Kako filtrirati podatke u Excelu po boji

U programu Microsoft Office Excel, počevši od verzije 2007, postalo je moguće sortirati i filtrirati ćelije niza tablice po boji. Ova funkcija vam omogućava da se brzo krećete po stolu, povećava njegovu prezentabilnost i estetiku. Ovaj članak će pokriti glavne načine filtriranja informacija u Excelu prema boji.

Karakteristike filtriranja po boji

Prije nego što pređemo na razmatranje načina filtriranja podataka po boji, potrebno je analizirati prednosti koje takav postupak pruža:

• Informacije o strukturiranju i narudžbi, koje vam omogućavaju da odaberete željeni fragment ploče i brzo ga pronađete u velikom rasponu ćelija.
• Označene ćelije sa važnim informacijama mogu se dalje analizirati.
• Filtriranje po boji ističe informacije koje ispunjavaju navedene kriterije.

Kako filtrirati podatke prema boji koristeći ugrađenu opciju Excela

Algoritam za filtriranje informacija po boji u nizu Excel tablice podijeljen je u sljedeće korake:

1. Odaberite željeni raspon ćelija lijevom tipkom miša i prijeđite na karticu "Početna" koja se nalazi na gornjoj alatnoj traci programa.
2. U području koje se pojavljuje u pododjeljku Uređivanje, morate pronaći dugme „Sortiraj i filtriraj“ i proširiti ga klikom na strelicu ispod.

3. U meniju koji se pojavi kliknite na liniju "Filter".

4. Kada se filter doda, male strelice će se pojaviti u nazivima kolona tabele. U ovoj fazi, korisnik treba da klikne LMB na bilo koju od strelica.

5. Nakon što kliknete na strelicu u nazivu kolone, pojavit će se sličan meni u kojem trebate kliknuti na liniju Filtriraj po boji. Otvorit će se dodatna kartica s dvije dostupne funkcije: “Filtriraj po boji ćelije” i “Filtriraj po boji fonta”.

6. U odjeljku “Filtriraj po boji ćelije” odaberite nijansu po kojoj želite filtrirati izvornu tablicu tako što ćete kliknuti na nju pomoću LMB-a.
7. Provjerite rezultat. Nakon gore navedenih manipulacija, u tabeli će ostati samo ćelije sa prethodno navedenom bojom. Preostali elementi će nestati, a ploča će se smanjiti.

Možete ručno filtrirati podatke u Excel nizu tako što ćete ukloniti redove i stupce s neželjenim bojama. Međutim, korisnik će morati potrošiti dodatno vrijeme da završi ovaj proces.

Ako odaberete željenu nijansu u odjeljku "Filtriraj prema boji fonta", u tablici će ostati samo redovi u kojima je tekst fonta napisan odabranom bojom.

Obratite pažnju! U programu Microsoft Office Excel, funkcija filtriranja prema boji ima značajan nedostatak. Korisnik može odabrati samo jednu nijansu, po kojoj će biti filtriran niz tablice. Nije moguće navesti više boja odjednom.

Kako sortirati podatke po više boja u Excelu

Obično nema problema sa sortiranjem po boji u Excel-u. Radi se na isti način:

1. Po analogiji sa prethodnim paragrafom, dodajte filter u niz tabele.
2. Kliknite na strelicu koja se pojavljuje u nazivu kolone i odaberite "Sort by color" u padajućem izborniku.

3. Odredite potrebnu vrstu sortiranja, na primjer, odaberite željenu nijansu u stupcu "Sort by cell color".
4. Nakon izvođenja prethodnih manipulacija, redovi tablice s prethodno odabranom nijansom će se nalaziti na prvom mjestu u nizu po redu. Možete sortirati i druge boje.

Dodatne informacije! Podatke u tabeli možete sortirati i pomoću funkcije „Prilagođeno sortiranje“, dodajući nekoliko nivoa po boji.

Kako filtrirati informacije u tabeli prema boji koristeći prilagođenu funkciju

Da bi Microsoft Office Excel odabrao filter koji će istovremeno prikazati više boja u tabeli, potrebno je da kreirate dodatnu postavku sa nijansom ispune. Prema kreiranoj nijansi, podaci će se ubuduće filtrirati. Prilagođena funkcija u Excelu se kreira prema sljedećim uputama:

1. Idite na odjeljak "Programer", koji se nalazi na vrhu glavnog izbornika programa.
2. U području kartice koja se otvori kliknite na dugme „Visual Basic“.
3. Otvorit će se uređivač ugrađen u program u kojem ćete morati kreirati novi modul i napisati kod.

Da biste primijenili kreiranu funkciju, morate:

1. Vratite se na Excel radni list i kreirajte dvije nove kolone pored originalne tablice. Mogu se nazvati "Boja ćelije" i "Boja teksta" respektivno.

2. Napišite formulu u prvu kolonu “= ColorFill()». Argument je zatvoren u zagradama. Morate kliknuti na ćeliju bilo koje boje na ploči.

3. U drugom stupcu navedite isti argument, ali samo s funkcijom “=ColorFont()».

4. Protegnite rezultirajuće vrijednosti do kraja tablice, proširujući formulu na cijeli raspon. Primljeni podaci su odgovorni za boju svake ćelije u tabeli.

5. Dodajte filter u niz tablice prema gornjoj šemi. Podaci će biti sortirani po boji.

Važno! Sortiranje u Excelu pomoću korisnički definirane funkcije vrši se na sličan način.

zaključak

Dakle, u MS Excel-u možete brzo filtrirati originalni niz tablica prema boji ćelija koristeći različite metode. Gore su razmotrene glavne metode filtriranja i sortiranja koje se preporučuje koristiti prilikom izvršavanja zadatka.