Kako kreirati vlastiti format podataka u Excelu

Format podataka u programu Microsoft Office Excel je tip prikaza znakova u ćelijama niza tablice. Sam program ima mnogo standardnih opcija za formatiranje. Međutim, ponekad morate kreirati prilagođeni format. Kako to učiniti bit će riječi u ovom članku.

Kako promijeniti format ćelije u Excelu

Prije nego počnete kreirati vlastiti format, morate se upoznati s principima njegove promjene. Možete promijeniti jednu vrstu prikaza informacija u ćelijama tablice u drugu prema sljedećoj šemi:

1. Kliknite lijevu tipku miša na željenu ćeliju sa podacima da biste je odabrali.
2. Desni klik bilo gdje u odabranom području.
3. U kontekstnom izborniku kliknite na liniju "Formatiraj ćelije...".
4. U prozoru koji se otvori idite na odjeljak "Broj" i u bloku "Formati brojeva" odaberite jednu od odgovarajućih opcija tako što ćete dvaput kliknuti na nju pomoću LMB-a.

5. Kliknite na “OK” na dnu prozora da biste primijenili radnju.

Obratite pažnju! Nakon promjene formata, brojevi u ćelijama tablice bit će prikazani drugačije.

Kako kreirati vlastiti format u Excelu

Princip dodavanja prilagođenog formata podataka u program koji se razmatra može se podijeliti u nekoliko faza:

1. Odaberite praznu ćeliju radnog lista i, prema gornjoj shemi, idite na prozor "Format Cells...".
2. Da biste kreirali vlastiti format, morate napisati određeni skup kodova u liniji. Da biste to učinili, odaberite stavku "Svi formati" i u sljedećem prozoru u polje "Vrsta" unesite vlastiti format, znajući njegovo kodiranje u Excelu. U ovom slučaju, svaki dio koda je odvojen od prethodnog tačkom i zarezom.

3. Provjerite kako Microsoft Office Excel kodira određeni format. Da biste to učinili, odaberite bilo koju opciju kodiranja sa liste dostupne u prozoru i kliknite na “OK”.
4. Sada, u odabranu ćeliju, morate unijeti bilo koji broj, na primjer, jedan.

5. Analogno, uđite u meni formata ćelije i kliknite na riječ “Numerički” na listi prikazanih vrijednosti. Sada, ako ponovo odete na odjeljak "Svi formati", tada će odabrano "Numeričko" oblikovanje već biti prikazano kao kodiranje koje se sastoji od dva odjeljka: separatora i točke-zarez. Sekcije će biti prikazane u polju „Vrsta“, pri čemu prvi karakteriše pozitivan broj, a drugi se koristi za negativne vrednosti.

6. U ovoj fazi, kada je korisnik već shvatio princip kodiranja, može početi kreirati vlastiti format. U tu svrhu, prvo treba da zatvori meni Format Cells.
7. Na radnom listu Excel kreirajte početni niz tablica prikazan na donjoj slici. Ova tabela se smatra primjerom; u praksi, možete kreirati bilo koju drugu ploču.

8. Umetnite dodatni stupac između dva originalna.

Važno! Da biste kreirali praznu kolonu, potrebno je da kliknete desnim tasterom miša na bilo koju kolonu niza tabele i kliknete na liniju „Insert“ u prozoru konteksta.

9. U kolonu kreiranu ručno sa tastature računara morate uneti podatke iz prve kolone tabele.

10. Odaberite dodanu kolonu i kliknite desnim tasterom miša na nju. Idite na prozor formata ćelije prema gore opisanoj šemi.
11. Idite na karticu "Svi formati". U početku će riječ “Main” biti napisana u redu “Type”. Morat će se zamijeniti svojom vrijednošću.
12. Prvo mjesto u kodu formata mora biti pozitivna vrijednost. Ovdje propisujemo riječ “„Nije negativno””. Svi izrazi moraju biti stavljeni pod navodnike.
13. Nakon prve vrijednosti, stavite tačku i zarez i napišite “”ne nula””.
14. Još jednom stavljamo tačku i zarez i pišemo kombinaciju “” bez crtice “”.
15. Na samom početku retka također ćete morati napisati "Broj računa", a zatim postaviti vlastiti format, na primjer, "00-000 ″".

16. Sačuvajte promjene klikom na “OK” na dnu prozora i proširite kolonu dodanu ranije da vidite određene vrijednosti ​​umjesto znakova “####”. Tu će biti upisane fraze iz kreiranog formata.

Dodatne informacije! Ako se informacije u ćelijama ne prikazuju, onda je korisnik napravio grešku prilikom kreiranja vlastitog formata. Da biste ispravili situaciju, morat ćete se vratiti u prozor postavki formatiranja elementa tabelarnog niza i provjeriti ispravnost unesenih podataka.

Kako ukloniti neželjeni format podataka u Microsoft Office Excel-u

Ako osoba ne želi koristiti jedan ili drugi standardni format programa, onda ga može deinstalirati s liste dostupnih vrijednosti. Da biste se nosili sa zadatkom u najkraćem mogućem roku, možete koristiti sljedeći algoritam:

1. Kliknite lijevom tipkom miša na bilo koju ćeliju niza tablice. Možete jednostavno kliknuti na prazan element radnog lista.
2. U okviru za vrstu konteksta kliknite na liniju "Formatiraj ćelije".
3. Pređite na odeljak „Broj“ na gornjoj traci sa alatkama menija koji se otvara.
4. Odaberite odgovarajući format broja sa liste polja na lijevoj strani i odaberite ga klikom na LMB.
5. Kliknite na dugme "Izbriši" koje se nalazi u donjem desnom uglu prozora "Format Cells".
6. Slažete se sa upozorenjem sistema i kliknite OK da zatvorite prozor. Odabrani standardni ili prilagođeni format treba izbrisati iz MS Excel-a bez mogućnosti oporavka u budućnosti.

zaključak

Stoga je dodavanje prilagođenih formata u Microsoft Office Excel jednostavan postupak s kojim se možete sami nositi. Da biste uštedjeli vrijeme i pojednostavili zadatak, preporučuje se korištenje gornjih uputa.