Kako kreirati grafičku datoteku iz Excel grafikona ili je izvesti u Word ili PowerPoint

Nakon što pročitate ovaj članak, naučićete kako da napravite zasebnu grafičku datoteku (.png, .jpg, .bmp ili drugi format) iz grafikona u Excel-u ili da je izvezete, na primer, u Word dokument ili PowerPoint prezentaciju.

Microsoft Excel je jedna od najmoćnijih aplikacija za analizu podataka. U njegovom arsenalu postoji mnogo alata i funkcija za vizualizaciju ovih podataka. Grafikoni (ili grafikoni) su jedan takav alat. Da biste kreirali grafikon u Excelu, samo trebate odabrati podatke i kliknuti na ikonu grafikona u odgovarajućem dijelu menija.

Ali, govoreći o prednostima, potrebno je spomenuti i slabosti. Nažalost, u Excelu ne postoji jednostavan način da sačuvate grafikon kao sliku ili ga izvezete u drugi dokument. Bilo bi sjajno kada bismo mogli samo desni klik na grafikon i vidjeti komandu poput Sačuvaj kao crtež or izvoz. Ali, pošto se Microsoft nije pobrinuo za kreiranje ovakvih funkcija za nas, onda ćemo nešto sami smisliti.

U ovom članku ću vam pokazati 4 načina da spremite Excel grafikon kao sliku koju kasnije možete zalijepiti u druge Office dokumente, uključujući Word i PowerPoint, ili ga koristiti za kreiranje atraktivnih infografika.

• Kopirajte dijagram u grafički uređivač i sačuvajte ga kao sliku
• Izvezite grafikon iz Excela u Word ili PowerPoint
• Sačuvajte sve grafikone Excel radne sveske kao slike
• Čuvanje grafikona kao slike pomoću VBA makroa

Kopirajte dijagram u grafički uređivač i sačuvajte ga kao sliku

Jedna moja prijateljica je jednom sa mnom podijelila tajnu: ona obično kopira svoje grafikone iz Excela u Paint. Ona kreira grafikon i samo pritisne tipku Printscreen, zatim otvara Paint i lijepi snimak ekrana. Nakon toga izrezuje neželjena područja slike i sprema preostalu sliku u datoteku. Ako ste do sada radili isto, onda radije zaboravite i nikada više ne koristite ovu djetinjastu metodu! Delovaćemo brže i pametnije! 🙂

Na primjer, u svom Excelu 2010 napravio sam prekrasan XNUMX-D tortni grafikon koji prikazuje podatke o demografiji posjetitelja naše stranice, a sada želim da izvezem ovaj grafikon iz Excela kao sliku. Uradimo to zajedno:

1. Kliknite desnim tasterom miša na oblast grafikona i kliknite kopija (Kopija). Nema potrebe kliknuti na sam graf, jer će se tako odabrati pojedinačni elementi, a ne cijeli dijagram, i naredba kopija (Kopiraj) se neće pojaviti.
2. Otvorite Paint i zalijepite grafikon pomoću ikone Ubacite (Zalijepi) karticu Početna (Home) i pritisnite Ctrl + V.
3. Sada ostaje samo da sačuvate dijagram kao grafičku datoteku. Kliknite Spremi kao (Sačuvaj kao) i odaberite jedan od predloženih formata (.png, .jpg, .bmp ili .gif). Ako želite odabrati drugi format, kliknite Drugi formati (Drugi formati) na kraju liste.

Ne postaje lakše! Za spremanje Excel grafikona na ovaj način, bilo koji grafički uređivač će učiniti.

Izvezite grafikon iz Excela u Word ili PowerPoint

Ako trebate da izvezete grafikon iz Excela u neku drugu Office aplikaciju, kao što je Word, PowerPoint ili Outlook, najbolji način da to učinite je putem međuspremnika.

1. Kopirajte grafikon iz Excela kao u prethodnom primjeru na Korak 1.
2. U Word dokumentu ili PowerPoint prezentaciji kliknite na mjesto gdje želite da umetnete grafikon i kliknite Ctrl + V. Ili umjesto pritiskanja Ctrl + V, kliknite desnim tasterom miša bilo gde u dokumentu i čitav set dodatnih opcija će se otvoriti ispred vas u odjeljku Paste Options (Opcije lijepljenja).

Glavna prednost ove metode je što se na ovaj način potpuno funkcionalan Excel grafikon izvozi u drugu datoteku, a ne samo sliku. Grafikon će ostati povezan s originalnim Excelovim listom i automatski će se ažurirati kada se podaci u tom Excel listu promijene. To znači da ne morate ponovo kopirati i lijepiti grafikon sa svakom promjenom podataka koji se koriste za njegovu izgradnju.

Sačuvajte grafikon u Wordu i PowerPointu kao sliku

U aplikacijama Office 2007, 2010 i 2013 Excel grafikon se može kopirati kao slika. U ovom slučaju, ponašat će se kao normalna slika i neće se ažurirati. Na primjer, izvezimo Excel grafikon u Word 2010 dokument.

1. U radnoj svesci Excel kopirajte grafikon, zatim otvorite Word dokument, postavite kursor na mjesto gdje želite da zalijepite grafikon i kliknite na malu crnu strelicu na dnu dugmeta Ubacite (Zalijepi), koji se nalazi na kartici Početna (Dom).
2. U meniju koji se otvori, zainteresovani smo za stavku Paste special (Specijalno lijepljenje) – Označeno je strelicom na slici iznad. Kliknite na njega – otvorit će se istoimeni dijaloški okvir sa listom dostupnih grafičkih formata, uključujući Bitmap (bitmap), GIF, PNG i JPEG.
3. Odaberite željeni format i kliknite OK.

Najvjerovatnije alat Paste special (Paste Special) je također dostupan u ranijim verzijama Officea, ali ga u to vrijeme nisam koristio, pa neću reći 🙂

Sačuvajte sve grafikone Excel radne sveske kao slike

Metode o kojima smo upravo govorili su zgodne kada je u pitanju mali broj dijagrama. Ali šta ako trebate kopirati sve grafikone iz Excel radne knjige? Ako kopirate i zalijepite svaki od njih pojedinačno, može potrajati dosta vremena. Žurim da vam ugodim – ne morate to da radite! Postoji način da odjednom sačuvate sve grafikone iz Excel radne knjige.

1. Kada završite sa kreiranjem grafikona u radnoj svesci, kliknite na fajl (Datoteka) i kliknite na dugme Spremi kao (Sačuvaj kao).
2. Pojavit će se okvir za dijalog Čuvanje dokumenta (Sačuvaj kao). U padajućoj listi Vrsta datoteke (Sačuvaj kao tip) izaberite Web stranica (Web stranica, *.htm, *.html). Također provjerite to u odjeljku Save (Sačuvaj) je odabrana opcija Cijela knjiga (Cijela radna sveska) kao što je prikazano na slici ispod:
3. Odaberite folder za spremanje datoteka i kliknite na dugme Save (Sačuvaj).

U odabrani folder zajedno sa datotekama .html svi grafikoni sadržani u Excel radnoj svesci kao datoteke će biti kopirani . PNG. Snimak ekrana ispod prikazuje sadržaj fascikle u koju sam sačuvao svoju radnu svesku. Moja Excel radna sveska se sastoji od tri lista sa grafikonom na svakom – a u fascikli koju sam izabrao, vidimo tri grafikona sačuvana kao grafičke datoteke . PNG.

Kao što znate, PNG je jedan od najboljih formata za kompresiju slika u kojem nema gubitka kvalitete. Ako više volite da koristite druge formate slika, konvertujte ih u .jpg, . Gif, .bmp ili bilo koje drugo neće biti teško.

Čuvanje grafikona kao slike pomoću VBA makroa

Ako često trebate izvoziti Excel grafikone kao slike, ovaj zadatak možete automatizirati koristeći VBA makro. Srećom, ima mnogo takvih makroa već napisanih, tako da ne moramo ponovo izmišljati točak 🙂

Na primjer, možete koristiti isprobano i istinito rješenje koje je objavio John Peltier na svom blogu. Njegov makro je vrlo jednostavan:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

Ova linija koda kreira grafičku datoteku u datom folderu . PNG i izvozi dijagram u njega. Možete kreirati svoj prvi makro upravo sada u 4 jednostavna koraka, čak i ako to nikada prije niste radili u životu.

Prije nego počnete pisati makro, pripremite mapu za izvoz grafikona. U našem slučaju, ovo će biti folder Moje karte na disku D. Dakle, sve pripreme su završene, idemo na makro.

1. U Excel radnoj svesci otvorite karticu Developer (Programer) iu odjeljku kod (Kôd) kliknite na ikonu Macros (Makroi).

Bilješka: Ako prvi put kreirate makro, onda je najvjerovatnije kartica Developer (Programer) će biti sakriven. U tom slučaju idite na karticu fajl (Datoteka), kliknite parametri (Opcije) i otvorite odjeljak Konfigurišite traku (Prilagodi trake). U desnom dijelu prozora, na listi Glavne kartice (Glavne kartice) označite polje pored Developer (Developer) i kliknite OK.

2. Dajte ime novom makrou, na primjer, SaveSelectedChartAsImage, i učinite ga dostupnim samo za ovu radnu svesku.
3. Pritisnite dugme stvoriti (Kreiraj), ovo će otvoriti prozor uređivača Visual Basica, u kojem će već biti naznačeni početak i kraj novog makroa. U drugom redu kopirajte sljedeći makro tekst:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. Zatvorite Visual Basic Editor i na kartici fajl (Filet) umesiti Spremi kao (Sačuvaj kao). Sačuvajte svoju radnu svesku kao Excel radna sveska sa omogućenim makroima (Radna sveska s omogućenim makroima u Excelu, *.xlsm). To je to, uspjeli ste!

Sada pokrenimo makro koji smo upravo kreirali da vidimo kako radi. Čekaj malo… Moramo još jednu stvar da uradimo. Moramo odabrati Excel grafikon koji želimo da izvezemo jer naš makro radi samo s odabranim grafikonom. Kliknite bilo gdje na rubu grafikona. Svijetlo sivi okvir koji se pojavljuje oko dijagrama označava da je potpuno odabran.

Ponovo otvorite karticu Developer (Programer) i kliknite na ikonu Macros (makroi). Otvoriće se lista makronaredbi dostupnih u vašoj radnoj svesci. Istaknite SaveSelectedChartAsImage I kliknite na trčanje (Trči).

Sada otvorite fasciklu koju ste naveli da sačuvate datoteku – trebalo bi da postoji slika . PNG sa izvezenim dijagramom. Na isti način možete spremiti grafikone u drugom formatu. Da biste to učinili, dovoljno je promijeniti makro . PNG on .jpg or . Gif - Volim ovo:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

To je sve za danas i nadam se da ste se dobro proveli čitajući ovaj članak. Hvala vam na pažnji!