umetnuti u ovu ćeliju.
Vidimo da nema ništa teško u promeni proreda u Excelu. Dovoljno je pritisnuti samo nekoliko dugmadi, kako bismo dobili rezultat koji nam je potreban. Toplo preporučujemo da napravite probni dokument i praktikujete gornja uputstva u praksi. Ovo će vam pomoći da se ne izgubite kada ovu funkciju trebate primijeniti u stvarnom radu. Svaka od gore opisanih metoda ima svoje prednosti i nedostatke, koje se moraju uzeti u obzir prilikom njihove primjene.