Dešava se da na Excel listu trebate sakriti informacije sadržane u nekim ćelijama ili čak sakriti cijeli red ili stupac. Ovo može biti neka vrsta pomoćnih podataka na koje se odnose druge ćelije i koje ne želite prikazati.
Naučit ćemo vas kako sakriti ćelije, redove i stupce u Excelovim listovima i zatim ih ponovo učiniti vidljivima.
Skrivanje ćelija
Ne postoji način da se sakrijete ćelije tako da potpuno nestane sa lista. Postavlja se pitanje: šta će ostati na mjestu ove ćelije? Umjesto toga, Excel može učiniti tako da se sadržaj ne prikazuje u toj ćeliji. Odaberite jednu ćeliju ili grupu ćelija pomoću tipki smjena и Ctrl, kao kada birate više datoteka u Windows Exploreru. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija i kliknite u kontekstnom izborniku Format ćelije (Format ćelije).
Otvoriće se prozor za dijalog sa istim imenom. Idite na karticu broj (Broj) i na listi Formati brojeva (Kategorija) odaberite Svi formati (Prilagođeno). U polju za unos Tip (Tip) unesite tri tačke i zareze – “;;;” (bez navodnika) i kliknite OK.
Bilješka: Možda, prije nego što primijenite novi format na ćelije, trebate ostaviti podsjetnik koji su formati brojeva bili u svakoj od ćelija, kako biste u budućnosti mogli vratiti stari format u ćeliju i ponovo učiniti njen sadržaj vidljivim.
Podaci u odabranoj ćeliji su sada skriveni, ali vrijednost ili formula su još uvijek tu i mogu se vidjeti u traci formule.
Da bi sadržaj ćelija bio vidljiv, slijedite sve gore navedene korake i postavite početni format broja za ćeliju.
Bilješka: Sve što unesete u ćeliju sa skrivenim sadržajem automatski će biti skriveno kada kliknete ući. U ovom slučaju, vrijednost koja je bila u ovoj ćeliji bit će zamijenjena novom vrijednošću ili formulom koju ste unijeli.
Skrivanje redova i kolona
Ako radite s velikom tablicom, možda ćete htjeti sakriti neke redove i stupce podataka koji trenutno nisu potrebni za pregled. Da sakrijete cijeli red, kliknite desnim tasterom miša na broj reda (zaglavlje) i odaberite sakriti (sakrij).
Bilješka: Da biste sakrili više linija, prvo odaberite te linije. Da biste to učinili, kliknite na zaglavlje reda i, bez puštanja lijeve tipke miša, povucite pokazivač kroz cijeli niz redova koje želite sakriti, a zatim kliknite desnim klikom na odabrano područje i kliknite sakriti (sakrij). Nesusedne redove možete odabrati tako što ćete kliknuti na njihove naslove dok držite pritisnut taster Ctrl.
Brojevi u naslovima skrivenih redova će se preskočiti, a u prazninama će se pojaviti dvostruka linija.
Proces skrivanja kolona je vrlo sličan procesu sakrivanja redova. Kliknite desnim tasterom miša na kolonu koju želite da sakrijete ili izaberite više kolona i kliknite na označenu grupu. Iz menija koji se pojavi izaberite sakriti (sakrij).
Slova u skrivenim naslovima kolona će biti preskočena i na njihovom mjestu će se pojaviti dvostruki red.
Da biste ponovo prikazali skriveni red ili više redova, odaberite redove s obje strane skrivenog(ih) reda(ova), zatim kliknite desnom tipkom miša na odabrano područje i odaberite iz kontekstnog izbornika pokazati (Otkrij).
Da biste prikazali skrivenu kolonu ili više kolona, odaberite kolone s obje strane skrivenih kolona(a), zatim kliknite desnim gumbom miša na označeno područje i odaberite iz menija koji se pojavi. pokazati (Otkrij).
Ako radite sa velikom tabelom, ali ne želite da sakrijete redove i kolone, možete ih zakačiti tako da kada se krećete kroz podatke u tabeli, izabrani naslovi ostanu na svom mestu.